- •Дипломная работа
- •Адаптация типовой конфигурации 1с:Бухгалтерия 7.7 для автотранспортного предприятия
- •Оглавление
- •Введение
- •1 Организационно - экономическая характеристика предприятия
- •1.1 Общая характеристика зао «Авто-Транс-Компани»
- •1.2 Организационная структура предприятия
- •1.3 Состав технических и программных средств
- •1.4 Оценка финансово-экономического положения предприятия
- •1.5 Характеристика направлений деятельности бухгалтерии
- •1.6 Обоснование темы дипломной работы
- •2 Разработка программного модуля документооборота для бухгалтерии предприятия зао «Авто-Транс-Компани»
- •2.1 Описание предметной области
- •2.2 Техническое задание на разработку
- •2.3 Информационная модель и ее описание
- •2.4 Структура Базы данных
- •2.4.1 Основные понятия конфигурации.
- •2.5 Создание объектов метаданных
- •2.5.1 Справочник «Транспортные средства»
- •2.5.2 Справочник «Сотрудники»
- •2.5.3 Документ «Путевой лист»
- •2.5.4 Документ «Расчетная ведомость»
- •2.5.5 Отчет «По водителям»
- •2.6 Описание технических и программных средств
- •2.6.1 Общее положение
- •2.6.2 Минимальные требования к компьютеру
- •2.7 Алгоритм решения задачи
- •2.8 Описание модулей
- •2.9 Технологическое обеспечение задачи
- •2.9.1 Руководство пользователя
- •3 Обоснование экономической эффективности проекта
- •3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности
- •Расчет стоимости разработки программного комплекса
- •Экономическое обоснование разработки программного комплекса
- •Определение критической программы
- •3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта
- •3.2.1 Расчет стоимости разработки программного комплекса
- •3.2.2 Экономическое обоснование разработки программного комплекса
- •3.2.3 Определение критической программы
- •Заключение
- •Список литературы
- •Приложение а Бухгалтерский баланс на 1 января 2009 г.
- •Приложение б Отчет о прибылях и убытках за 12 месяцев 2008 г.
- •Приложение в договор перевозки грузов № _____
- •1. Предмет договора.
- •2. Права и обязанности сторон.
- •3. Сумма договора и порядок расчетов.
- •4. Ответственность сторон.
- •5. Срок действия договора.
- •6. Заключительные положения.
- •7. Адреса и реквизиты сторон.
- •Подписи сторон:
- •Приложение г
- •5. Требования к проведению работ
- •6. Ожидаемые результаты работ
- •7. Сроки проведения работ
- •Приложение д Календарный план работ
- •Приложение е Модуль документа «Путевой лист»
- •Модуль формы документа «Путевой лист»
- •Модуль документа «Расчетная ведомость»
- •Модуль формы документа «Расчетная ведомость»
- •Модуль формы отчета «По водителям»
2.5 Создание объектов метаданных
2.5.1 Справочник «Транспортные средства»
Для удобства ввода путевых листов было сделано несколько справочников, такие как: «Транспортные средства», «Сотрудники», «Материалы» и «Контрагенты». Ниже будет описано создание двух справочников, а именно: «Транспортные средства» и «Сотрудники». Окно создания справочника представлено на рисунке 5.
Рисунок 5 – Создание справочника «Транспортные средства»
Среди реквизитов справочника, таких как гос.номер, вид автомобиля, грузоподъемность, хранится реквизит ставка за километр, который задается индивидуально на каждый автомобиль и является периодическим с возможностью изменения в ручную. Также периодическим является и реквизит «Спидометр», который изменяется документами, а в конце месяца производится сверка с реальными показаниями спидометра и корректировка. На рисунке 6 представлена форма элемента справочника.
Рисунок 6 – Форма элемента справочника «Транспортные средства»
2.5.2 Справочник «Сотрудники»
Рисунок 7 – Создание справочника «Сотрудники»
Реквизит «Оклад» является периодическим с возможностью ручного изменения. Оклад задается индивидуально в зависимости от должности и класса сотрудника.
Рисунок 8 – Форма элемента справочника «Сотрудники»
2.5.3 Документ «Путевой лист»
Рисунок 9 - Создание документа «Путевой лист»
При создании документа был создан журнал документов «Путевые Листы».
Рисунок 10 – Создание журнала «Путевые листы»
При работе он отображает сведения о номере, дате, времени и названии документа. Ниже представлена экранная форма.
Рисунок 11 - Экранная форма документа «Путевой лист»
Печатная форма документа «Путевой лист» представлена на рисунке 12.
Рисунок 12 - Печатная форма документа «Путевой лист»
2.5.4 Документ «Расчетная ведомость»
Рисунок 13 – Создание документа «Расчетная ведомость»
При создании документа был создан журнал документов «Ведомости»:
Рисунок 14 – Создание журнала «Ведомости»
При работе он отображает сведения о номере, дате, времени и названии документа.
Экранная форма документа:
Рисунок 15 – Экранная форма документа «Расчетная ведомость»
Печатная форма документа:
Рисунок 16 – Печатная форма документа «Расчетная ведомость»
2.5.5 Отчет «По водителям»
Отчет позволяет получать информацию по наработанному пробегу каждого водителя и оплаты по нему за любой выбранный период.
Рисунок 17 – Форма отчета «По водителям»
При формировании отчета, выдается печатная форма, представленная на рисунке 18.
