- •Тема 2. Учет денежных средств и расчетов c подотчетными лицами
- •1. Задачи учета денежных средств и расчетов
- •2. Учет кассовых операций
- •2.1. Общие положения по учету кассовых операций
- •2.2. Документация кассовых операций
- •2.3. Бухгалтерский учет кассовых операций
- •Типовые проводки по поступлению денежных средств в кассу организации
- •Типовые проводки по выбытию денежных средств из кассы организации
- •2.4. Инвентаризация кассы
- •Типовые проводки по учету результатов инвентаризации кассы
- •3. Учет прочих денежных средств
- •3.1. Учет денежных документов
- •3.2. Учет денежных средств в пути
- •4. Формы безналичных расчетов
- •Расчеты платежными поручениями
- •Расчеты чеками
- •Расчеты по инкассо
- •5. Учет денежных средств на расчетном счете в банке
- •5.1. Порядок открытия расчетного счета
- •5.2. Документация операций по расчетному счету
- •5.3. Очередность платежей с расчетного счета
- •Статья 855. Очередность списания денежных средств со счета
- •5.4. Бухгалтерский учет операций на расчетном счете
- •Типовые проводки по поступлению денежных средств на расчетный счет
- •Типовые проводки по списанию денежных средств с расчетного счета предприятия
- •6. Учет денежных средств на специальных счетах в банке
- •Бухгалтерские проводки
- •7. Учет расчетов с использованием банковских карт
- •8. Учет денежных средств на валютном счете
- •Типовые проводки по поступлению и списанию денежных средств с валютного счета предприятия
- •Типовые проводки по продаже иностранной валюты
- •Типовые проводки по покупке иностранной валюты
- •9. Учет расчетов с подотчетными лицами
- •9.1. Общие положения по учету расчетов с подотчетными лицами
- •9.2. Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами
- •Типовые проводки по расчетам с подотчетными лицами
- •9.3. Учет командировочных расходов
- •Учет командировочных расходов для целей налогообложения
- •Бухгалтерские проводки:
- •9.4. Учет хозяйственных расходов
- •9.5. Учет представительских расходов
- •Особенности учета представительских расходов
Типовые проводки по списанию денежных средств с расчетного счета предприятия
№ п/п |
Содержание хозяйственной операции |
Дт |
Кт |
1. |
Поступили наличные денежные средства с расчетного счета в кассу организации |
50 |
51 |
2. |
Перечислены денежные средства на специальные счета в банке |
55 |
51 |
3. |
Перечислены денежные средства на покупку валюты |
57 |
51 |
4. |
Перечислены денежные средства другой организации по договору займа |
58 |
51 |
5. |
Перечислены денежные средства в оплату задолженности:
|
60 68 69 75 76 |
51 |
6. |
Погашена задолженность по кредитам и займам:
|
66 67 |
51 |
На расчетный счет могут быть ошибочно зачислены или с него могут быть ошибочно списаны денежные средства. Они учитываются на счете 76/2 «Расчеты по претензиям»:
-
Ошибочно зачислены на расчетный счет денежные средства:
Дт сч. 51 – Кт сч. 76/2
-
Перечислены с расчетного счета ошибочно зачисленные суммы:
Дт сч. 76/2 – Кт сч. 51
-
Ошибочно списаны с расчетного счета денежные средства:
Дт сч. 76/2 – Кт сч. 51
-
Возвращены на расчетный счет ошибочно списанные денежные средства:
Дт сч. 51 – Кт сч. 76/2
6. Учет денежных средств на специальных счетах в банке
Для обобщения информации о наличии и движении денежных средств при расчетах аккредитивами, чеками, банковскими картами и иными платежными документами (кроме векселей) используется счет 55 «Специальные счета в банках». К нему могут быть открыты субсчета:
55/1 «Аккредитивы»
55/2 «Чековые книжки»
55/3 «Депозитные счета» и др.
Бухгалтерские проводки
-
Перечислены денежные средства с расчетного счета на специальные счета в банке:
Дт сч. 55 – Кт сч. 51, 52
2. Использованы денежные средства со специальных счетов в банке в оплату кредиторской задолженности:
Дт сч. 60, 76 – Кт сч. 55
-
Возвращены неиспользованные средства со специальных счетов в банке на расчетный счет:
Дт сч. 51 – Кт сч. 55
Счет 55/1 используется для учета расчетов с использованием покрытого аккредитива. В данном случае денежные средства списываются с расчетного счета покупателя (плательщика) и депонируются для платежей поставщику (получателю средств).
Пример.
№ п/п |
Содержание хозяйственной операции |
Сумма, руб. |
Дт |
Кт |
|
Част. |
Общая |
||||
1. |
Открыт покрытый аккредитив для расчета с ОАО «Интерлес» за древесину |
|
118000 |
55/1 |
51 |
2. |
Списаны с аккредитива денежные средства в пользу ОАО «Интерлес» на основе документов об отгрузке |
|
118000 |
60 |
55/1 |
3. |
Оприходована древесина от ОАО «Интерлес»:
|
100000 18000 |
118000 |
10 19 |
60 |
Непокрытый аккредитив на счете 55/1 не учитывается. Для его учета предназначен забалансовый счет 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные». Открытие непокрытого аккредитива отражается по дебету счета 009, использование – по кредиту счета 009.
Для учета денежных средств, находящихся в чековых книжках, используется счет 55/2 «Чековые книжки». На счете 55/2 аналитический учет ведется по каждой полученной чековой книжке. Чеки являются бланками строгой отчетности и учитываются на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности».
-
Перечислены денежные средства для расчетов по чекам:
Дт сч. 55/2 - Кт сч. 51
-
Оприходованы чеки, полученные в банке:
Дт сч. 006
-
Списаны средства по чекам, предъявленным к оплате:
Дт сч. 60, 76 - Кт сч. 55/2
4. Списаны использованные чеки:
Кт сч. 006
Организация может разместить свободные денежные средства для получения дополнительного дохода в банковские и другие вклады. В этом случае используется счет 55/3 «Депозитные счета». Начисленные проценты по вкладам учитываются по счету 91/1 в составе прочих доходов.
№ п/п |
Содержание хозяйственной операции |
Дт |
Кт |
1. |
Перечислены денежные средства с расчетного счета организации на депозитный счет в банке |
55/3 |
51 |
2. |
Зачислены (возвращены) денежные средства с депозитного счета на расчетный счет организации |
51 |
55/3 |
3. |
Начислены проценты по депозитному вкладу |
76 |
91/1 |
4. |
Получены проценты по депозитному вкладу на расчетный счет организации |
51 |
76 |