- •Лабораторная работа №9 работа со списками (базами данных)
- •1. Установите курсор в любую ячейку списка и выберите команду Данные/Форма.
- •1. Установите курсор в любую ячейку списка и выберите команду Данные/Форма.
- •Задание 1
- •Технология выполнения задания
- •Задание 2
- •Технология выполнения задания
- •Задание 3
- •Технология выполнения задания
- •Задание 4
- •Технология выполнения задания
- •Задание 5
- •Технология выполнения задания
Технология выполнения задания
1.Создайте таблицу по образцу, выполнив необходимое форматирование.
2. Выделите таблицу, включая и названия столбцов.
3. Выполните команду Данные/Форма/Добавить.
4. Заполните поля данными: «30.06.97, Материалы, 800, АО Престиж».
5. Нажмите кнопку Закрыть.
6. Выделив таблицу, выполните команду Данные/Форма/Критерии.
7. Введите фамилию «Казаков», дату «05.09.99», нажимайте кнопку «Далее», до тех пор пока не появится запись, соответствующая введенным данным.
8. Введите в графу сумма: 2800.
9. Выделив таблицу, выполните команду Данные/Форма/Критерии.
10. В графу сумма, введите «>12000», чтобы просмотреть все записи, удовлетворяющие заданному условию, нажимайте на кнопку Далее.
11. Сохраните файл с именем Расходы.
Задание 2
1. Используя данные файла Расходы по каждому расходу подведите итог по полю Сумма.
2. Вычислите общую сумму для Накладных расходов.
3. Подсчитайте, количество выданных зарплат.
Технология выполнения задания
-
Откройте файл Расходы.
-
Выделите таблицу, выполните команду Данные/Итоги, выберите «расходы» в При каждом изменении в, «сумма» в Операция, поставьте «галочку» «расход» и «сумма» в Добавить итоги по, поставьте «галочку» в Заменить текущие итоги и Итоги под данными.
-
В ячейку А26 введите «Всего накладных расходов».
-
В ячейку С26 введите формулу расчета суммы, используя Мастер функции БДСУММ: =БДСУММ(A1:D24;C1;B1:B2)
-
В ячейку А28 введите «Количество выданных зарплат».
-
В ячейку f1 введите (или скопируйте) «Расход».
-
в ячейку f2 введите (или скопируйте ) «Зарплата»
-
В ячейку С28 введите формулу расчета суммы, используя функцию БСЧЕТ:
=БСЧЁТ(A1:D24;C1;F1:F2)
9. Сохраните файл.
Задание 3
Используя функции работы с базами данных, определите:
-
Максимальный расход.
-
Минимальный расход.
-
Средний расход.
Технология выполнения задания
1. Откройте файл Расходы.
2. В ячейку А30 введите «Максимальный расход».
3. В ячейку С30 введите формулу расчета, используя Мастер функции: =ДМАКС(A1:D24;C1;C1:C24).
4. В ячейку А32 введите «Минимальный расход».
5. В ячейку С32 введите формулу расчета, используя Мастер функции:
=ДМИН(A1:D24;C1;C1:C24)
6. В ячейку А34 введите «Средняя сумма расхода».
7. В ячейку С34 введите формулу расчета, используя Мастер функции:
=ДСРЗНАЧ(A1:D24;C1;C1:C24)
Задание 4
Создайте на новом рабочем листе сводную таблицу, позволяющую отобразить сумму расходов, связанных с каждым получателем.
Технология выполнения задания
-
Откройте новый лист в книге Расходы.
-
Выполните команду верхнего меню Данные/Сводная таблица, далее пользуясь указаниями Мастером сводных таблиц, выполните следующее:
Шаг 1- нажмите Далее;
Шаг 2 – выделите таблицу вместе с шапкой на предыдущей странице, нажмите Далее;
Шаг 3 – нажмите Готово.
-
Поместите в область строк значения поля Получатель, а в область столбцов — значения поля Расход, в область данных нужно поместить поле Сумма.
-
Сохраните файл.