2 Разработка программного модуля документооборота для бухгалтерии предприятия зао «Авто-Транс-Компани»

2.1 Описание предметной области

Расчет зарплат водителей на основании путевых листов сотрудником бухгалтерии на предприятии ЗАО «Авто-Транс-Компани» является изучаемой предметной областью.

Нормировщик ведет такие документы как «Путевой лист» и «Расчетная ведомость»

При заполнении документа «Путевой лист» необходимо внести такие данные, как: Номер путевого листа, дата путевого листа, Фамилия имя отчество водителя, номер прав, марку и модель автомобиля, номер автомобиля, номер прицепа, показания спидометра, определенный километраж между до пункта назначения и обратно, вид топлива и количество выданного топлива, дата и время убытия по графику, дата и время прибытия по графику, наименование заказчика, место указывается откуда и куда везется груз, и вид груза. Документ расчетная ведомость создается раз в месяц по каждому водителю. При создании этого документа вводятся такие сведения как: номер и дата документа, фамилия имя отчество водителя, номер прав, класс водителя, должность водителя, ИНН, оклад.

Документ «Путевой лист» хранится в журнале «Путевые листы», а документ «Расчетная ведомость» хранится в журнале «Ведомости».

2.2 Техническое задание на разработку

На основе обследования предметной области разработано техническое задание, подробный текст которого находится в Приложении Г.

Основной целью проведения работ является разработка программного модуля на базе типового решения «1С:Бухгалтерия 7.7» для бухгалтерии предприятия ЗАО «Авто-Транс-Компани».

При разработке проекта на платформе программы «1С:Бухгалтерия 7.7» должны быть выполнены следующие работы:

• Разработка интерфейса ввода путевых листов и расчетной ведомости (выявления реквизитов)

• Разработка структуры документов, печатных форм

Должна быть произведена доработка дополнений к системе «1С:Бухгалтерия 7.7» с целью формирования документов:

• Путевой лист

• Расчетная ведомость по оплате

Ожидаемые результаты работ:

После окончания работ, заказчик должен получить доработанную конфигурацию программы 1С:Бухгалтерия, в которой будет возможно создание, вывод на печать и хранение путевых листов. Путевые листы должны оформляться в соответствиями с требованиями предприятия.

Также в конфигурации должен быть создан документ расчетная ведомость, в которой должен быть реализован автоматический расчет оплаты работы водителя по наработанному пробегу за месяц.

Примечание. На этапе разработки рабочего проекта требования могут уточняться.

Требования к документированию:

Документация, разрабатываемая в соответствии с требованиями настоящего технического задания, должна включать:

• Перечень программных средств, необходимых для функционирования «1С:Бухгалерия 7.7»;

• Перечень минимальных требований к техническому обеспечению;

• Коды разработанных программ, описание баз данных и руководство пользователя;

Вся документация должна вестись на русском языке и предоставлена заказчику в распечатанном виде. Сроки выполнения работ определены в соответствии с календарным планом (Приложение Д).

2.3 Информационная модель и ее описание

В информационной модели документа «Расчетный лист» участвуют объекты «Сотрудники» (атрибуты:

• ФИО

• Номер прав

• Класс

• Должность) , «Автомобиль» (атрибуты:

• Марка

• Модель

• Номер, Номер прицепа) ,

«Заказчик» (атрибуты:

• Наименование

• Адрес);

• Номер путевого листа

• Дата путевого листа

• Вид сделки

• Дата и время убытия по графику

• Дата и время прибытия по графику

• Километраж по карте

• Вид топлива

• Количество выданного топлива. Тип связей 1:1.

В информационной модели документа «Расчетная ведомость» участвует объект «Водитель» (атрибуты:

• ФИО

• Номер прав

• Класс

• Должность

• ИНН

• Оклад). Тип связи 1:1.

Рисунок 3 – ER-модель документа «Путевой лист»

Рисунок 4 – ER-модель документа «Расчетная ведомость»