Отчетность по ндфл

Налоговые агенты в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 № 229-ФЗ с 1 января 2011 года должны вести учет доходов физических лиц, предоставленных им вычетов, сумм исчисленного и удержанного НДФЛ в регистрах налогового учета. Формы регистров налогового учета разрабатываются налоговым агентом самостоятельно и должны содержать реквизиты, перечисленные в НК РФ. До 2011 года налоговые агенты вели учет доходов, выплаченных физическим лицам, в Налоговой карточке по учету доходов и налога на доходы физических лиц (форма 1-НДФЛ). Большинство сведений, которые должны содержаться в регистрах налогового учета, есть в Налоговой карточке. Следовательно, можно продолжить вести учет в данной форме, доработав ее.

Налоговые агенты ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, представляют в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица за 20__ год». Справки представляются налоговыми агентами по каждому физическому лицу, получившему доходы от данного налогового агента, отдельно по каждой ставке налога. Например, если налоговый агент выплачивал физическому лицу в течение налогового периода доходы, облагаемые по ставкам 9% и 13%, то по окончании налогового периода он составляет по данному физическому лицу и представляет в налоговый орган две отдельные Справки.

Прочие удержания

Удержание алиментов

Алименты уплачиваются либо по решению суда, либо по соглашению бывших супругов. Основание — исполнительный лист или нотариально-заверенное соглашение об уплате алиментов. Удерживаются алименты со всех сумм заработной платы, премий, пособий по временной нетрудоспособности за исключением ряда выплат. Перечень доходов, с которых удерживаются алименты на несовершеннолетних детей утвержден Постановлением №841. Алименты взыскиваются ежемесячно, в следующих размерах (статья 81 СК РФ):

• на одного ребенка ¼ дохода;

• на двоих 1/3 дохода;

• на троих и более ½ дохода

Налогоплательщик имеет право на стандартные налоговые вычеты.

Пример

Работник уплачивает алименты на одного ребенка. Начисленная заработная плата 20000 .

Сумма НДФЛ = (20000 — 400 — 1000) х 13% = 2418 рублей

Сумма алиментов = (20000 — 2418) х 25% = 4395,50 рублей

Расходы, связанные с перечислением алиментов, (например, оплата услуг почтового отделения за перевод денег) несет плательщик алиментов.

При удержании алиментов используется счет 76/Расчеты по алиментам.

Удержание с виновников за материальный ущерб, причиненный организации

Возмещение материального ущерба работниками производится по распоряжению администрации предприятия путем удержания из заработной платы работника. Распоряжение администрации должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Если месячный срок истек, или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, и сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание осуществляется в судебном порядке.

Размер причиненного предприятию ущерба определяется по фактическим потерям на основании данных бухгалтерского учета, исходя из балансовой стоимости материальных ценностей за вычетом начисленной амортизации по установленным нормам. Кроме того, при определении размера ущерба не учитываются фактические потери в пределах норм естественной убыли.

При удержании с виновников причиненного материального ущерба используется счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», суб. 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба». Сумма недостачи, списанная на виновное лицо, отражается по дебету счета 73/2.