Дополнение содержимого ячейки

Если выделить ячейку, содержащую некоторые данные и ввести новые данные с клавиатуры, то в ячейке окажется последняя информация, а предыдущая пропадет.

Дополнить содержимое ячейки можно двумя способами:

1. Двойным щелчком мыши по ячейке можно попасть в режим редактирования содержания. В этой ячейке появится текстовый курсор. Теперь можно вносить изменения и зафиксировать данные.

2. Содержание ячейки дублируется в Строке формул. Текстовый курсор в Строке формул можно установить, щелкнув по ней мышью. Теперь можно вносить изменения прямо в Строке формул. Затем необходимо зафиксировать окончательный вариант данных, щелкнув по зеленой галочке – кнопке «Ввод» в Строке формул.

Практическое задание 1

Приобретение основных навыков

1. Запустите программу Excel первым способом. Для этого следует на Панели задач нажать на значок ПУСК, и последовательно нажимая значки Программы МS Оffice  Microsoft Exce.

2. Выйдите из программы Excel любым удобным вам способом. Нажмите НЕТ (в ответ на вопрос «Сохранить изменения в файле Книга 1?») в диалоговом окне.

3. Запустите Excel. Нажмите на значок Восстановить (Развернуть). Управляя мышью, установите удобный вам размер окна программы Excel таким образом, чтобы вы могли одновременно видеть текст лабораторной работы на экране.

4. Если вы нажмете указателем мыши на поле открытого окна документа Word,то это окно становится активным, а окно Excel автоматически свернется на Панель задач. Для того, чтобы вернуться в окно Excel следует нажать на панели задач на значок Мicrosoft Excel-Книга 1.

5. Выделите различные области таблицы: ячейку, строку, столбец, диапазон, несколько диапазонов, весь лист, несколько листов. Для перемещения по таблице воспользуйтесь полосами прокрутки.

6. Выделите любую ячейку и введите в нее называние сегодняшнего дня недели.

7. Не забудьте зафиксировать введенные вами данные. Как при этом изменится Строка формул? Какой адрес имеет ячейка, содержащая называние сегодняшнего дня недели?

8. Выделите произвольный интервал ячеек с помощью мыши. Обратите внимание на то, что в процессе выделения в Поле имени регистрируется количество строк и столбцов, попадающих в выделение. В тот момент, когда вы отпустите левую клавишу мыши, в Выделите ячейку, содержащую называние сегодняшнего дня недели. Введите с клавиатуры название части суток, например, «утро» и зафиксируйте данные, нажав клавишу Enter. Что при этом произошло? Новые данные заменили исходные и вместо дня недели теперь в этой ячейке должно быть название части суток.

9. Установите текстовый курсор в Строке формул перед вашим текстом и наберите заново день недели. Зафиксируйте данные. Видно, что запись вышла за пределы своей ячейки и заняла часть соседней. Это происходит только тогда, когда соседняя ячейка пуста.

10. Выделите ячейку таблицы, расположенную правее ячейки, содержащей ваши данные, и введите в нее любое слово. Теперь видна только та часть ваших данных, которая поместилась в ячейке. Просмотрите полное содержание ячейки, которое не поместилось, с помощью Строки формул. Для этого следует выделить нужную вам ячейку, тогда ее содержание появится в Строке формул.

11. Измените ширину столбца, содержащего день недели и часть суток таким образом, чтобы весь введенный текст был виден в ячейку таблицы. Для этого наведите указатель мыши на название столбца, в котором находится ваш текст, и когда указатель мыши примет вид черной двойной стрелки, растяните мышью (удерживая нажатой левую клавишу) границу столбца до необходимого размера.

12. Заканчивая работу, не забудьте выйти из программы Excel любым удобным вам способом. При этом в ответ на вопрос «Сохранить изменения в файле Книга 1?» в диалоговом окне следует нажать НЕТ.