1. Откройте рабочую книгу book. xls, созданную ранее (в практическом задании 3).

2. Сделайте текущей первую свободную ячейку в столбце D.

3. Щелкните на кнопке Автосумма на стандартной панели инструментов.

4. Убедитесь, что программа автоматически подставила в формулу функцию СУММ и правильно выбрала диапазон ячеек для суммирования. Нажмите клавишу ENTER.

5. Сделайте текущей следующую свободную ячейку в столбце D.

6. Щелкните на кнопке Вставка функции F_x на стандартной панели инструментов.

7. В списке Категория выберите пункт Статистические.

8. В списке Функция выберите функцию СРЗНАЧ и щелкните на кнопке ОК.

9. Переместите методом перетаскивания палитру формул, если она заслоняет нужные ячейки. Обратите внимание, что автоматически выбранный диапазон включает все ячейки с числовым содержимым, включая и ту, которая содержит сумму. Выделите правильный диапазон методом протягивания и нажмите клавишу ENTER.

10. Используя порядок действий, описанный в пп. 6-10, вычислите минимальное число в заданном наборе (функция МИН), максимальное число (МАКС), количество элементов в наборе (СЧЕТ).

11. Сохраните рабочую книгу book. Xls. Сортировка данных

Сортировка используется для выстраивания данных в алфавитном или цифровом порядке по возрастанию или убыванию.

Необходимо сначала выделить необходимый диапазон. Выбрать меню Данные=> Сортировка. Откроется диалоговое окно, в котором задаются ключи сортировки, порядок сортировки и различные Параметры.

Вне зависимости от порядка сортировки, пустые ячейки помещаются в конец данных.

Сортировать можно через панель инструментов. Необходимо соблюдать осторожность при сортировке ячеек, содержащих формулы (относительные адреса будут меняться, что скажется на результате вычислений).

Практическое задание 5

Формирование таблицы. Ввод и редактирование данных

Сортировка

Создайте и заполните бланк товарного счета (рис.2.). Оформление такого бланка счета выполните в три этапа.

На первом этапе необходимо создать таблицу бланка счета и заполнить ее исходными данными.

1. Разместите таблицу по ширине листа. Для этого:

• в меню Файл=>Параметры страницы выберите закладку Страница и установите размер (А4 – установлен по умолчанию) и ориентацию бумаги (книжная - установлена по умолчанию). Затем выберите закладку Поля и установите поля (левое: 3 см, правое, верхнее и нижнее: 2 см);

• выполните команду Сервис=>Параметры, выберите закладку Вид, в группе переключателей Параметры окна активизируйте переключатель Авторазбиение на страницы.

В результате вы получите в виде вертикальной пунктирной линии правую границу полосы набора (если ее не видно, переместитесь при помощи горизонтальной полосы прокрутки вправо) и нижнюю границу полосы набора (для того, чтобы ее увидеть переместитесь при помощи вертикальной полосы прокрутки вниз).

Рис. 2.Образец бланка товарного счета

Грузоотправитель и адрес
Грузополучатель и адрес
К Реестру №				Дата получения "___"___________200_ г.
СЧЕТ № 95 от 14.03.00
Поставщик Универмаг "Белгород"
Адрес 308600, Белгород, Попова, 50
Р/счет № 456789 в С-банке, МФО 987654
Дополнения
№	Наименование		Ед.измерения	Количество	Цена	Сумма
1
2
3
4
5
6
					Итого
Руководитель предприятия						Петров А.Б.
Главный бухгалтер						Иванова Б.А.

2. Сначала создайте основную таблицу по предлагаемому образцу с таким же числом строк и столбцов.

Рис. 3.

№	Наименование	Ед. измерения	Количество	Цена	Сумма
1	Пальто зимнее	Штук	157	3127
2	Куртка кожаная	Штук	204	825
3	Плащ	Штук	265	1523
4	Сапоги на меху	Пар	110	1725
5	Свитер шерстяной	Штук	103	748
6	Шапка меховая	Штук	115	1869
Итого:

3. Заполнените эту таблицу. Сначала введите нумерацию в первом столбце таблицы, воспользовавшись помощью маркера заполнения:

4. Теперь заполните первую строку названий столбцов. В ячейке А1 наберите №, далее заполните названия столбцов так, как это показано на рис. 2. («Наименование», «Количество», «Цена» и «Сумма»);

5. Наберите в соответствующие столбцы те данные, которые находятся в образце таблицы на рис. 3.

