Исправление ошибок

В Excel существует возможность автоматического исправления ошибок, обычных опечаток. Если часто делаются одни и те же опечатки, их можно добавить в Автозамену:

- Меню Сервис => Автозамена

- в поле Заменить - ввести ошибочное слово

- в поле “на”- правильное слово

- нажать кнопку “Добавить”.

В этом же окне можно “Удалить” какое-то слово из Автозамены, если оно уже не нужно.

Создание линейных последовательностей

Активная ячейка в правом нижнем углу имеет маленький черный квадратик. Он называется маркер заполнения. С его помощью можно автоматически создавать последовательности с заданным шагом. Например,

в ячейку А1 ввести число 1, в А2 - 2

• выделить эти ячейки;

• маркер заполнения переместить вниз до ячейки А20;

• отпустить кнопку мыши.

В результате в ячейке А3 появится число 3, в А4 – 4 и т.д. в А20 - 20.

Если нужно заполнить диапазон одинаковыми значениями, перемещая маркер заполнения, нажать Ctrl.

Создавая последовательности можно менять шаг, например, в А1 - 1; в А2 - 3, тогда в А3 будет 5.

Можно создавать последовательности и текстовой информации, например месяцы года, дни недели…

Практическое задание 2

а) Работа с фрагментами

1. Запустите программу Excel.

2. Наберите свое имя в ячейке А1 и зафиксируйте текст.

3. Переместите содержание этой ячейки в ячейку В3 простейшим способом: наведите указатель мыши на рамку вашей ячейки, и когда указатель примет вид черного тонкого крестика, перетяните его в ячейку В3, удерживая левую клавишу мыши.

Теперь скопируйте содержание этой ячейки в ячейку D4 простейшим способом: наведите указатель мыши на рамку вашей ячейки, и когда указатель примет вид черного тонкого крестика, перетяните его в ячейку В3, удерживая левую клавишу мыши и клавишу Ctrl. Выполните копированиес помощью панели инструментов, мень Правка, контекстного меню.

Удалите содержания всех ячеек, в которых содержится ваше имя, разными способами. Для этого:

- выделите ячейку А1 и нажмите клавишу Delete;

- выделите столбец В3 и выполните команду ПравкаОчиститьВсе;

- выделите всю таблицу и нажмите клавишу Delete.

б) Использование маркера заполнения

1. В ячейке А1 наберите число –5, в ячейке А2 наберите число –4.

2. Выделите ячейки А1 и А2.

3. Потяните Маркер заполнения вправо до ячейки К1. Что получилось?

4. В ячейке В1 наберите слово «январь», в ячейке В2 - слово «февраль».

5. Выделите эти две ячейки.

6. Потяните маркер заполнения вправо до ячейки К2. Что получилось? Какое слово оказалось в ячейке К2?

7. В ячейке А3 наберите число 2, а в ячейке А4 наберите число 4.

8. Выделите эти две ячейки.

9. Потяните Маркер заполнения вниз до ячейки А12. В результате у вас должен получится столбец, содержащий четные числа от 2 до 16.

Выделите всю таблицу и удалите ее содержание, нажав клавишу Delete.