Тема 17. Проектирование организационной структуры.

17.1. Понятие структуры организации

Структура – совокупность связей и отношений, сложившихся в системе между элементами.

Структура состоит только системообразующие связи и отношения, которые формируют единство элементов в рамках целостной структуры.

По содержанию и функциональному назначению связи и отношения в структуре делятся на следующие группы:

1. связи непосредственного взаимодействия - обеспечивают формирование новых системных свойств, которых нет у элементов в системе.

2. Отношения соподчиненности – устанавливают иерархическую зависимость организации и определяют этажность организации.

Структура - это организационная характеристика системы, представляющая собой совокупность устойчивых, системообразующих связей и отношений, обеспечивающих стабильность и равновесие системы, взаимодействие, соподчиненность, пропорциональность составляющих.

Структура связана и определяет состав организации (совокупность элементов, входящих в системы).

Структура обеспечивает композицию системы, устанавливает роль, место и назначение системы.

Установление роли, места и назначения системы обеспечивается следующим:

1. непосредственное взаимодействие через связи (чем больше влияние элемента, с ним и взаимодействуют)

2. через соотношение соподчинения

3. через определение весомости, влиятельности, ориентированности при сопоставлении параметров элементов системы и установлении соответствующих пропорций.

Межкомпонентные связи классифицируются следующим образом:

1. По направлению воздействия:

• Прямые

• Обратные

2. По роли и месту в структуре:

• Основные (определяют строение системы и формируют главный контур структуры)

• Дополняющие

• Контролирующие

• Дублирующие вторичный контур структуры

• Корректирующие

3. По характеру воздействия:

• Положительные (повышают устойчивость)

• Отрицательные

• Нейтральные

4. По пространственной ориентации:

• Вертикальные

• Горизонтальные

5. По прерывности:

• Непрерывные

• Дискретные

6.По степени изменчивости:

• Инвариальные (не изменяющиеся)

• Вариабельные (изменяются при изменении ситуации).

Различают следующие виды соединений:

Последовательное

расходящееся

конвергентное соединение

расширяющееся соединение

Структура строится на основе соединения.

Структура классифицируется:

1. по способу связи

2. по функциональному назначению и содержанию

3. по объектам формирования

17.2. Виды конфигурации

Строение структуры, организационная форма структуры определяется способом связи элементов, т.е. каким образом связаны между собой элементы. Характеристикой способа связи является конфигурация. Различают следующие типы конфигурации:

1. Цепная – разомкнутая конфигурация с различной пространственной ориентацией.

2. Кольцевая – замкнутая децентрализованная, основанная на последовательности связей.

3. Звездная – разомкнутая конфигурация с четкой централизацией и отсутствием периферических связей.

4. Колесо – замкнутая, централизованная конфигурация

5.Двойное колесо – замкнутая конфигурация на основе расширяющихся и сужающихся связей.

6. Колесо с двойным ободом – более расширенная конфигурация

7. Веерная - разомкнутая конфигурация, основанная на конвергентном и дивергентном соединении элементов

8. Всеканальная – замкнутая конфигурация, при которой каждый из элементов связан со всеми остальными элементами

9. Сотовая – децентрализованная конфигурация с высокой степенью регламентирования связей

Структуры классифицируются по типу пространственной ориентации:

1. Высокие – ориентированы в вертикальном направлении и имеют 7 межуровневых связей

2. Плоские – ориентированы в горизонтальном направлении и имеют сети одноуровневых связей

Для структуры характерна гибкость – способность структуры реагировать на изменения ситуации путем изменения организационной формы, при этом сохраняется функциональное назначение. Или жесткость – жесткие структуры при любых изменениях строго сохраняют собственное строение, не изменяя конфигурацию связей.

По сферам функционирования структуры делятся:

1. По видам деятельности:

• Технологические

• Организационно- управленческие

• Экономические

• Социально-экономические

• Учебная

2. Выделяют структуру материальных и информационных потоков

Технологическая структура.

Совокупность связей технологического процесса изготовления продукта, например,

Обработка

Разделка основное производство

Коптильня

Ремонт вспомогательное производство

Монтаж

Организационно – управленческая структура – это совокупность вертикальных и горизонтальных связей, которая обеспечивает упорядоченность, координирование, регулирование деятельности в определенном направлении

Основой структуры является иерархическая соподчиненность.

По вертикали с верху в низ – плановая, нормативная, инструктивная, руководящая информация

По вертикали с низу в верх – аналитическая, рекомендуемая, законодательная информация

По горизонтали – информация, обеспечивающая взаимоокоординацию деятельности.

Вертикальные связи:

1. взаимодействие по линии: владелец, администрация, подразделение, выделение ресурсов для производства

2. владелец – администрация - работники –оплата труда и создание заинтересованности в осуществлении производственной деятельности (мотивация)

3. работники – подразделения – администрация – обеспечение вклада в экономические результаты)

Горизонтальные связи:

1. Взаимодействие между собственниками (распределение дохода)

2. Взаимодействие между подразделениями (совместное формирование экономических результатов, создание распределительных фондов)

3) Взаимодействие между работниками – распределение общего фонда оплаты труда.