Задача.6

Менеджер проекту на кінець першого тижня виконання проекту отримав таку інформацію: за планом 1-й тиждень проекту команда мала виконати 85% обсягів певної роботи, яка коштує 1000 грн. Фактично було зроблено 75% цієї роботи і витрачено при цьому 800 грн. Бюджет усього проекту становить 3000 грн., термін виконання – чотири тижні.

На основі цих даних необхідно визначити:

1. плановий бюджет на певну дату;

2. оцінити хід виконання проекту стосовно бюджету за допомогою коефіцієнта по витратах;

3. планові витрати для робіт, що залишилися;

4. прогнозну оцінку витрат по роботах, що залишилися;

5. прогнозні остаточні витрати на проект;

6. зробити відповідні висновки.

Рішення

А) за планом на певну дату , бюджет складав:

• плановий бюджет на певну дату: Спл = 850 грн (Спл = С^п_пл *Qпл );

• фактичний бюджет на певну дату: Сф = 800 грн;

• скоригований бюджет на певну дату: Сск = 750 грн (Сск = С^п_пл* Qф )

б) розрахуємо коефіцієнт по витратах:

Кв = 750 / 800 = 0,9375

Тобто, з кожної реально витраченої гривні за планом члени команди мали витратити лише 0,9375 грн. Якщо такі тенденції збережуться і надалі, то за прогнозом вартість всього проекту становитиме:

С^прогн = 3000 / 0,9375 = 3200 (грн)

Як бачимо коефіцієнт перевищення бюджету ведеться за відновленим коефіцієнтом Кt:

Кt = Сск / Спл = 750 / 850 = 0,88

Знайдений рівень свідчить про наявність відставання у проектних термінах, яке може призвести до того, що виконання всього проекту затягнеться і за прогнозом вимагатиме 4,5 тижня: Тпр = 4 / 0,88 = 4,54 (тижня)

Прогнозні остаточні витрати на проект становлять:

Сзал = С^п_пл - Сск = 3000 - 750 = 2250 (грн..)

Прогнозна оцінка витрат по роботах, що залишилися (С^прогн_зал) визначається:

С^прогн_зал = Сзал / Кв = 2250 / 0,9375 = 2400 (грн..)

Таким чином обчислення показують, що витрати на роботи, що залишилися, можуть бути перевищені на 150 грн (2400-2250). Прогнозні остаточні витрати на проект визначаються як сума залишкових прогнозних витрат і фактичних витрат по вже виконаних роботах.

С^прогн = С^прогн_зал + Сф = 2400 + 800 = 3200 (грн..)

Задача 7.

Для виконання оздоблювальних робіт потрібно 14 малярів, а наявна чисельність – 10. Вихідні дані про потребу в трудових ресурсах представлені в таблиці.

Потреба в трудових ресурсах

Робота	Дата початку	Дата закінчення	Необхідний ресурс на день, чол.
A	10	12	6
B	13	14	4
C	13	14	10
D	15	16	8
E	17	20	2
F	21	21	4

На підставі показників таблиці необхідно побудувати:

1. гістограму наявності ресурсів;

2. календарний графік потреби у ресурсі;

3. діаграму потреби у ресурсі;

4. визначити шляхи подолання нестачі ресурсів.

А)

Б)

Код роботи	Дні
	10	11		12		13	14	15	16	17	18	19	20	21
	6		6		6
А						4	4
B
С								8	8
D						10	10			2	2	2	2
E														4
F

- робота

- запас часу

В)

Г) Основні шляхи подолання нестачі ресурсів:- позаурочний час роботи- збільшення робочих змін- підвищення продуктивності праці- залучення субпідрядників- принцип «зробив-пішов»