1.5 Характеристика направлений деятельности бухгалтерии

В ходе изучения деятельности бухгалтерии предприятия ЗАО «Авто-Транс-Компани» были выявлены следующие функции подразделения:

• Формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;

• Разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности;

• Обеспечение порядка проведения инвентаризаций;

• Контроль за проведением хозяйственных операций;

• Обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;

• Организация бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля;

• Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

• Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

• Учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций;

• Обеспечение расчетов по заработной плате;

• Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений;

• Принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;

• Участие в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, передача в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы;

• Обеспечение строгого соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;

• Разработка и внедрение рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники;

• Составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, другой бухгалтерской и статистической отчетности, предоставление их в установленном порядке в соответствующие органы.

Работа бухгалтерии ведется с использованием таких программ, как MS Office, Консультант Плюс, 1С:Бухгалтерия 7.7.

1.6 Обоснование темы дипломной работы

В настоящее время предприятие ЗАО «Авто-Транс-Компани» испытывает трудности. Компания терпит убытки, и поэтому необходима минимизация затрат во всех сферах.

ЗАО «Авто-Транс-Компани» - это автотранспортное предприятие, основным видом деятельности которого являются грузоперевозки. Поэтому в штатном расписании организации находятся 42 водителя. Процесс расчета заработной платы водителей очень трудоемок, при этом необходимо учитывать множество факторов, которые влияют на размер заработной платы водителя, а именно такие факторы, как: количество часов в пути, часы простоя, время отведенное на загрузку и разгрузку, класс водителя, модель и грузоподъемность автомобиля, ставку, коэффициент, и многое другое, все это указывается в путевом листе. В настоящее время в бухгалтерии организации используется программа 1С:Бухгалтерия, но в ней нет возможности ведения и проводки этих путевых листов. Путевые листы ведутся в ручную, с помощью средств Microsoft Office, а затем для расчета заработной платы их приходится вручную забивать в программу 1С, что делает процесс расчета заработной платы еще более трудоемким. И все это соответственно ведет к дополнительным затратам.

В связи с этим целью дипломной работы стала адаптация существующей на предприятии конфигурации программы 1С:Бухгалтерия и осуществление возможности ведения путевых листов непосредственно в этой программе.