Способы выделения

Чтобы выделить

a) диапазон, используйте метод протягивания указателя мыши от любого угла диапазона до противоположного угла по диагонали.

б) строку или столбец целиком – щелкните на заголовке столбца или строки. Протягиванием указателя по заголовкам можно выделить несколько идущих подряд столбцов (строк).

в) несколько диапазонов:

- выделить первый диапазон;

- нажать Ctrl и выделить другой диапазон и т.д.

- отпустить Ctrl

г) блоки смежных ячеек:

- нажать Shift, не отпуская сделать двойной щелчок по тому краю ячейки, в направлении которого делается выделение.

д) ячейки по типу содержимого:

- пункт меню Правка => Перейти (или клавиша F5)=> кнопка “Выделить”. Откроется окно “Выделение группы ячеек”:

“Формулы”- выделятся ячейки, содержащие формулы;

“Числа” – числа;

“Текст”- текст;

“Логические”- содержащие логические значения;

“Ошибки”- содержащие ошибки;

“Пустые ячейки” – пустые ячейки;

“Объекты”- графические объекты и др.

е) несколько рабочих листов:

• щелкнуть по имени первого выделяемого листа, затем щелкнуть по имени последнего листа с нажатой клавишей Shift – выделятся все листы между первым и последним отмеченным;

• щелкнуть по имени первого листа, нажать клавишу Ctrl, затем щелкать по именам остальных необходимых листов – выделятся эти листы.

Чтобы не выделять часто используемые ячейки или диапазоны, им можно дать имена: пункт меню Вставка=> Имя=> Присвоить. После этого для перемещения к именованным ячейкам, нажать F5 и выбрать нужное имя.

Чтобы перейти

а) в ячейку по содержимому: меню Правка =>Найти =>ввести фрагмент текста или число;

б) в ячейку по адресу: меню Правка => Перейти => в поле “Ссылка” ввести адрес нужной ячейки или диапазон.

в) из одного рабочего листа в другой: Ctrl + PgUp - предыдущий лист; Ctrl + PgDn - следующий лист или выбрать лист, щелкнув по вкладке листа в нижней части окна.

Типы входных данных Excel

В каждую ячейку пользователь может ввести данные одного из следующих возможных типов:

• Символьные (текстовые) данные имеют описательный характер, могут включать алфавитные, числовые и специальные символы.

• Числовые данные не могут содержать алфавитных и специальных символов, так как с ними не производятся математические операции, исключением является десятичная точка и знак минус.

• Формулы. Видимое на экране содержимое ячейки может быть результатом вычислений, произведенных по имеющейся, но не видимой в ней формуле. Формула может содержать ряд арифметических, логических и прочих действий, производимых с данными из других ячеек.

• Функции. Функция представляет собой программу с уникальным именем, для которого пользователь должен задать конкретные значения аргументов функции, стоящих в скобках после её имени. Функцию можно считать частным случаем формулы. Различают статистические, логические, финансовые и другие функции.

• Даты. Этот тип данных является особым типом. Он обеспечивает выполнение таких функций, как добавление к дате числа (пересчет даты вперед и назад) или вычисление разности двух дат (длительности периода). В Excel встроен календарь, начиная с 1900 г.