Тема 1. Содержание, назначение и принципы управленческого учета

1. Модель процедуры управления предпринимательской деятельностью организации

Управление можно определить как процесс обеспечения деятельности организации для достижения целей ее собственников путем реализации конкретных планов и задач. В функциональном смысле управление представляет собой процесс воздействия управляющих структур на объекты управления. С точки зрения организации этого процесса хозяйственная деятельность любой организации осуществляется последовательно по этапам:

снабжение ресурсами->

их использование в поставленных целях (обработка или переработка) –>

реализация продукции (услуг).

Приведенная формула вполне пригодна для процедуры управления при простом воспроизводстве в условиях неограниченных ресурсов и стабильного спроса на продукцию или услуги организации. Однако в условиях жесткой конкуренции на рынках сбыта и при определенной ограниченности ресурсов, которыми располагает конкретная организация, управляющие структуры в целях обеспечения хозяйственной устойчивости и получения прибыли вынуждены решать те же организационные вопросы в обратном порядке:

определить возможности выгодного сбыта –>

установить оптимальный процесс получения того, что можно выгодно продать –>

определить источники и условия приобретения необходимых ресурсов.

Структура управления любой организацией представляет собой определенную иерархию управляющих, осуществляющих взаимосвязанное и целенаправленное воздействие на конкретные объекты управляемой системы.

Руководитель организации –

Заместители руководителя по отдельным вопросам-

Руководители отделов, служб, производств (по уровням управления)-

Исполнители

Поэтому для построения качественной системы управленческого учета необходимо, прежде всего, определить круг лиц, принимающих управленческие решения, их полномочия, задачи и требования, предъявляемые ими к управленческой информации.

Качество управленческого учета во многом зависит от качества управления, то есть от того, насколько четко при формировании структуры управления соблюдены определенные правила организации управленческой системы. Наиболее существенными из них в данном случае являются правила единоначалия и соответствия меры ответственности уровню предоставленных полномочий. В обычных условиях эти правила в полной мере соблюдаются на уровне высшего управленческого персонала, в частности, единоличное право действовать от имени организации и распоряжаться ее имуществом в рамках, предоставленных собственниками, имеет ее руководитель, он же несет полную ответственность за результаты ее деятельности в рамках предоставленных полномочий. То есть мера его ответственности соответствует уровню предоставленных ему полномочий. Важно, чтобы эти принципы организации управления (единоначалие и паритет ответственности и полномочий) последовательно применялись и при установлении границ индивидуальной ответственности и полномочий менеджеров на всех уровнях управления организацией, как по вертикали (подчиненности), так и по горизонтали (последовательности хозяйственных процессов). То есть за любой объект управления должен нести ответственность конкретный менеджер и мера его ответственности должна соответствовать его распорядительным возможностям. Кроме того, при формировании управленческой информации следует иметь в виду, что с учетом вышеприведенных правил в процессе хозяйственной деятельности не может быть объектов, находящихся вне чьей либо ответственности, поэтому информация об объектах учета, не являющихся зоной ответственности определенных менеджеров, предназначена старшему в табели о рангах руководителю, вплоть до первого лица.

При практической организации рациональной подсистемы управленческого учета важно иметь не только общее представление о механизме управления в принципе, но и обязательно учитывать особенности его функционирования в конкретной организации.

В любом случае, процедура управления заключается в последовательном осуществлении конкретными руководителями в рамках своих полномочий следующих действий:

принятие хозяйственного решения и доведение его до исполнителей –>

организация учета исполнения

(выявление, измерение регистрация и фактов хозяйственной деятельности) ->

организация предоставления информации и контроля исполнения

(отчетность и ее сопоставление с параметрами задания)–>

анализ информации о ходе исполнения

(выявление причинно-следственных связей по отклонениям) –>

организационные выводы

(устранение негативных факторов, корректировка задания и т.п.).

Все эти действия сопровождаются определенными информационными потоками, значительную часть которых целесообразно формировать в системе управленческого учета.