- •2. Субд ms-access
- •2.1. Что такое Access?
- •2.2. Access – приложение Windows
- •2.3. Начинаем работу с Access
- •2.4. Объекты базы данных
- •2.5. Работа с таблицами
- •2.5.1. Создание таблицы в "Режиме таблицы"
- •2.5.2. Создание таблицы в режиме "Конструктора"
- •2.5.2.1. Типы данных
- •2.5.2.2. Свойства полей
- •Свойство "Размер поля"
- •Свойство "Формат поля"
- •Свойство "Маска ввода"
- •Свойство "Подпись"
- •Свойство "Значение по умолчанию"
- •Свойства "Условие на значение" и "Сообщение об ошибке"
- •Свойство "Обязательное поле"
- •Свойство "Пустые строки"
- •Свойство "Индексированное поле"
- •2.5.2.3. Подстановка
- •2.5.2.4. Ключевое поле
- •2.5.3. Создание таблицы в режиме "Мастера таблицы"
- •2.5.4. Создание таблицы в режиме "Импорт таблиц" и в режиме "Связать с таблицами"
- •2.5.5. Сортировка данных
- •2.5.6. Фильтрация данных
- •2.5.7. Ввод данных в таблицу
- •2.5.8. Операция поиска
- •2.5.9. Поиск и замена
- •2.5.10. Удаление данных
- •2.5.11. Изменение структуры таблицы
- •2.5.11.1. Изменение размеров полей таблицы
- •2.5.11.2. Установка параметров шрифта
- •2.5.11.3. Параметры ячеек
- •2.5.11.4. Изменение типа поля
2. Субд ms-access
2.1. Что такое Access?
Прежде всего, Access - это система управления базами данных (СУБД). Как и другие продукты этой категории Access предназначена для хранения и получения данных, представления данных в удобном виде и автоматизации часто выполняемых операций. С помощью Access можно не только разрабатывать удобные формы ввода данных, но и обрабатывать данные, а также составлять всевозможные сложные отчеты.
С другой стороны Access является мощным приложением Windows. Впервые производительность СУБД соответствует возможностям такой развитой операционной системой как Microsoft Windows. Посколько и Windows и Access – детища фирмы Microsoft, они очень хорошо взаимодействуют друг с другом. СУБД Access работает под управлением Windows; таким образом, все преимущества Windows доступны в Access. Это означает, что можно вырезать, копировать и вставлять данные из любого приложения Windows в приложение Access и наоборот.
В то же время Access - это реляционная СУБД.
Это означает, что с помощью Access можно получить к доступ к любым данным любого типа и использовать одновременно несколько таблиц базы данных. Использование реляционной СУБД позволять упростить структуру данных и, таким образом, облегчить выполнение работы.
2.2. Access – приложение Windows
Access запускается как любое приложение:
-
двойным щелчком мыши по соответствующему ярлыку на рабочем столе;
-
щелчком мыши по соответствующему значку панели MicroSoft Office;
-
выполнение команды "Пуск"-"Программы"-"Стандартные"-"Access".
Окончание сеанса работы:
-
щелчок по кнопке закрытия (в строке заголовка кнопка с крестиком);
-
команда "Файл"-"Выход";
-
команда "Закрыть" из системного меню;
-
Alt+F4.
Внешний вид окна Access:
Рис. 1
Назначение заголовка, панелей инструментов, строки состояния и меню – такие же, как и в любом другом приложении Windows.
Структура меню зависит от режима работы Access. Программа имеет три основных режима работы:
-
режим конструктора, в котором создаются и модифицируются объекты базы данных;
-
режим запуска, в котором можно выполнять некоторые операции, не открывая базу данных;
-
режим выполнения, в котором отображаются окна объектов базы данных (данный режим имеет различные названия, что зависит от того, с каким объектом работает пользователь, так при работе с таблице этот режим называется режимом таблицы и т.д.).
Элементы базы данных рассматриваются в п.2.4.
Панель элементов содержит элементы для настройки различных форм, использование ее элементов будет рассмотрено позже.
2.3. Начинаем работу с Access
При запуске приложения Access открывается окно запроса (Рис. 2), в котором предлагается выбрать базу данных из имеющихся или создать новую.
Рис. 2
В результате выбора переключателя "Новая база данных" образуется пустая база данных, в которую впоследствии можно поместить различные объекты базы данных.
"Запуск мастера" начинает процесс создания новой базы данных на основе како-либо базы из коллекции Access.
В случае необходимости открыть существующую базу данных следует установить переключатель "Открыть базу данных".