Работа с формулами

Одно из преимуществ электронных таблиц - использование формул для произведения вычислений. Формула должна обязательно начинаться со знака = и включать ссылки на адреса ячеек.

В формулах можно использовать скобки, арифметические действия: + сложение, - вычитание, * умножение, / деление, ^ возведение в степень, %- деление содержимого ячейки на 100; операторы сравнения: равно =, не равно<>, больше >, меньше <, не больше <=, не меньше >=, специальные логические операторы: логическое отрицание NOT, логическое “и”AND, логическое “или”OR. Логические операции возвращают результат истина или ложь.

Например: формула = А12<15 даст результат истина, если в А12 значение<15, иначе - ложь.

В формулах можно также использовать ссылки. По умолчанию, ссылки на ячейки рассматриваются как относительные. Это означает, что при копировании формул, адреса в ссылках будут автоматически меняться в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.

Пусть, например, в ячейке В2 имеется ссылка на ячейку А3. В относительном представлении можно сказать, что ссылка указывает на ячейку, которая располагается на одну строку ниже и на один столбец левее данной. Если формула будет скопирована в другую ячейку, то относительное указание ссылки сохранится. Например, при копировании формулы в ячейку D5 ссылка будет продолжать указывать на ячейку, располагающуюся ниже и левее, в данном случае на ячейку С6.

При абсолютной адресации адреса ссылок при копировании не изменяются, так что ячейка, на которую указывает ссылка, рассматривается как нетабличная. Элементы номера ячейки, использующие абсолютную адресацию начинают со знака $. Например, $А$1 – полная абсолютная адресация, $А1, А$1 – частичная абсолютная адресация, то есть здесь один из компонентов рассматривается как абсолютный, другой как относительный.

Пример: = ( А1+В$1)/ $С1

Для того чтобы ввести формулу:

1. курсор расположить в ячейке, куда необходимо поместить результат;

2. ввести формулу, начав со знака =;

3. нажав “Enter”, в ячейке получим результат вычисления;

Всякий раз, когда эта ячейка будет активной, формула будет отображаться в строке формул.

Примеры формул:

= А1+ В1

= А1 * В1

= А1% (если в А1-5, то результат = 0,05 )

= А1- В1

= А1 / В1

= А1 ^ 2 (если в А1-5, то результат = 25 ).

Для редактирования формулы используют клавишу F2.

Чтобы вывести на экран все использованные в таблице формулы, то есть получить формульный вид таблицы: меню Сервис=>Параметры => Вид => Формулы.

При изменении значений в ячейках, которые использовались в формулах, автоматически будет меняться результат. Если формула введена не верно, она воспринимается как текст.

В формулах можно ссылаться на ячейки других листов, например: Лист 6! А1, можно использовать трехмерные ссылки, чтобы ссылаться на диапазон ячеек из нескольких листов: (Лист1:Лист 6 ! А1 :А10)

Также в формулах можно использовать текст. Для этого используется амперсант &, который объединяет текст, заключенный в кавычки. Объединение текста называется конкатенацией (сцеплением).

Например, мы рассчитываем курс валют:

в ячейке А1 - находится цена в ПМР (60)

в ячейке А2- курс доллара к ПМР (6,0)

в ячейке А3 - необходимо рассчитать цену в долларах, и добавить текст, что это усл. ед., тогда в ячейку А3 вводится формула:

= А1 / А2 & “у.е.” и в итоге в А3 получим результат 10 у.е.

При изменении курса, будет меняться значение в А3.

Можно также использовать в формулах конкатенацию для соединения одного текста с другим, вставляя адреса, названия и т.д.

Пример: в ячейке А1 введен текст ИТ01, в А2 – ИТ02.

В ячейке А4: = “Лучшие студенты в группах” & A1 & “и” & A2

& -используется для объединения текста, ячеек, диапазонов, причем текст обязательно заключать в кавычки.

Если формула введена неверно, или Excel не может вычислить, он выводит сообщение об ошибке, сообщение начинается со знака #.