Задача.1

Менеджер проекту після закінчення першого тижня виконання проекту отримав таку інформацію: за планом на 1-й тиждень проектна команда мала виконати 80% обсягів певної роботи, яка коштує 800 грн. Фактично було зроблено 70% цієї роботи і витрачено при цьому 680 грн. Бюджет усього проекту становить 2400 грн., термін виконання – чотири тижні.

На основі даних необхідно визначити:

1. плановий бюджет проекту на кінець 1-го тижня;

2. хід виконання проекту стосовно бюджету за допомогою коефіцієнта по витратах;

3. вартість усього проекту з урахуванням коефіцієнта по витратах;

4. своєчасність виконання проекту за відповідним коефіцієнтом;

5. прогнозні терміни виконання проекту;

6. показники виконання проекту за допомогою S-подібних кривих.

А) за планом на певну дату , бюджет складав:

• плановий бюджет на певну дату: Спл = 640 грн (Спл = С^п_пл *Qпл );

• фактичний бюджет на певну дату: Сф = 680 грн;

• скоригований бюджет на певну дату: Сск = 560 грн (Сск = С^п_пл* Qф )

б) розрахуємо коефіцієнт по витратах:

Кв = 560 / 680 = 0,8235

Тобто, з кожної реально витраченої гривні за планом члени команди мали витратити лише 0,8235 грн. Якщо такі тенденції збережуться і надалі, то за прогнозом вартість всього проекту становитиме:

С^прогн = 2400 / 0,8235= 2915 (грн)

Коефіцієнт перевищення бюджету ведеться за відновленим коефіцієнтом Кt:

Кt = Сск / Спл = 560 / 640 = 0,875

Знайдений рівень свідчить про наявність відставання у проектних термінах, яке може призвести до того, що виконання всього проекту затягнеться і за прогнозом вимагатиме 4,75 тижня: Тпр = 4 / 0,875 = 4,75 (тижня)

Прогнозні остаточні витрати на проект становлять:

Сзал = С^п_пл - Сск = 2400 - 560 = 1840 (грн..)

Прогнозна оцінка витрат по роботах, що залишилися (С^прогн_зал) визначається:

С^прогн_зал = Сзал / Кв = 1840 / 0,8235 = 2235 (грн..)

Таким чином обчислення показують, що витрати на роботи, що залишилися, можуть бути перевищені на 395 грн (2235-1840). Прогнозні остаточні витрати на проект визначаються як сума залишкових прогнозних витрат і фактичних витрат по вже виконаних роботах.

С^прогн = С^прогн_зал + Сф = 2235 + 680 = 2915 (грн..)

показники виконання проекту за допомогою S – подібних кривих.

680

640

560

4 4,75

Задача.2

Характеристика робіт за проектом заміни устаткування характеризується наступними даними: демонтаж одного верстата – 3 дні; встановлення і налагодження нового верстата – 7 днів; демонтаж другого верстата – 3 дні; встановлення і налагоджування нового верстата – 6 днів та випробування роботи системи – 2 дні.

У таблиці наведена інформація необхідна для подальших розрахунків.

Таблиця

Характеристика тривалості витрат по роботах

проекту заміни устаткування

Код роботи	Трив. роботи, дні		Витрати, грн		Максим. Скороч. Трив., дні	Питомі витрати на скорочення тривалості, грн./день
	Норм.	Мін.	За норм. Тривал.	За скороч. Трив.
А	3	2	400	700	1	300
В	7	4	1000	1600	3	200
С	3	1	400	1000	2	300
Д	6	4	1000	1800	2	400
Е	2	1	600	1100	1	500
Усього	-	-	3400	6200

На основі даних визначити:

1. максимально можливе скорочення тривалості роботи;

2. питомі витрати на скорочення тривалості роботи;

3. можливі альтернативи скорочення тривалості роботи за проектом.

А) mi=tn-tm, де tn, tm – нормальна тривалість і-ї роботи та тривалість за умов максимально можливого скорочення

Б) Ki=(cn-cm)/mi, де cn-cm – витрати за нормальної тривалості і за умов максимально можливого скорочення

В) ?алгоритм скорочення тривалості робіт за проектом:

1. Визначити критичний шлях.

2. Визначити роботи в межах критичного шляху, які потрібно скоротити.

3. Визначити пріоритетність скорочення робіт:

а) роботи з найменшими витратами на скорочення на один день;

б) роботи, які найлегше скоротити;

в) роботи, скорочення яких найефективніше вплине на трива­лість виконання проекту.

4.Скоротити роботи на один день і подивитися, чи не утворився новий критичний шлях.

є три альтернативи скорочення тривалості робіт за проектом:

1. скорочуючи некритичні роботи, що призведе до зростання витрат, проте не вплине на трива­лість виконання усього проекту;

2. скорочення критичних робіт, яке вплине на ско­рочення тривалості часу виконання проекту й зростання витрат, проте до обмеженого рівня, оскільки можуть виникнути нові кри­тичні шляхи, до яких увійдуть некритичні у минулому роботи;

3. скорочення усіх робіт у межах старого і нового критичних шляхів, щоб досягти нової тривалості проекту.

Тому, першочергово необхідно розглядати варіант скорочення роботи Б, оскільки вона є критичною і має найменші питомі витрати на скорочення тривалості роботи.