МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ , МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ

Одеський національний політехнічний університет новокаховський політехнічний коледж

Звіт з лабораторної роботи № 13-14

Використання розширеного фільтру. Консолідація даних. Майстер зведених таблиць при обробці даних в Excel

з дисципліни “Офісне програмне забезпечення”

ЗЛР.5.05010301.5102.12.013-014

Виконав студент _____________ Чиньоний А.О.

II курсу групи 5102:

Перевірив викладач: ______________ Л.В. Макрушина

Нова Каховка

2012

1. Тема роботи:

   1. Використання розширеного фільтру. Консолідація даинх. Майстер зведених таблиць при обробці даних в Excel

2. Мета роботи:

2.1 Навчитись використовувати розширений фільтр, консолідацію даних, майстер зведених таблиць.

3. Обладнання:

3.1 ПЕОМ IBМ PC.

4 Порядок виконання роботи:

4.1 Називаю перший аркуш робочої книги іменем “Фірма 98”.

4.2 В області А6:F16 аркуша “Фірма 98” будую таблицю.

Прізвище	Ім'я	Посада	Вік	Прибутки	Податки
Антонов	Ілля	Директор	35	60000	20000
Архипов	Дмитро	Маркетолог	32	38000	11200
Бабич	Микола	Економіст	42	42000	12800
Буров	Віктор	Бухгалтер	48	45000	14000
Бобир	Семен	Менеджер	26	32000	8800
Доценко	Олег	Менеджер	25	35000	10000
Дамін	Остап	Програміст	22	38000	11200
Климчук	Орест	Менеджер	24	32000	8800
Петренко	Федір	Секретар	28	26000	6400
Семенов	Петро	Водій	30	24000	5600

4.3 Вивожу рядки з даними про співробітників, чиї прізвища починаються з “А”, “Б” або “Н”.

Прізвище	Ім'я	Посада	Вік	Прибутки	Податки
А
Б
Н

Прізвище	Ім'я	Посада	Вік	Прибутки	Податки
Антонов	Ілля	Директор	35	60000	20000
Архипов	Дмитро	Маркетолог	32	38000	11200
Бабич	Микола	Економіст	42	42000	12800
Буров	Віктор	Бухгалтер	48	45000	14000
Бобир	Семен	Менеджер	26	32000	8800

4.4 Вивожу рядки з даними про співробітників віком не старше 25 років, які працюють на посаді менеджера.

4.12 Копіюю відфільтровані рядки в іншу частину робочого аркуша.

4.13 Перейменовую другий, третій, четвертий і п’ятий аркуші робочої книги відповідно на “Фірма 99”, “Фірма 00”, “Фірма 01” і “Фірма загалом”.

4.14 Створюю на робочих аркушах “Фірма 99”, “Фірма 00” і “Фірма 01” таблиці, що містять інформацію про співробітників фірми відповідно за 1999, 2000 і 2001 р.

4.15 Копіюю з аркуша “Фірма 98” на підсумковий аркуш “Фірма загалом” стовпці “Прізвище”, “Ім’я”, “Посада”, “Вік” та заголовки стовпців “Прибутки” і “Податки”.

4.17 Консолідую аркуші за місцем розташування, усереднюючи дані з робочих аркушів “Фірма 99”, “Фірма 00”, “Фірма 01” за стовпцями “Прибутки”, “Податки”.

Прізвище	Ім'я	Посада	Вік	Прибутки	Податки
Антонов				60000	20000
Архипов				36333,33	11100
Бабич				42000	13100
Буров				45200	14000
Бобир				32467	9100
Доценко				35333,33	10666,67
Дамін				37636,33	10499,67
Климчук				33333,33	9200
Петренко				25700	6333,33
Семенов				24333,33	5433,333

4.18 Консолідую аркуші за місцем розташування, визначивши максимальні обсяги прибутків та податків за три роки.

Прізвище	Ім'я	Посада	Вік	Прибутки	Податки
Антонов				70000	21000
Архипов				39000	12000
Бабич				43000	13800
Буров				46600	15000
Бобир				33000	9900
Доценко				37000	11000
Дамін				39909	11200
Климчук				37000	9900
Петренко				26100	6400
Семенов				26000	5700

4.19 Консолідую аркуші за місцем розташування, визначивши мінімальні обсяги прибутків та податків за три роки.

Прізвище	Ім'я	Посада	Вік	Прибутки	Податки
Антонов				50000	19000
Архипов				32000	10100
Бабич				41000	12700
Буров				44000	13000
Бобир				32000	8600
Доценко				34000	10000
Дамін				35000	10099
Климчук				31000	8800
Петренко				25000	6300
Семенов				23000	5000

4.20 Для завдань 16-19 консолідую аркуші із зв’язком.