6. Выделите все заполненные ячейки таблицы и установите размер шрифта 12 пт. Затем отрегулируйте ширину столбцов, либо выполнив команду Формат=>Столбец=>Автоподбор ширины, либо вручную, изменяя ее при помощи мыши.

7. Теперь сделайте обрамление таблицы. При создании таблицы используйте линии различной толщины. Обратите внимание на то, что в последней строке пять соседних ячеек не имеют внутреннего обрамления. Проще всего добиться этого следующим путем:

• выделить всю таблицу, в меню Формат=>Ячейки, выберите вкладку Границы и установить рамку Внешние (пиктограмма в виде квадратика) жирной линией;

• затем выделить все строки, кроме последней и установить рамку Внутренние (пиктограмма в виде крестика) тонкой линией, а затем установите в группе Отдельные рамку Снизу;

• после этого выделить отдельно самую правую ячейку нижней строки F8 и установить для нее рамку Слева тонкой линией.

8. Выполните команду Файл=>Просмотр, чтобы убедиться, что таблица целиком вмещается на листе по ширине и все линии обрамления на нужном месте.

На втором этапе оформления бланка счета следует подготовить таблицу для вычислений, то есть выставить необходимые форматы чисел в ячейках и ввести расчетные формулы.

1. Установите денежный формат числа в тех ячейках, в которых будут размещены суммы. В нашем случае это пустые ячейки столбцов «Цена» и «Сумма». Их нужно выделить и выполнить команду Формат=>Ячейки, выбрав вкладку Число и выбрав категорию Денежный. Это даст вам разделение на тысячи, чтобы удобнее было ориентироваться в крупных суммах. Если после выполнения этой команды в некоторых ячейках вместо чисел будут видны значки #, то это значит, что данное число не помещается по ширине столбца. Чтобы устранить это, мышью увеличьте ширину соответствующего столбца.

2. Введите формулу для подсчета суммы, которая заключается в умножении цены на количество. Для этого в ячейке F2 наберите формулу: =D2*E2. Теперь заполните формулой ряд ячеек вниз, потянув маркер заполнения до шестой строки.

3. Введите формулу в ячейку для итоговой суммы. Для этого выделите ячейку, в которую нужно поместить результат, нажмите кнопку Автосумма на Панели инструментов и выделите блок тех ячеек, которые нужно сложить. Нажмите Enter.

На последнем этапе оформления бланка счета следует отсортировать данные и добавить сопровождающие таблицу надписи.

1. Отсортируйте записи в вашей таблице счета по алфавиту. Для этого выделите все строки таблицы, кроме первой (заголовка) и последней («Итого»), можно не выделять и нумерацию. Выполните команду Данные=>Сортировка, выберите столбец, по которому нужно отсортировать данные (в нашем случае это столбец В, так как именно он содержит перечень товаров, подлежащий сортировке), и установите переключатель в положение «по возрастанию».

2. Для оформления текста перед таблицей вставьте дополнительные строки. Для этого:

• выделите первых 13 строк таблицы (именно столько вам понадобиться для ввода текста согласно образцу на рис. 1.);

• выполните команду Вставка=>Строки. Вставится столько же строк, сколько вы выделили.

3. Наберите необходимый текст до и после таблицы. Для этого:

• в ячейке А1 наберите «Грузоотправитель и адрес»; в ячейке А3 наберите «Грузополучатель и адрес»; в ячейке А5 наберите «К Реестру №»; в ячейках с А9 по А12 наберите соответствующие реквизиты поставщика согласно образцу таблицы на рис. 1.

• выделите все эти ячейки и выполните команду Формат=>Ячейки, выбрав вкладку Выравнивание, установите в группе по горизонтали переключатель выравнивание по левому краю. Нажмите ОК.

4. В тот же столбец, в котором находится столбик таблицы «Сумма» (самый правый столбец нашей таблички – столбец F), наберите текст «Дата получения «___»___________200_г.» в ячейку F5. Затем выделите эту ячейку и примените выравнивание по правому краю в группе по горизонтали в меню Формат=>Ячейки. Нажмите ОК. В ячейки F23 и F25 наберите фамилии руководителей предприятия (см. рис. 1). Выделите ячейку F23 и примените выравнивание по правому краю в группе по горизонтали в меню ФорматЯчейки. Тоже самое проделайте с ячейкой F25.

5. Текст «СЧЕТ №» внесите в ячейку А7. Далее выделите ячейки А7:F7, затем в меню Формат=>Ячейки, выбрав вкладку Выравнивание, установите в группе Выравнивание по горизонтали переключатель по центру выделения. Нажмите ОК.

Выполните предварительный просмотр.