35. Как эффективно использовать своё время

Для того, использовать свое рабочее время более эффективно, чтобы нужно исключить ряд типовых ошибок. Зайверт называет тридцать самых главных причин потерь времени:

1. Нечеткая постановка цели.

2. Отсутствие приоритетов в делах.

3. Попытка слишком много сделать за один раз.

4. Отсутствие полного представления о предстоящих задачах и путях их решений.

5. Плохое планирование трудового дня.

6. Личная неорганизованность, «заваленный» письменный стол.

7. Чрезмерное чтение корреспонденции.

8. Скверная система досье.

9. Недостаток мотивации (безразличное отношение к работе).

10. Поиски записей, памятных записок, адресов, телефонных номеров.

11. Недостатки кооперации или разделение труда.

12. Отрывающие от дела телефонные звонки.

13. Незапланированные посетители.

14. Неспособность сказать «нет».

15. Неполная, запоздалая информация.

16. Отсутствие самодисциплины.

17. Неумение довести дело до конца.

18. Отвлечения (шум).

19. Затяжные совещания.

20. Недостаточная подготовка к беседам и обсуждениям.

21. Отсутствие связи или неточная обратная связь.

22. Болтовня на частные темы.

23. Излишняя коммуникабельность.

24. Чрезмерность деловых записей.

25. Синдром «откладывания».

26. Желание знать все факты.

27. Длительные ожидания.

28. Спешка, нетерпение.

29. Слишком редкое делегирование дел.

30. Недостаточный контроль за перепорученными делами.

Повысить результативность своего управленческого труда можно с помощью организованности и самодисциплины. Нужно уметь «держать себя в руках» и придерживаться следующих правил:

1. Точно определяйте поставленную цель.

2. Составляйте план операции.

3. Сосредотачивайтесь на главном.

4. Придумывайте себе стимулы.

5. Устанавливайте твердые сроки.

6. Научитесь быть решительным.

7. Научитесь говорить «нет», соизмеряйте свои дела и цели.

8. Не увязайте в телефонных разговорах.

9. Приобретите привычку к записной книжке.

10. Ликвидируйте досадные упущения в своей работе.

11. Учитесь слушать.

12. Откажитесь от шаблона.

13. Не упускайте из вида мелочи.

14. Приступайте к делу сразу же.

15. Используйте полностью свой человеческий потенциал.

16. Следите за тем, на что тратите свободное время.

17. Меняйте занятия.

18. Начинайте раньше.

19. Ежедневно контролируйте выполнение намеченных дел.

20. Обязательно переносите на другой день то, что не успели сделать сегодня.

21. Воспитывайте уважение к своему времени.

Более удобной формой плана работы на день является такая, в которой имеется сетка времени, а сами дела систематизированы. Лучше всего пользоваться «организатором» или электронной записной книжкой. В записной книж­ке можно найти листки для различных заметок, где можно записы­вать домашние задания, деловые встречи, телефонные переговоры и продуктивные идеи. Отдельные листки можно после использова­ния сброшюровать в соответствующем порядке, и по прошествии времени они составят архив времени и успехов жизни — надежное вспомогательное средство для осознанного планирования будущих успехов.