Рисунок 18 – Печатная форма отчета «По водителям»
2.6 Описание технических и программных средств
2.6.1 Общее положение
Данный проект основан на программном продукте «1С:Бухгалтерия 7.7»
В каталоге информационной базы размещаются:
-
Файл конфигурации (1 CV7.MD)
-
Файл словаря данных (1С V7.DD или 1 CV7.DDS в зависимости от формата хранения таблиц базы данных)
-
Файл списка пользователей ( USRDEF\USERS.USR)
-
Файлы таблиц и индексов базы данных
В файле конфигурации (1 CV7.MD ) находится конфигурация системы: метаданные, интерфейсы и права.
Имя файла словаря данных зависит от формата хранения таблиц базы данных. В случае, если для хранения таблиц базы данных используются файлы DBF/CDX , словарем данных является файл 1 CV7.DD . Если же таблицы базы данных размещаются в среде MS SQL Server , то имя файла словаря данных - 1 CV7.DDS . Словарь данных содержит описание структуры таблиц и индексов базы данных системы 1С:Предприятие. Для MS SQL Server словарь данных содержит также описание хранимых процедур.[3]
Файл списка пользователей - USERS.USR размещается в подкаталоге USRDEF каталога информационной базы. Данный файл содержит список пользователей с указанием для каждого пользователя набора прав, интерфейса и другой информации, связанной с пользователем. В случае, если для хранения таблиц и индексов базы данных используются файлы DBF/CDX , то указанные файлы также размещаются в каталоге информационной базы. Каждой из таблиц соответствует файл . DBF . Если у таблицы имеются индексы, то к ней также относится соответствующий файл CDX . Файлы . DBF и . CDX , относящиеся к одной таблице имеют одинаковые имена. Например, таблице 1 SJOURN соответствуют файлы 1 SJOURN.DBF и 1 SJOURN.CDX. [2]
Ниже приведен перечень таблиц, которые могут входить в базу данных системы 1С:Предприятие.
Файлы |
Назначение |
1SUSERS |
Системная таблица: отслеживание числа соединений с базой данных, счетчик изменений данных пользователями. |
1SSYSTEM |
Системная таблица: содержит общие параметры информационной базы (точку актуальности, рассчитанный период бухгалтерских итогов, периодичность оперативных итогов и т. п.). |
1SCONST |
Содержит значения констант, периодических реквизитов справочников и бухгалтерских счетов. |
1SJOURN |
Содержит заголовки всех документов (внутренний идентификатор, номер, дату, время, общие реквизиты, по которым установлен отбор) |
1SCRDOC |
Содержит вхождения документов в графы отбора, списки подчиненных документов, вхождения документов в общие журналы, для которых определен состав документов. |
1SDNLOCK |
Содержит временный список номеров документов, которые в данный момент вводятся, для автоматической нумерации документов с учетом вводимых. |
1SUIDCTL |
Используется для дополнительного контроля уникальности внутренней идентификации объектов (документов, справочников, бухгалтерских счетов). |
1SBLOB |
Содержит значения реквизитов справочников, документов, счетов имеющих тип "Строка неограниченной длины". Также содержит описания шаблонов типовых операций. |
SC* |
Содержит данные справочника конкретного вида. Каждый справочник хранится в отдельном файле. |
DH* |
Содержит данные реквизитов шапки и общих реквизитов без признака "Отбор" документа конкретного вида. Создается при наличии у документа соответствующих реквизитов. |
DT* |
Содержит данные реквизитов табличной части документа конкретного вида. Создается при наличии у документа соответствующих реквизитов. |
1SACCS |
Содержит список бухгалтерских счетов всех планов счетов . |
1SOPER |
Содержит данные бухгалтерских операций (сумму, содержание, дополнительные реквизиты). Содержит одну строку на документ, по которому создана операция. |
1SENTRY |
Содержит бухгалтерские проводки. |
1SBKTTLC |
Содержит рассчитанные бухгалтерские итоги оборотов между синтетическими счетами. |
1SBKTTL |
Содержит рассчитанные бухгалтерские итоги остатков и оборотов по синтетическим счетам и объектам аналитики. |
1SCORENT |
Содержит список корректных проводок. |
1SACCSEL |
Содержит вхождения проводок в отборы по бухгалтерским счетам. |
1SSBSEL |
Содержит список вхождений проводок в отборы по субконто. |
1STOPER |
Содержит список типовых операций. |
RA* |
Содержит движения регистра конкретного вида. |
RG* |
Содержит итоги регистра конкретного вида (остатки для регистров остатков, обороты для оборотных регистров). |
CJ* |
Содержит данные журнала расчетов конкретного вида. |
CJPROP |
Содержит свойства журналов расчетов (расчетный период, глубина просмотра и т.п.) |
CL |
Содержит данные календарей всех видов. |
1SUPDTS |
Системная таблица компоненты "Управление распределенными ИБ". Содержит таблицу регистрации изменений. Создается только для распределенных ИБ. |
1SDWNLDS |
Системная таблица компоненты "Управление распределенными ИБ". Содержит таблицу регистрации произведенных выгрузок изменений. Создается только для распределенных ИБ. |
1SDBSET |
Системная таблица компоненты "Управление распределенными ИБ". Содержит список информационных баз, входящих в распределенную ИБ. Создается только для распределенных ИБ. |