3.2.3 Определение критической программы

Выбор рационального варианта решения задачи производится через расчет критической программы, т.е. такого количества опытов, при котором оба сравниваемых варианта систем расчета равноценны в экономическом отношении и характеризуются одинаковой суммой приведенных затрат.

Следовательно, критическая программа – это такое количество проведенных опытов, при котором экономический эффект, рассчитанный без учета стоимости программного обеспечения, компенсируется его стоимостью.

,

где Кпо – стоимость программного обеспечения,

ЗП1 и ЗП2 – переменные приведенные затраты соответственно при базовом и машинном вариантах расчетов. Исходим при этом из того, что капитальные вложения на один проект отсутствуют и переменные приведенные затраты ЗП1 иЗП2 будут равняться текущим затратам С1 и С2 соответственно.

Критическая программа в расчете на 1 год

Условная годовая экономия при этом составит

Эусл.год. = (С1 – С2) * Нкр.год

Так как переменные приведенные затраты ЗП1 и ЗП2 равняются текущим затратам С1 и С2 соответственно, то условный годовой экономический эффект равен условной годовой экономии.

Таблица 6

Показатели критической программы

Наименование работ	Условное обозначение	Значение
Критическая программа	Нкр	85,24
Критическая программа в расчете на год	Нкр.год	17,048
Условная годовая экономия	Эусл.год	1283,54

Условная годовая экономия положительна и составляет 1283,54 руб. Исходя из полученных данных, можно сделать вывод, что внедрение данного программного модуля является эффективным.

Заключение

Оперативный документооборот является важной частью эффективной и стабильной работы организации. Для обеспечения правильной организации финансового и управленческого учёта, необходимо иметь автоматизированный документооборот.

Системы электронного документооборота фирмы «1С» формируют новое поколение систем автоматизации предприятий. Основными объектами автоматизации в таких системах являются документы. Подход продуктов фирмы «1С» к автоматизации предприятий является одновременно и конструктивным и универсальным.

Программный продукт «1С:Бухгалтерия 7.7» позволяет автоматизировать работу бухгалтерии предприятия ЗАО «Авто-Транс-Компани». Применение программы позволяет поставить учет в соответствии с действующим законодательством по бухгалтерскому, оперативно отслеживать текущие изменения методологии учета, снизить трудоемкость учета, исключить счетные ошибки, повысить качество учета и отчетности и др. Вместе с тем, в типовом решении «1С: Бухгалтерия 7.7» не была реализована такая функция, как формирование путевых листов и расчетных ведомостей. Исходя из этого была поставлена цель - разработать программный модуль на базе типового решения «1С:Бухгалтерия 7.7» для бухгалтерии предприятия ЗАО «Авто-Транс-Компани».

Цель, поставленная в данном дипломном проекте, была достигнута. Результатом выполнения дипломной работы стало доработанное программное обеспечение по автоматизации деятельности автотранспортного предприятия, в частности ведения путевых листов и расчета заработной платы водителей. В соответствии с методикой работы с документами были предусмотрены и реализованы необходимые функции системы – создание и хранение путевых листов, создание печатных форм.

Благодаря разработанной конфигурации снизится время на заведение и распечатывание путевых листов, упростится их хранение и обработка, что снижает затраты на проведение данной работы. Условная годовая экономия при этом составляет 1283,54 р.