Копирование и перемещение ячеек

Способ 1: Копирование содержание ячеек можно произвести в режиме редактирования, также как и в редакторе Word, через буфер обмена. Для этого необходимо:

1. выделить ячейку;

2. в меню Правка выполнить команду «Копировать» (или «Вырезать» – для перемещения);

3. выделить ту ячейку, в которую требуется скопировать (или переместить) текст;

4. в меню Правка выполнить команду «Вставить».

Все эти операции продублированы на Панели инструментов виде кнопок Вырезать, Копировать и Вставить.

Способ 2: Если необходимо переместить ячейку с текстом, то следует:

1. выделить ячейку;

2. указателем мыши навести на жирную рамочку ячейки так, чтобы указатель мыши принял вид стрелочки;

3. прижимая левую клавишу мыши, перетащить ячейку на нужное место.

Если необходимо скопировать ячейку с текстом, то следует произвести такие же операции, как и для перемещения ячейки, но во время перемещения мыши нужно прижимать еще и клавишу Ctrl. Таким же способом можно переместить или скопировать интервал ячеек, предварительно его выделив.

Многооконный режим работы

Данные можно помещать в таблицу не только с клавиатуры, но и из другой таблицы. Для этого необходимо:

1. открыть два окна - источник и приемник;

2. в файле-источнике выделить нужный диапазон;

3. скопировать выделенный диапазон (меню Правка => Копировать);

4. перейти в файл-приемник (Ctrl + Tab или меню Окно) и щелчком правой кнопки в месте, куда необходимо вставить данные, вызываем команду “Специальная вставка”;

5. нажимаем кнопку “Вставить связь”. Выделенный диапазон вставится и в строке формул будет указано откуда он взят (имя файла, имя листа, адрес ячеек, например: = [doc1. XLS]Лист1!$E$13

Любые изменения в источнике будут отражаться и в приемнике.

Удаление ячеек, строк, столбцов, всей таблицы

Для удаления содержания ячейки или интервала ячеек необходимо:

1. выделить их;

2. нажать клавишу Delete или выполнить в меню Правка =>Очистить=>Содержание.

Точно также можно удалить содержание ячеек столбца или стоки, только их необходимо сначала выделить.

Содержание всей таблицы можно удалить также, но сначала ее нужно выделить всю. Это можно сделать несколькими способами:

Способ 1: Мышью нажать на пустой левый верхний прямоугольник, расположенный рядом с названием первого столбца и над названием первой строки.

Способ 2: С клавиатуры нажать одновременно Ctrl+A.

Отличие “Очистить” от “Удалить” состоит в сдвиге оставшихся ячеек влево, вправо, вниз, вверх.

Вставка нумерации страниц таблицы

Если таблица занимает несколько страниц, то их можно пронумеровать. Для этого следует в меню Файл=>Параметры страницы выбрать вкладку Колонтитулы. Если нумерация страниц должна быть внизу (вверху), то в поле выбора Нижний колонтитул (Верхний колонтитул) установите один из предложенных стандартных вариантов нумерации, например, Страница 1. Если же вас не устраивает ни один из стандартных вариантов, то воспользуйтесь кнопкой Создать верхний (нижний) колонтитул и наберите любой текст в одном из окон Слева, В центре, Справа.

В колонтитулах помимо номеров страниц можно вписывать любую текстовую информацию, например, в верхний колонтитул можно внести название таблицы.