32. Аис «Кадры»

В широком смысле автоматизированная информационная система есть совокупность технического, программного и организационного обеспечения, а также персонала, предназначенная для того, чтобы своевременно обеспечивать надлежащих людей надлежащей информацией.

Автоматизированные информационные системы (АИС) управления персоналом призваны решать комплексы задач: работа с персоналом; социологические исследования; психологические аспекты работы с персоналом; нормирование и оплата труда; планирование трудовых показателей; организация труда; социальное и медицинское обслуживание и др. Характерной компьютерной системой, относящейся к этому направлению, является АИС «КАДРЫ». Адаптированная к рабочему месту со­трудника кадрового аппарата названная система предназначается для автоматизации процесса управления кадровым составом.

Применение АИС «КАДРЫ» позволяет в диалоге с компьюте­ром:

- накапливать и анализировать информацию по кадровому со­ставу;

- производить расчеты по выслуге лет, связанные с присвоени­ем очередных званий и уходом на пенсию;

- использовать информацию, хранящуюся в памяти ЭВМ, для автоматизации процесса подготовки кадровых документов;

- хранить и использовать справочную информацию как по лич­ным делам, так и регламентирующую работу с кадрами;

- осуществлять эффективный контроль со стороны руководите­лей кадровых подразделений за состоянием кадровой работы.

АИС реализует следующие функции:

* ввод документов с возможностью символьного и цифрового представления информации, синтаксического и логического контро­ля; использование различных форм ввода документа;

* поиск документов по совокупности значений одного и (или) нескольких реквизитов; последовательный или прямой доступ к дан­ным, в зависимости oi заданного поискового предписания; использо­вание итерационного подхода при выборе данных;

* вывод полученной при поиске информации на экран видео­терминала, печатающее устройство в виде отдельных первичных до­кументов по произвольной форме (анкетный вид), списка первичных документов по произвольной совокупности реквизитов (табличный вид), статистических данных.

Система предусматривает адаптацию к конкретному пользова­телю, содержит удобные средства задания конфигурации, имеет воз­можность графического представления исходных данных.

Дальнейшее развитие АИС «КАДРЫ» заключается в создании на ее основе системы поддержки кадровых решений, содержащей ин­теллектуальную составляющую, которая предоставляет возможность работать с качественной, субъективной информацией и ориентиро­ваться на неподготовленного пользователя.

33. Арм кадровика

Автоматизированное рабочее место (АРМ) работника кадровой службы — совокупность организационно-программных технических ресурсов, обеспечивающих специалисту по персоналу сбор данных и автоматизацию управленческих функций в области управления персоналом.

АРМ отлича­ется от АИС большими функциональными возможностями, включает (либо позволяет легко использовать) в качестве составных частей такие прикладные программы, как тексто­вые редакторы, электронные таблицы, средства деловой графики и т.п. Комплекс задач по управлению персоналом, решаемых на базе АРМ, включает

- учет приема, перемещения и увольнения персона­ла;

- оформление приема кадров, перевода, отпуска, командировки, увольнения;

- ведение базы данных (БД) кандидатов на вакантные должности;

- наполнение БД по кандидатам;

- получение отчета по заявке на вакантную должность и отчетной документации;

- ведение штатного расписания.

На практике реализация в информационной системе организации функций управления персоналом требует наличия следующих составляющих программного обеспечения:

1. Модуль кадрового учета — для поддержки непосредственной работы менеджера кадровой службы.

2. Модуль управления штатным расписанием — для планирования численности работников и фонда заработной платы. Модуль расчета заработной платы — для распределения и расчета заработной платы.

3. Система управления документами (СУД) — для документального обеспечения управления персоналом.

4. Экспертные системы — для проведения аналитических иссле­дований.

5. Юридическая справочная система — для соблюдения всех пра­вовых норм и выполнения инструкций.

Среди справочно-информационных систем, содержащих юридическую информацию для работников кадровых служб, наибольший интерес и практическую ценность представля­ют справочно-информационные системы законодательных актов: «Гарант» и «КонсультантПлюс». Система ГАРАНТ — это специ­ализированные правовые блоки по всем разделам федерального законодательства и 140 правовых блоков по законодательству субъектов Федерации. «КонсультантПлюс» предлагает как информационные банки, содержащие нормативные документы федерального законодательства, так и банки аналитических и консультационных материалов.

Для подбора персонала сотрудники кадровой службы могут об­ратиться в базы данных служб занятости или профсоюзных орга­низаций через глобальную сеть. Кроме того, организация может разместить объявления о вакансии на соответствующем сайте в Интернете.