1.3 Состав технических и программных средств

В главном офисе организации установлено 10 персональных компьютеров, объединенных в локальную сеть. Локальная сеть в офисе - это сеть типа клиент-сервер. Имеется главный компьютер - выделенный сервер, на котором хранится вся общая информация.

Весь обмен информацией идет через сервер. Выход из строя периферийного компьютера никак не отражается на функционировании оставшейся части сети, зато любой отказ центрального компьютера делает сеть полностью неработоспособной. Распределение ресурсов, как то: совместный доступ к данным, общий принтер, другие совместно используемые периферийные устройства, организуются в данной сети путем предоставления локальных ресурсов и периферийных устройств в общее пользование. Сервер, помимо основной задачи- хранения данных, является также и сервером приложений. Он обеспечивает совместный доступ к базе данных и подключению к Интернет. Сеть не требует постоянного администрирования. Для поддерживания сети в рабочем состоянии достаточно еженедельного проведения профилактических работ. Схема локальной сети в офисе предприятия (рис. 2).

Рисунок 2 – Схема сети в офисе предприятия

Подключение к сети Интернет осуществляется через главный компьютер.

На каждую из 10 рабочих станций установлены ОС Windows XP SP2.

Также были проинсталлированы следующие программные продукты:

• MS Office 2003/2007

• 1С:Бухгалтерия 7.7

• Консультант Плюс

• Adobe Acrobat

• Kaspersky Internet Security 7.0.0.125 и другие.

В офисе имеется 1 сетевой принтер и телефон\факс.

1.4 Оценка финансово-экономического положения предприятия

Финансовое состояние предприятия – это экономическая категория, отражающая состояние капитала в процессе его кругооборота и способность субъекта хозяйствования к саморазвитию на фиксированный момент времени. Финансовое состояние предприятия, его устойчивость и стабильность зависят от результатов его производственной, коммерческой и финансовой деятельности.

Для анализа финансового состояния ЗАО «Авто-Транс-Компани» использованы формы бухгалтерской отчетности. Форма «Бухгалтерский баланс» представлен в Приложении А. Форма «Отчет о прибылях и убытках» представлена в Приложении Б.

Проанализировав приведенные документы, можно сделать выводы о том, что финансовое состояние предприятия является убыточным.

Исчисление финансового результата для целей ведения бухгалтерского учета и формирования отчетности имеет ключевое значение. Финансовый результат представляет собой разницу между доходами и расходами организации. Прибыль означает превышение доходов над расходами, а убыток- превышение расходов над доходами.

По данным ЗАО «Авто-Транс-Компани» произошло превышение расходов над доходами по причине того, что при составлении бизнес-плана на 2008 год была заложена инфляция в размере 8%, реальная инфляция в 2008 году по росту цен на топливо, запасные части и услуги составила 18%, что не было учтено в статье затрат по предприятию. Поэтому своевременно не был заложен рост цен в тарифы на грузоперевозки.

Для сохранения работоспособности предприятия предпринимаются следующие меры:

• Произведено сокращение численности рабочих;

• Реализуются основные средства, не применяемые в производстве;

• Переход на поставщиков с более низкими ценами на услуги и запасные части;

• Сокращено рабочее время под существующие объемы;

• Взят дополнительный кредит.