2.6.2 Минимальные требования к компьютеру

Система «1С:Предприятие 7.7» предназначена для работы на IBM-совместимых персональных компьютерах. Компьютер должен иметь:

• операционную систему Microsoft Windows XP, Microsoft Windows NT 4.0, Microsoft Windows 2000, допускается Microsoft Windows 95, Microsoft Windows 98;

• процессор Intel Pentium II - 200 Mhz и выше;

• оперативную память 64 Мb и выше;

• жесткий диск (при установке используется около 120 Мбайт);

• накопитель на гибких магнитных дисках 3.5" (при установке с дискет комплекта поставки) или устройство чтения компакт-дисков (при установке с компакт-диска);

• печатающее устройство;

• VGA-совместимый дисплей (рекомендуется SVGA-дисплей).

2.7 Алгоритм решения задачи

Для заполнения необходимого документа работник бухгалтерии в меню «Документы» выбирает нужное: «Путевой лист, «Расчетная ведомость». При создании нового документа ему автоматически присваивается номер и дата (используется текущая дата). На вкладках документа работник заполняет все необходимые значения реквизитов и сохраняет документ. Если в документе «Путевой лист» не проставить водителя и автомобиль документ не проведется.

Документ «Путевой лист» хранится в журнале «Путевые листы», где их легко можно найти, а документ «Расчетная ведомость» хранится в журнале «Ведомости».

Кроме того работник бухгалтерии имеет возможность создать печатные формы всех необходимых документов. Для этого в открытой форме документы необходимо нажать кнопку «Печать».

2.8 Описание модулей

Подробное описание модулей каждого документа представлено в Приложении Е.

2.9 Технологическое обеспечение задачи

2.9.1 Руководство пользователя

Разработанный программный модуль позволяет сотруднику бухгалтерии работать с такими документами как, «Путевой лист» и «Расчетная ведомость». Ниже представлено подробное руководство пользователя:

Для работы с разработанным программным модулем необходимо запустить программу 1С:Предприятие с доработанной конфигурацией.

Рисунок 19 – Запуск программы 1С:Предприятие

Для создания документов «Путевой лист» и «Расчетная ведомость» на панели инструментов есть кнопки быстрого вызова.

Рисунок 20 – Кнопки быстрого запуска

• При создании документа «Путевой лист» указываются следующие данные: вид сделки, ФИО водителя, номер прав водителя вводится автоматически при выборе водителя, выбирается автомобиль, при выборе автомобиля автоматически вводятся номер прицепа, показания спидометра и вид топлива. Дата убытия и прибытия по графику вводятся в ручную, а также в ручную вводятся определенный по карте километраж и количество выдаваемого топлива.. В табличную часть документа вводятся данные о заказчиках, пунктах назначения и грузах.

Рисунок 21 – Экранная форма документа «Путевой лист»

При нажатии кнопки Печать вызывается печатная форма документа:

Рисунок 22 – Печатная форма документа «Путевой лист»

Сохраненные документы хранятся в журнале «Путевые листы», который также можно вызвать с помощью кнопки быстрого вызова.

В данном журнале хранятся проведенные, не проведенные и помеченные на удаление документы.

Рисунок 23 – Журнал документов «Путевые листы»

• При заведении нового документа «Расчетная ведомость» необходимо лишь выбрать водителя, а остальные данные по нему вводятся автоматически

Рисунок 24 – Экранная форма документа «Расчетная ведомость»

При нажатии на кнопку заполнить, автоматически заполняется табличная часть документа, данными о наработанном водителем пробеге за прошедший месяц, ставками за километр и автоматически рассчитывается оплата за каждый рейс, а также в конце выводится общая сумма.

При нажатии на кнопку Очистить происходит полное очищение табличной части документа.

Для сохранения и проведения документа следует нажать на кнопку ОК.

При нажатии кнопки Печать вызывается печатная форма документа:

Рисунок 25 – Печатная форма документа «Расчетная ведомость»

Сохраненные документы хранятся в журнале «Ведомости», в нем хранятся все проведенные, помеченные на удаление и не проведенные документы.

Рисунок 26 – Журнал документов «Ведомости»

• Начать создание общего отчета по водителям можно также с кнопки быстрого доступа присутствующей на панели. При создании нового отчета следует лишь выбрать нужный период и нажать кнопку Сформировать.

Рисунок 27 – Экранная форма отчета «По водителям»

Рисунок 28 – Печатная форма отчета «По водителям»