Задание 1

Характерной особенностью синтаксиса официального письма является логизированный строй предложения. Порядок слов в предложении должен отражать логическую последовательность элементов содержания и соответствовать традиционным для русского языка нормам словорасположения. При составлении официальных писем следует учитывать информационную роль порядка слов.

Как изменяется смысл предложения в зависимости от того, где располагается то или иное словосочетание?

• «На первый квартал 2004 года незавершенный объем работ по изготовлению опытного образца переносится на основании письма заказчика».

• «В порядке обмена опытом просим выслать «Методические рекомендации по унификации текстов служебных документов».

• «Методические рекомендации по унификации текстов служебных документов» просим выслать в порядке обмена опытом».

Задание 2

Объясните, почему для деловых писем типичны следующие начала предложений.

В порядке оказания технической помощи…

В связи с тяжелым положением…

Ввиду срочности заказа…

В связи с проведением совместных работ по…

В связи с уточнением объема работ…

Согласно Вашей просьбе…

Задание 3

Чем вызвано затруднение восприятия фразы «Учащиеся школы помогали взрослым во время каникул на полях совхоза» и двоякости ее понимания? Составьте фразу, исключающую двоякость смысла.

Задание 4

В официально-деловой речи сложились четкие правила расположения определений, обстоятельств, дополнений, числительных.

Прочтите их, приведите свои примеры.

а) Согласованные определения ставятся перед определяемым словом, а несогласованные – после него.

Например: «служебная командировка», «основное внимание», «вопрос важного значения».

б) Распространенное определение ставится после слова, к которому оно относится, и выделяется запятыми. На первом месте в распространенном определении должно стоять прилагательное или причастие.

Например: «Документ, подготовленный группой специалистов…»

в) При сочетании согласованного и несогласованного определений первое обычно предшествует второму.

Например: «Актуальный краевого значения вопрос…»

г) Обстоятельство степени ставят перед прилагательным, а дополнения после него.

Например: «исключительно интересный», «достойный звания».

д) В обычном тексте существительное следует за числительным. При табличной или анкетной записи, наоборот, числительное следует за существительным.

Например: «десять дней», «пять человек», «две бригады»; но в таблице: «количество штатных единиц – 15».

е) Дополнение ставится после сказуемого

Например: «разослать проект», «возложить обязанности».

Задание 5

Ознакомьтесь с некоторыми грамматическими особенностями деловой письменности. Составьте предложения с приведенными словосочетаниями и словами.

а) Предлог «по» в значении «после чего-нибудь» употребляется с предложным падежом, а не с дательным:

по истечении срока исполнения,

по приезде делегации.

б) Предлоги «благодаря», «согласно», «вопреки», «подобно» употребляются только с дательным падежом, а не с родительным:

благодаря хорошему урожаю,

согласно решению,

вопреки указанию.

в) надо отличать предлоги «в течение», «в продолжение», «вследствие» от существительных «в течении», «в продолжении», 2в следствии» и от наречия «впоследствии»:

в течение года в течении реки

в продолжение месяца в продолжении конференции

вследствие плохой организации в следствии по делу

впоследствии установлено

В деловой речи перечисленные существительные встречаются редко, предлоги и наречия – очень часто.