ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

НИЖЕГОРОДСКИЙ КОММЕРЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

ФАКУЛЬТЕТ ЭКОНОМИКИ

КАФЕДРА ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ И ИНФОРМАЦИОННОГО МЕНЕДЖМЕНТА

Дипломная работа

на тему:

Адаптация типовой конфигурации 1с:Бухгалтерия 7.7 для автотранспортного предприятия

СПЕЦИАЛЬНОСТЬ – 080801 "Прикладная информатика в экономике"

Нижний Новгород

2009

Оглавление

Введение 4

1 Организационно - экономическая характеристика предприятия 5

1.1 Общая характеристика ЗАО «Авто-Транс-Компани» 5

1.2 Организационная структура предприятия 6

1.3 Состав технических и программных средств 9

1.4 Оценка финансово-экономического положения предприятия 10

1.5 Характеристика направлений деятельности бухгалтерии 11

1.6 Обоснование темы дипломной работы 13

2 Разработка программного модуля документооборота для бухгалтерии предприятия ЗАО «Авто-Транс-Компани» 15

2.1 Описание предметной области 15

2.2 Техническое задание на разработку 15

2.3 Информационная модель и ее описание 17

2.4 Структура Базы данных 21

2.4.1 Основные понятия конфигурации. 21

2.5 Создание объектов метаданных 24

2.5.1 Справочник «Транспортные средства» 24

2.5.2 Справочник «Сотрудники» 26

2.5.3 Документ «Путевой лист» 27

2.5.4 Документ «Расчетная ведомость» 30

2.5.5 Отчет «По водителям» 32

2.6 Описание технических и программных средств 33

2.6.1 Общее положение 33

2.6.2 Минимальные требования к компьютеру 36

2.7 Алгоритм решения задачи 36

2.8 Описание модулей 37

2.9 Технологическое обеспечение задачи 37

2.9.1 Руководство пользователя 37

3 Обоснование экономической эффективности проекта 44

3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности 44

3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта 45

3.2.1 Расчет стоимости разработки программного комплекса 45

3.2.2 Экономическое обоснование разработки программного комплекса 48

3.2.3 Определение критической программы 51

Заключение 53

Список литературы 55

Приложение А 57

Приложение Б 60

Приложение В 62

Приложение Г 65

Приложение Д 68

Приложение Е 69

Введение

В настоящее время деятельность любой фирмы связана с ведением огромного количества документов, предоставляемых в различные органы или же необходимых для каких-либо расчетов на самом предприятии. Продукты фирмы «1С» позволяют автоматизировать весь документооборот любых предприятий. Автоматизированный документооборот является обязательной частью любой системы оперативного управления и важен для правильной организации финансового учёта.

Используемая в бухгалтерии предприятия ЗАО «Авто-Транс-Компани» конфигурация «1С:Бухгалтерия 7.7» имеет все необходимые функциональные возможности для обеспечения автоматизированной работы бухгалтерии в одном информационном пространстве. Но, тем не менее, в ней нет возможности заведения и хранения путевых листов, которые являются основой для расчета заработных плат водителей.

Одним из направлений деятельности бухгалтерии является выдача путевых листов водителям. Ежедневно сотрудникам отдела бухгалтерии необходимо заполнять путевые листы по несколько раз в день. Все данные вводятся вручную, следовательно, не исключена вероятность ошибок. Все ранее составленные документы хранятся в формате офисного пакета MS Office на локальной машине сотрудника а, значит, высока вероятность потери этих документов. Кроме того, заполнение этих документов занимает достаточно продолжительное время.

Назначением данного дипломного проекта является разработка программного модуля на базе типового решения «1С:Бухгалтерия 7.7» с целью автоматизации ведения путевых листов. Для достижения поставленной цели необходимо разработать дополнения к системе, обеспечивающие автоматизированное формирование документов:

1. Путевой лист;

2. Расчетная ведомость.