Вычисления в массивах

Для выполнения больших объемов вычислений, для замены повторяющихся формул используются массивы. Excel хранит в памяти массив формул как одну формулу, это экономит память.

Массив - это прямоугольный диапазон формул или значений, которые Excel обрабатывает как единую группу. Признак массива - фигурные скобки, в которые заключена формула (появляется автоматически).

Пример: Необходимо значение в ячейках с А1 по А300 умножить на соответствующие значения с В1 по В300, результат поместить в С1 по С300.

Можно ввести в С1 формулу = А1 * B1, а затем скопировать ее в диапазон с С2 : C300.

Но, чтобы сэкономить память, введем в С1 формулу = А1:А300 B1:B300 и нажмем комбинацию Shift +Ctrl +Enter.

Произойдет 300 перемножений и результаты занесутся в C1:C300. В каждой ячейке этого диапазона появится формула = {A1:A300*B1:B300}

Отдельные ячейки в массиве не подлежат редактированию. Редактируется весь массив с помощью клавиши F2, изменяется формула и затем: Shift+Ctrl+Enter.

Использование функций

Помимо формул в Excel при расчетах можно использовать встроенные функции. В Excel встроено более 200 функций.

Формат записи: = Имя функции (список аргументов).

Каждая функция имеет свой набор аргументов. Аргументами могут быть числа, ссылки, текст, логические выражения. Некоторые функции могут иметь до 30 аргументов.

Чтобы вызвать список функций, на панели инструментов выбирается Мастер функций Fx либо меню Вставка => Функция

Открывается диалоговое окно, содержащее:

• категорию функций (классификация);

• имя функций (по каждой категории);

• подсказка о текущей функции (на которой находится курсор);

В Excel имеются следующие категории функций:

• Математические выполняют различные математические операции, например, вычисление логарифмов, тригонометрических функций и т.п.

• Статистические выполняют операции по вычислению параметров случайных величин или их распределений, представленных множеством чисел, например, дисперсии, корреляции, среднего значения, максимального или минимального значения, медианы и т.п.

• Текстовые выполняют операции над текстовыми строками.

• Логические используются для построения логических выражений, результат которых зависит от истинности проверяемого условия. Например, = Если С1D1*B1; «УРА!»; «УВЫ».

• Финансовые используются в сложных финансовых расчетах, например, определение нормы дисконта, размера ежемесячных выплат для погашения кредита и др.

• Последние – это 10 последних использованных функций.

• Все - все функции в алфавитном порядке.

• Дата и время выполняют преобразование даты или времени из текстового формата в числовой и наоборот, вычисляют количество дней между двумя датами и др.

Практическое задание 4

Применение итоговых функций

Упражнение 1

1. Вычислите значение sin суммы чисел находящихся в нескольких ячейках. Наберите в ячейках А1 по А5 числа: 12, 34, 56, -43, 9.

2. В ячейке А6 наберите формулы: =SIN(СУММ(А1:А5)) и нажмите Enter. В результате в ячейке А6 появится число: -0,89793.

3. Для выполнения этого задания требовалось знание имени нужной вам функции. Если вы не знаете, каким именем задается та или иная функция, то следует воспользоваться Мастером функций. Вычислите значение cos суммы чисел находящихся в ячейках А1 по А5 с помощью Мастера функций.

4. Выделите ячейку В6, выполните команду ВставкаФункция или нажмите на кнопку Вставка функции на Панели инструментов.

5. В появившемся диалоговом окне Мастера функций в группе Категория выберите Математические. Затем в группе Функция выберите COS.

6. Для того чтобы посчитать сумму чисел в нескольких ячейках необязательно набирать команду СУММ с клавиатуры, а можно нажать на значок в виде направленного вниз треугольника в Строке формул слева от красного крестика. В результате появится список наиболее часто употребляемых функций, среди которых находится и СУММ. Выберите ее.

7. Прижимая правую кнопку мыши, перетащите диалоговое окно Мастера функций в сторону так, чтобы были видны ячейки с вашими числами. Выделите их. В результате в Строке формул появится адрес выделенного интервала ячеек. Нажмите OK. В ячекй В6 должно появиться число: 0,440143.

Упражнение 2