4.21 На робочому аркуші “Фірма 98” видаляю рядок з даними про співробітника Антонова, на аркуші “Фірма 99” – про Доценка, на аркуші “Фірма 00” додаю рядок з інформацією про співробітника Іванова.

4.22 Консолідую таблиці за категоріями, використовуючи функції СУММА, СРЕДНЕЕ, МАКСИМУМ та МИНИМУМ.

СУММА

Прізвище	Ім'я	Посада	Вік	Прибутки	Податки
Антонов				180000	60000
Архипов				147000	44500
Бабич				168000	52100
Буров				180600	56000
Бобир				129401	36100
Доценко				106000	32000
Дамін				150909	42699
Климчук				132000	36400
Петренко				103100	25400
Семенов				97000	21900
Іванов				25000	6300

СРЕДНЕЕ

Прізвище	Ім'я	Посада	Вік	Прибутки	Податки
Антонов				60000	20000
Архипов				36750	11125
Бабич				42000	13025
Буров				45150	14000
Бобир				32350,25	9025
Доценко				35333,33	10666,67
Дамін				37727,25	10674,75
Климчук				33000	9100
Петренко				25775	6350
Семенов				24250	5475
Іванов				25000	6300

МАКСИМУМ

Прізвище	Ім'я	Посада	Вік	Прибутки	Податки
Антонов				70000	21000
Архипов				39000	12000
Бабич				43000	13800
Буров				46600	15000
Бобир				33000	9900
Доценко				37000	11000
Дамін				39909	11200
Климчук				37000	9900
Петренко				26100	6400
Семенов				26000	5700
Іванов				25000	6300

МИНИМУМ

Прізвище	Ім'я	Посада	Вік	Прибутки	Податки
Антонов				50000	19000
Архипов				32000	10100
Бабич				41000	12700
Буров				44000	13000
Бобир				32000	8600
Доценко				34000	10000
Дамін				35000	10099
Климчук				31000	8800
Петренко				25000	6300
Семенов				23000	5000
Іванов				25000	6300

4.23 На шостому робочому аркуші будую таблицю з рядків таблиць, розміщених на робочих аркушах “Фірма 98”, “Фірма 99”, “Фірма 00” і “Фірма 01”. Крім того, ліворуч стовпця “Прізвище” додаю стовпець “Рік” і зазначаю рік, за який наведено дані про співробітників фірми (тобто 1998, 1999, 2000 і 2001 р.). Стовпець “Ім’я” видаляю.

Рік	Прізвище	Ім'я	Посада	Вік	Прибутки	Податки
1999	Антонов	Ілля	Директор	35	60000	20000
1998	Архипов	Дмитро	Маркетолог	32	32000	10100
2000	Бабич	Микола	Економіст	42	43000	12700
2001	Буров	Віктор	Бухгалтер	48	44000	15000
1998	Бобир	Семен	Менеджер	26	32401	9900
1998	Доценко	Олег	Менеджер	25	37000	11000
2000	Дамін	Остап	Програміст	22	39909	10099
2001	Климчук	Орест	Менеджер	24	37000	9900
1999	Петренко	Федір	Секретар	28	26000	6400
2001	Семенов	Петро	Водій	30	23000	5700

4.24 Для розглядуваної таблиці будую зведену таблицю, розмістивши поля “Прізвище”, “Посада”, “Вік” у зоні рядків, поле “Рік” – у зоні стовпців, поля “Прибутки” і “Податки” – в області даних. Розміщую зведену таблицю на новому аркуші “Зведена таблиця”.

4.25 Застосовую до таблиці формат ОБЬЕМНЫЙ 2.

4.26 Приховую елементи внутрішніх полів “Посада” і “Вік”, двічі клацнувши на відповідному елементі зовнішнього поля “Прізвище”. Потім знову виводжу елементи внутрішніх полів.

4.27 Детально переглядаю інформацію про підсумкові значення прибутків та подітків для конкретного співробітника.

4.28 Переміщую поля “Прізвище” і “Рік” у зону рядків, поля “Посада” і “Вік” – у зону стовпців так, щоб для кожного співробітника елементи полів “Прибутки” і “Податки” групувалися за роками і відбувалися

проміжні підсумки.

4.29 Переміщую поле “Рік” у зону стовпців, відфільтрувавши дані за прибутками і податками для кожного року.

4.30 Переглядаю значення прибутків і податків для конкретного року, вибравши його зі списку.

4.31 Переглядаю значення прибутків і податків для співробіника, який обіймає конкретну посаду і має заданий рік.

4.32 Перейменовую заголовки полів, а потім повертаю їм старі назви.

4.33 Використовую функції СРЕДНЕЕ, МАКСИМУМ, МИНИМУМ для підбиття підсумків для кожного співробітника фірми.

4.34 На основі зведеної таблиці будую гістограму, що відображає прибутки і податки за роками для конкретного співробітника фірми.