- •Тема 2. Учет денежных средств и расчетов c подотчетными лицами
- •1. Задачи учета денежных средств и расчетов
- •2. Учет кассовых операций
- •2.1. Общие положения по учету кассовых операций
- •2.2. Документация кассовых операций
- •2.3. Бухгалтерский учет кассовых операций
- •Типовые проводки по поступлению денежных средств в кассу организации
- •Типовые проводки по выбытию денежных средств из кассы организации
- •2.4. Инвентаризация кассы
- •Типовые проводки по учету результатов инвентаризации кассы
- •3. Учет прочих денежных средств
- •3.1. Учет денежных документов
- •3.2. Учет денежных средств в пути
- •4. Формы безналичных расчетов
- •Расчеты платежными поручениями
- •Расчеты чеками
- •Расчеты по инкассо
- •5. Учет денежных средств на расчетном счете в банке
- •5.1. Порядок открытия расчетного счета
- •5.2. Документация операций по расчетному счету
- •5.3. Очередность платежей с расчетного счета
- •Статья 855. Очередность списания денежных средств со счета
- •5.4. Бухгалтерский учет операций на расчетном счете
- •Типовые проводки по поступлению денежных средств на расчетный счет
- •Типовые проводки по списанию денежных средств с расчетного счета предприятия
- •6. Учет денежных средств на специальных счетах в банке
- •Бухгалтерские проводки
- •7. Учет расчетов с использованием банковских карт
- •8. Учет денежных средств на валютном счете
- •Типовые проводки по поступлению и списанию денежных средств с валютного счета предприятия
- •Типовые проводки по продаже иностранной валюты
- •Типовые проводки по покупке иностранной валюты
- •9. Учет расчетов с подотчетными лицами
- •9.1. Общие положения по учету расчетов с подотчетными лицами
- •9.2. Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами
- •Типовые проводки по расчетам с подотчетными лицами
- •9.3. Учет командировочных расходов
- •Учет командировочных расходов для целей налогообложения
- •Бухгалтерские проводки:
- •9.4. Учет хозяйственных расходов
- •9.5. Учет представительских расходов
- •Особенности учета представительских расходов
Расчеты чеками
Чек – это ценная бумага, которая содержит распоряжение чекодателя банку произвести платежи указанной в нем суммы чекодержателю. Чекодатель – это лицо, которое выписало чек, чекодержатель – это лицо, которое является владельцем чека, плательщик – это банк, в котором находятся денежные средства чекодателя и который производит платеж по предъявленному чеку. В банковской практике для удобства использования чеки объединяются в чековые книжки. Средства для оплаты чеков депонируются по заявлению владельца счета (чекодателя) в соответствии с банковскими правилами. В настоящее время эта форма расчетов за товары (работы, услуги) широкого распространения не имеет.
Расчеты по инкассо
Расчеты по инкассо – это банковская операция, при которой банк (банк-эмитент) по поручению и за счет клиента осуществляет действия по получению денежных средств от плательщика на основании расчетных документов. Банк-эмитент для выполнения поручения может привлекать другой банк (исполняющий банк).
При этой форме расчетов используются документы:
-
платежное требование;
-
инкассовое поручение.
Платежное требование – это расчетный документ, который содержит требования кредитора (получателя средств) к должнику (плательщику средств) об уплате определенной денежной суммы через банк. Как правило, платежное требование представляет собой требование поставщика к покупателю оплатить стоимость поставленных по договору товаров (выполненных работ, услуг) на основании направленных в банк плательщика (получателя) расчетных и отгрузочных документов. Платежное требование выписывает поставщик и сдает в банк на инкассо по реестру. Оплата платежных требований может производиться по распоряжению плательщика (с акцептом) или без его распоряжения (в безакцептном порядке). Если используется платежное требование с акцептом, то оно передается плательщику для акцепта, срок которого устанавливается в договоре, но не может быть менее 5 дней. Плательщик может отказаться от акцепта полностью или частично по основаниям, предусмотренным в договоре.
Инкассовое поручение – это расчетный документ, на основании которого производится списание денежных средств со счета плательщика без его распоряжения (в бесспорном порядке). Инкассовые поручения применяются в следующих случаях:
-
бесспорный порядок взыскания денежных средств установлен законом (например, по решению арбитражного суда);
-
для взыскания по исполнительным документам;
-
в случаях, предусмотренных сторонами по основному договору, если банку плательщика предоставлено такое право.
В Гражданском кодексе Российской Федерации предусмотрены иные формы безналичных расчетов, например, расчеты векселями, взаимозачеты и т.п.
Клиенты самостоятельно выбирают формы расчетов, указывая
их в заключенных договорах.
5. Учет денежных средств на расчетном счете в банке
5.1. Порядок открытия расчетного счета
Предприятия обязаны хранить денежные средства в банках, в которых могут открываться различные виды счетов: текущие, расчетные, бюджетные и другие. Юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям для совершения расчетов, связанных с предпринимательской деятельностью, открываются расчетные счета. Организация вправе иметь неограниченное количество расчетных счетов.
Для открытия расчетного счета юридическому лицу в банк предоставляются следующие документы:
-
заявление на открытие расчетного счета;
-
свидетельство о государственной регистрации;
-
учредительные документы;
-
карточка с образцами подписей и оттиска печати;
-
документы, подтверждающие полномочия лиц, указанных в карточке;
-
свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
Об открытии расчетного счета организация должна сообщить в налоговую инспекцию в течение семи рабочих дней. Между организацией и банком заключается договор банковского счета.
Расчетный счет, который открывается в банке, называется лицевым и состоит из 20 знаков. Он должен проставляться во всех платежных документах, которые оформляют операции через банк. Платежи с расчетного счета производятся только с согласия плательщика за исключением ряда случаев.