1 Организационно - экономическая характеристика предприятия

1.1 Общая характеристика зао «Авто-Транс-Компани»

Закрытое акционерное общество «Авто-Транс-Компани» является автотранспортным предприятием, которое занимается организацией и осуществлением всех видов транспортных и лизинговых услуг физическим и юридическим лицам на территории Российской Федерации и за рубежом.

ЗАО «Авто-Транс-Компани» зарегистрировано 22 марта 2004 года в соответствии с Федеральным законом «Об акционерных обществах», Гражданским кодексом РФ и иным действующим законодательством.

Уставный капитал общества определяет минимальный размер имущества общества, гарантирующего интересы его кредиторов и составляет 13700000 рублей.

Юридический адрес и место нахождения ЗАО «Авто-Транс-Компани»: 601446, Владимирская область г.Вязники ул.Железнодорожная, д. 13, тел.: 93-16-8.

Общество создано с целью получения прибыли от оказания всех видов транспортных услуг

Основными направлениями деятельности общества являются:

• Погрузочно-разгрузочные и транспортно-экспедиционные работы и услуги;

• Перевозка грузов, в том числе и по заказам населения;

• Посреднические услуги в области транспорта;

• Сдача в аренду оборудования и машин производственно-технического назначения;

• Оптовая и розничная торговля продукцией производственно-технического назначения, в том числе посреднические услуги при купле-продаже;

• Хозяйственное управление сбытом;

• Техническое обслуживание и ремонт транспорта (грузовых автомобилей, легковых машин, автобусов), оборудования, машин производственно-технического назначения;

• Организация и осуществление всех видов транспортных и лизинговых услуг физическим и юридическим лицам на территории Российской Федерации и за рубежом в соответствии с действующим законодательством;

• Осуществление внешнеэкономической деятельности, экспортно-импортных операций, взаимодействие с российскими и зарубежными фирмами;

• Осуществление посреднических услуг;

• Иные виды деятельности, не противоречащие закону.

У организации имеется филиал, который находится по адресу: г. Киржач, ул. Первомайская д.1. Филиал был создан в сентябре 2004 года, и занимается пассажирскими и грузовыми перевозками.

Были исследованы следующие документы :

• Устав;

• Правила внутреннего распорядка;

• Схема организационной структуры и должностные инструкции работников;

• Договора с клиентами об оказании услуг (Приложение В);

• Путевые листы.

1.2 Организационная структура предприятия

ЗАО «Авто-Транс-Компани» имеет линейную организационную структуру.

Структура организации строго иерархическая с разделением зон ответственности и единоначалия. Подчинение строго вертикальное.

Организационная структура ЗАО «Авто-Транс-Компани» представлена на рис.1

Рисунок 1 - Организационная структура ЗАО "Авто-Транс-Компани"

Обязанности директора:

• руководство работой предприятия;

• получение положительного финансового результата;

• проведение встреч с клиентами и заключение договоров на транспортные услуги и обслуживание автомобилей ;

В подчинении финансовый директор, главный инженер, механик КПП, инспектор по выпуску водителей на линию и заместитель по эксплуатации и коммерческой работе.

Обязанности финансового директора:

Финансовый директор одновременно исполняет обязанности главного бухгалтера, а именно:

• ведение налогового и бухгалтерского учета;

• начисление заработной платы и единого социального налога с разбивкой по сотрудникам;

• ведение финансовых потоков, а именно формирование реестров по расчетам с клиентами, контроль за ведением банковского счета и расчета с внебюджетными фондами, и т.д.

В подчинении финансового директора находятся заместитель финансового директора, бухгалтер-кассир, экономист.

В обязанности заместителя финансового директора входит:

• Закрытие заработной платы;

• Формирование документов по услугам предприятию;

• Оформление деклараций по транспортному налогу, по единому социальному налогу, по налогу фонду социального страхования, расчет по пенсионному фонду.

Обязанности бухгалтера-кассира :

• Ведения счета номер 71(расчет с подотчетными лицами);

• Оформление доверенностей, командировочных и отчет по ним;

• Ведение кассовой и банковской документации;

• Выдача заработной платы и т.д.

Обязанности экономиста:

• Формирование отчета по ГСМ;

• Управленческая финансовая отчетность;

• Расчеты затрат предприятия.

Механик КПП. В его обязанности входит:

• Выпуск автомобилей на линию в исправном состоянии;

• Проверка автомобилей по возвращении с командировки;

• Определение необходимости в ремонте.

Служба главного инженера занимается:

• Определением технических неисправностей автомобилей, их деффектовка;

• Обеспечением необходимыми запасными частями;

• Контролированием бесперебойной работы коммунальных служб.

Обязанности инспектора по выпуску водителей на линию:

• Контроль за состоянием здоровья водителей при выходе в рейс;

• Оказание первой необходимой помощи при травмах.

В обязанности заместителя по эксплуатации и коммерческой работе входит:

• Обеспечение водителей рейсами;

• Выписка путевых листов.