Фильтрация данных

Фильтрация используется для получения только тех данных таблицы, которые отвечают введенному фильтру.

Для фильтрации данных таблицы необходимо: выделить всю таблицу, выбрать меню Данные => Фильтр => Автофильтр.

В верхней строке таблицы в каждой ячейке появится значок . Щелкнув по какому-нибудь значку, появится содержимое данного столбца. Выбрав нужное значение, щелкнуть по нему левой кнопкой, Excel уберет все лишнее и оставит только те строки, которые имеют выбранное нами значение (оно называется критерием фильтра). Для того, чтобы восстановить все данные необходимо выбрать из списка критериев столбца, по которому производилась последняя фильтрация, критерий Все.

Отменить фильтрацию можно через меню Данные =>Фильтр => Автофильтр.

Можно производить фильтрацию по нескольким критериям. Для этого в раскрывшемся списке критериев столбца выбрать параметр Условие. Откроется диалоговое окно Пользовательский автофильтр. Для критерия отбора можно использовать условия больше, больше или равно, меньше, меньше или равно, равно, не равно, а также операторы И и ИЛИ.

Для фильтрации по сложному комплексному критерию используется меню Данные=> Фильтр => Усиленный фильтр. Чтобы использовать Усиленный фильтр, сначала создается таблица критериев на свободном месте таблицы (копируются имена нужных столбцов).

Пример:

№ группы	Информатика
009	>88

Затем, выбрав команду Усиленный фильтр, в открывшемся окне задается Исходный диапазон, который нужно отфильтровать, и Диапазон условий (включая имена столбцов). В строке “Обработка” указывается выполнять фильтрацию на месте или перенести выходные данные в другое место рабочего листа.

При фильтрации используются также вычисляемые критерии.

Операции с отфильтрованными данными

Отфильтрованные строки можно выделить цветом, шрифтом, которые сохраняются при снятии фильтрации. В отфильтрованном участке можно продолжать фильтрацию по другому критерию или производить вычисления, используя для этого функцию “Промежуточные итоги”.

По отфильтрованному участку таблицы можно вычислять суммы, произведения и другие операции так, будто никаких скрытых строк нет. Если выделить все показанные на листе строки и нажать на кнопку Автосумма на Панели инструментов, то посчитается специальная функция Промежуточные итоги. В ней первым аргументом является номер математической или статистической операции (см. ниже список номеров операций), а вторым – интервал вычислений.

Номера некоторых математических и статистических операций:

1 – вычисление среднего;

2,3 – подсчет количества чисел и непустых ячеек;

4, 5 – вычисление максимума и минимума;

6 – произведение;

7, 8 – стандартное отклонение;

9 – суммирование;

10,11 – дисперсия.