Федеральное агенство железнодорожного транспорта

1. ПЕТЕРБУРГСКИЙ

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ

Курсовая работа

По информатике

(Создание и обработка БД. Пакеты Access, Excel)

Выполнила: Баранова Т.С

Группа: ЭБН-312

Санкт-Петербург

2013 г.

1. Содержание

Раздел №1. Задание 3

1. Текст задания к курсовой работе 3

2.Содержание исходной базы данных и её структура 4

Раздел №2. Создание и обработка БД в среде Excel 5

2.Инструкция по использованию программы 6

5.Макросы и распечатка макроса: 10

1. Программный продукт MS Office – базы данных Access (краткое описание пакета) 12

2. Инструкция по использованию программы 12

3. Описание выполнения задач 12

3.1 Схема данных 13

4.Создание формы 15

5. Создание отчёта 15

Раздел№5.Списокиспользованнойлитературы 17

Раздел №1. Задание

1. Текст задания к курсовой работе

Вариант 3. Продажи

База данных должна содержать следующие элементы:

- наименование товара, поступившего в магазин;

- вид товара;

- количество;

- стоимость единицы товара;

- дата изготовления;

- срок хранения (количество дней);

- сведения о фирме-производителе (название, фамилия директора, телефон);

- название страны, на территории которой произведён товар.

Функции, выполняемые информационной технологией:

1. Заполнение и редактирование таблиц.

2. Вычисление общей стоимости по каждому наименованию товара.

3. Получение данных о товаре, количество которого максимально (наименование товара, количество, телефон фирмы).

4. Формирование списка товаров, у которых истек срок реализации на текущую дату, с указанием названия страны, на территории которой произведен товар.

5. Формирование отчета, содержащего следующие данные: фамилия директора и телефон фирмы-производителя, количество и стоимость всей продукции по фирме. Название фирмы-производителя задается пользователем.

2.Содержание исходной базы данных и её структура

Исходная база данных представлена в виде таблицы. Её построение выполнено на рабочем листе, состоящем из горизонтальных строк и вертикальных столбцов. Пересечение строк со столбцами образуют ячейки, названия которых расположены в заголовке таблицы, а сами ячейки содержат исходную информацию.

Таблица имеет столбцов ячеек со следующими названиями:

Формирование базы данных в Excel производилось ручным вводом данных с клавиатуры. Формирование базы данных в Access производилось импортированием данных из Excel.

1. База данных

Раздел №2. Создание и обработка бд в средеExcel

1. Программный продукт ms Office – электронная таблица Excel (краткое описание пакета):

Microsoft Excel – программный продукт, предназначенный для хранения и обработки информации в табличной форме.

При выполнении повседневных задач многие люди полагаются на Microsoft Excel. Они применяют этот продукт для получения, обработки, анализа, совместного использования и отображения информации, от которой зависит работа предприятия, фирмы и организаций различных направлений. В то же время область применения Excel не ограничивается только бухгалтерским и финансовым отделами. Пользователям необходимо ежедневно получать, анализировать, создавать и просматривать важные данные. Именно поэтому Excel разрабатывалось как средство, упрощающее доступ к важной деловой информации, ее подключение и анализ. В то же время Excel предлагает инструментальные средства, позволяющие добиваться максимальной эффективности при работе с базами данных

Электронные таблицы предназначены для хранения и обработки информации, представленной в табличной форме. Электронные таблицы – это двумерные массивы, состоящих из столбцов и строк. Для управления электронной таблицей созданы специальные программные продукты – табличные процессы. Они позволяют не только создавать электронные таблицы, но и автоматизировать обработку табличных данных.

В Excel можно создавать БД, организовывать их управление и обработку с помощью встроенных функциональных возможностей программы. К тому же имеется интеграция с другими программами MS Office.

Excel обеспечивает:

• ввод, хранение и корректировку данных;

• автоматическое проведение вычислений по заданным формулам;

• наглядность и естественную форму документов, представляемых пользователю на экране;

• построение различного рода диаграмм и графиков на основе табличных данных;

• оформление и печать электронных таблиц;

• создание итоговых и сводных таблиц;

• работу с электронными таблицами как с базами данных: сортировку таблиц, выборку данных по запросам.