Лекції №7-10

Тема 3. Технологія обробки текстової інформації засобами Microsoft Word План

1.Основні відомості про текстовий процесор MS Word. Основні елементи вікна MS Word.

2.Робота з текстом документа.

3.Додавання об’єктів до тексту документа.

4.Упровадження таблиць та діаграм.

5.Додавання змісту інших фалів або їх фрагментів.

6.Використання стилів та шаблонів.

7.Перевірка правопису.

8.Захист збереженого документу за допомогою паролю.

Література: Основна: [2,5,6,7,8,10, ІЗ, 15,16,22,23, 261. Додаткова: [1,8].

1.Основні відомості про текстовий процесор ms Word. Основні елементи вікна ms Word

Системами обробки тексту є спеціальні програми (комплекси програм), які називають текстовими процесорами або текстовими редакторами.

Загальними функціями текстових процесорів є:

• набір тексту (введення інформації в пам'ять комп'ютера);

• можливість введення тексту декількома мовами;

• редагування (заміна, зміна, додавання, видалення, копіювання, пересування тощо) фрагментів тексту;

• форматування (зміна параметрів шрифтів, абзаців, сторінок тощо) фрагментів тексту;

• опрацювання декількох текстів одночасно;

• пошук потрібних фрагментів тексту;

• можливість вставляння в текст різних об'єктів (рисунків, схем, таблиць, графіків, формул, спеціальних знаків, яких немає на клавіатурі, тощо);

• перевірка правопису та автоматичне коригування помилок при введенні тексту;

• друкування всього тексту або його фрагментів;

• створення стандартних документів (листів, резюме, записок, тощо);

• друкування набраного тексту або його фрагментів;

• збереження набраного тексту на зовнішньому носієві.

На сьогодні найпоширенішим текстовим редактором є MS Word, що входить до складу інтегрованого пакета Microsoft Office.

Діапазон завдань, що вирішуються за допомогою MS Word , простягається від створення найпростіших документів до підготов макетів великих, професійно оформлених книг.

MS Word — багатовіконний текстовий редактор, який д зволяє працювати одночасно з кількома документами.

Для запуску MS Word слід виконати команду Пуск/Программы/MS Office/MS Word, після чого на екрані з'являється вікно редактора (створити ярлик).

Word є багатовіконним редактором (всередині вікна редактора може існувати декілька вікон документів).

Робота з вікнами здійснюється за допомогою меню Окна. Команди цього меню дають змогу відкрити нове вікно, міняти розташування вікон, зробити активним будь-яке вікно.

При запуску Word автоматично створюється новий документ. Якщо вже ведеться робота з будь-яким документом, все одно можна створити ще один або декілька нових документів, навіть не закриваючи попередні. Для цього треба вибрати команду Создать меню Файл.

Для того щоб відкрити документ для редагування необхідно вибрати команду Открыть у меню Файл та вибрати ім'я файлу зі списку файлів.

Для виходу з Word є кілька способів:

1. Вибрати з меню Файл підменю Выход або Закрить.

2. Натиснути клавіші Alt+F4.

3. Клацнути лівою кнопкою миші по крайній правій верхній кнопці (х).

4. Встановити курсор миші на кнопці виклику меню управління, двічі натиснути кнопку миші.

Під час виходу з Word , якщо відкритий незбережений документ, програма запропонує зберегти всі незбережені тексти.

Робоче вікно MS Word

Вікно програми MS Word є стандартним програмним вікном для роботи у середовищі Windows, і складається із рядка заголовка, рядка головного меню, рядків панелі інструментів, вікна документа та рядка стану.

Рядок заголовка — це верхній рядок екрана. У ньому наведено ім'я програми та робочого документу. З правого боку розташовуються кнопки управління вікнами (згортання, відновлення нормального розміру вікна, закривання вікна).

Рядок меню — розміщується під рядком заголовка. Головне меню складається з дев'яти пунктів, кожен з яких надає змогу виконання тих чи інших дій (команд):

Файл — робота з файлами документів;

Правка — редагування документів;

Вид — перегляд документів;

Вставка — вставка в документ малюнків, діаграм, поточної дати і часу, формул та інших об'єктів;

Формат — форматування документів (встановлення шрифтів, параметрів абзацу);

Cервис — сервісні функції (перевірка орфографії, встановлення параметрів настроювання MS Word );

Таблица — робота з таблицями;

Окно — робота з вікнами документів;

Справка — довідкова інформація про MS Word.

Активізації рядка меню – клавіші Alt або F10. Для відкриття виділеного пункту меню слід натиснути клавішу Enter.

У підменю потрібний пункт вибирається за допомогою миші (встановити курсор миші на потрібний пункт і натиснути ліву кнопку), або за допомогою клавіатури (клавішами вертикального переміщення курсору вибрати потрібний пункт і натиснути клавішу Enter).

Деякі пункти підменю мають сірий колір (ці пункти в даний момент недоступні (наприклад, не можна редагувати таблицю, якщо вона не існує).

У програмі MS Word існує ще один спосіб виклику команд. Клацання правою кнопкою миші на виділеному тексті чи слові призводить до виведення на екран контекстного меню.

Панелі інструментів. Під рядком меню розміщуються панелі інструментів (здебільше на екрані виведені панелі інструментів Стандартная та Форматирование) — це рядок кнопок, при натискуванні на які виконується певна дія.

Вибір потрібної панелі - команда Вид/ Панель инструментов. При цьому на екрані з'явиться вікно діалогу Панели инструментов, у списку якого можна вибрати необхідні панелі.

Створення іншої панелі - вибір команди Вид / Панель инструментов / Настройка та перейти на вкладку Панель инструментов. У діалоговому вікні натиснути кнопку Создать, і на екрані з'явиться діалогове вікно Создание панели инструментов, де необхідно вписати ім'я панелі. Після чого з'явиться пуста панель інструментів, на яку можна перенести будь-які кнопки з вкладки Команди того ж вікна Настройка.

Під панелями інструментів розміщуються горизонтальна і вертикальна лінійки. На горизонтальній розміщені маркери відступу рядків, абзаців, позицій табуляції. Лінійки можна вилучити з екрана за допомогою команди Вид/Линейка, а потім за допомогою цієї самої команди повернути на екран.

Праворуч і знизу розміщені смуги вертикальної і горизонтальної прокрутки. Смуги мають маркери, які показують, в якому місці документа знаходиться в даний момент користувач. Перемістивши маркер на потрібну позицію смуг прокрутки, можна перейти в будь-яке місце документа.

У нижньому рядку вікна редактора MS Word виводиться рядок стану. Він містить інформацію щодо активного вікна.

За допомогою рядка стану можна визначити номер поточної сторінки та розділу, поточне місце та режим роботи з текстом.