2.5.7. Ввод данных в таблицу

После создания всех полей и определения их свойств выполняется ввод данных в таблицу. Чтобы заполнить таблицу, следует перейти в "Режим таблиц". Это можно сделать двойным щелчком мыши по названию таблицы в окне базы данных, либо нажать кнопку "Открыть" в окне базы данных, либо, если открыт режим "Конструктора таблиц", надо выполнить команду "Вид"-"Режим таблиц".

Новая таблица состоит из одной пустой записи. После ввода данных пустая запись смещается в конец таблицы. Именно в ней осуществляется ввод информации.

На листе данных активная запись обозначается треугольным маркером, а пустая запись – звездочкой (Рис. 34).

Рис. 34

Для обозначения записи, в которой выполняется ввод, используется изображение карандаша (Рис. 35). Все маркеры появляются в столбце маркировки, расположенном в левой части листа данных.

Рис. 35

Запись таблицы активизируется при выполнении на ней щелчка. Переходить от записи к записи и от поля к полю таблицы позволяют клавиши управления курсором. С помощью клавиш Tab и Enter можно перемещаться по полям слева направо, а посредством комбинации клавиш Shit+Tab – в обратном направлении.

Примечания:

• Поскольку Access автоматически сохраняет каждую запись по завершении ее обработки, необходимости в промежуточном сохранении таблицы нет.

• По умолчанию числовые значения выравниваются по правому краю ячейки, текстовые значение – по левому краю.

2.5.8. Операция поиска

Найти запись можно просматривая всю таблицу. Но записей может быть много и поиск займет очень много времени. Для быстрого поиска можно воспользоваться операцией поиска Access. При этом Access проверяет всю таблицу на наличие в ней полей, удовлетворяющих критерию поиска.

Диалоговое окно поиска открывается в результате активизации команды "Правка"-"Найти" или щелчка на кнопке с изображением бинокля (Рис. 36).

В поле "Образец" указывается искомый объект (содержимое поля). Если не будут выполнены другие установки, Access исследует все поля активной колонки на предмет совпадения их содержимого с объектом поиска. По умолчанию регистр при поиске не учитывается.

Рис. 36

Существенно расширить круг поиска можно, применив символы подстановки "*" и "?".

Объект поиска	Найденные слова
Б??к*	Банка, Баркас, Бункер
Б*к*	Банка, Баркас, Бункер, Бакалавр, Баскетбол
*иск*	Происки, Борискин, Сосиска, Лариска,
*иск?	Происки, Сосиска, Лариска

При обнаружении объекта Access выделяет его (Рис. 36), а в строке состояния появляется сообщение "Образец поиска обнаружен". С помощью кнопки "Найти далее" можно проверить остальные поля на наличие в них объекта поиска.

Диалоговое окно поиска находится на экране во время поиска, и пользователь в любое время может изменить установки в нем. В случае необходимости внесения изменения в найденное поле таблицы, операцию поиска следует завершить с помощью кнопки "Закрыть".