Створення Web-сторінки в Excel
Web-сторінка являє собою звичайний текстовий документ, але коли ви відкриваєте його в Web-браузері, наприклад в Internet Explorer, звичайний текст виявляється заголовками, посиланнями, картинками, мультимедійними об'єктами та ін. Як же це відбувається? Вся справа в кодуванні.
Простий текст не такий простий, як здається на перший погляд. Web-сторінки написані в HTML. HTML - це спеціальний текстовий код, що можуть читати Web-браузери. Спеціальне кодування повідомляє, де починається й закінчується кожний елемент Web-сторінки. На щастя, для того щоб створити Web-сторінку, вам не обов'язково знати цей код.
Щоб не возитися з кодом HTML, ви можете конвертувати готовий лист Excel в Web-сторінку. Для цього відкрийте меню Файл (File) і виберіть команду «Сохранить как Web-страницу» (Save As Web page). Коли ви виберіть цю команду, з'явиться діалогове вікно «Сохранение документа» (Save As). Однак, на відміну від звичайного діалогового вікна «Сохранение документа» (Save As), це вікно містить параметри, які відносяться до Web-сторінок.
Спочатку ви повинні вказати, яку частину файлу ви зберігаєте як Web-сторінку, — поставте прапорець або в полі «Всю книгу» (Entire Workbook), або в полі «Выделенное: данные» (Selection: data) (замість слова дані буде зазначена назва тієї частини листа, що ви виділили).
Потім введіть ім'я файлу. Клацніть усередині текстового поля «Имя файла» (File name) і введіть його. Тип файлу вказувати не потрібно, формат Web-сторінки (HTML) буде обраний автоматично. Щоб додати заголовок сторінки, клацніть по кнопці «Изменить» (Change) і введіть заголовок Web-сторінки, потім клацніть ОК. Щоб зберегти файл як є, натисніть кнопку «Сохранить» (Save). Тепер в області заголовка Excel зазначено формат Web-сторінки, зверніть увагу, що до імені файлу додалося .htm. HTM і HTML обоє є форматами файлу Web-сторінки.
Якщо ваш лист містить кілька різних елементів, наприклад, діаграму або малюнок і звичайні дані, ви можете вибрати, який з елементів включити в Web-сторінку. Наприклад, ви можете розмістити на вашій Web-сторінці зведену таблицю, текст, автофігуру, об'єкт WordArt і ін. За допомогою Excel ви можете зберегти будь-яку частину листа як об'єкт HTML. Щоб указати, що варто додати до Web-сторінки, тільки діаграму або весь уміст листа, натисніть кнопку «Опубликовать» (Publish), щоб відкрити діалогове вікно «Публикация Web-страницы» (Publish as Web Page) (див. наступний малюнок). Натисніть по стрілці списку, що випадає, «Выбрать» (Choose) і виберіть із нього той елемент, що ви хочете додати до Web-сторінки. За один раз ви можете додати тільки один елемент.
Також ви можете вибрати, зберегти елемент як інтерактивний або як не інтерактивний. Якщо ви вирішили зберегти елемент як інтерактивний, ті, хто побачать цей елемент, зможуть з ним працювати та вносити свої зміни (якщо в них є Excel 2000, ХР або Office 2000 Web components). Якщо ви залишите його не інтерактивним, інші люди зможуть тільки переглянути його. Щоб зробити елемент, що ви вибрали в списку «Выбрать» (Choose) інтерактивним, встановіть прапорець у полі «Добавить интерактивность» (Add interactivity with), а потім виберіть зі списку, що випадає, потрібний параметр. Після того як ви вказали в діалоговому вікні «Публикация Web-страницы» (Publish As Web page) та натисніть кнопку «Опубликовать» (Publish).
Після того, як ви зберегли ваші дані Excel як Web-сторінку, використовуючи діалогове вікно Збереження документа (Save As), ви можете внести необхідні зміни. Наприклад, ви можете змінити форматування або структуру сторінки або перемістити деякі елементи. Перш ніж ви почнете це робити, перегляньте, як виглядає ваша сторінка. Відкрийте меню Файл (File) і виберіть «Предварительный просмотр Web-страницы» (Web page Preview This) — з'явиться вікно браузера з відкритою Web-сторінкою.
Щоб повернутися в Excel, клацніть по кнопці «Закрыть» (Close) у правому верхньому куті вікна Internet Explorer. Якщо ви зробили на сторінці якісь зміни, клацніть по кнопці «Сохранить» (Save) на інструментальній панелі Стандартна (Standard), і вони будуть збережені у файлі Web-сторінки.