- •Рынок трудовых ресурсов
- •Рынок трудовых ресурсов в переходной экономике России
- •Труд как экономическая категория
- •4.Трудовой потенциал человека
- •5.Понятие, элементы и задачи научной организации труда
- •28. Методика расчета равномерности загрузки персонала управления
- •29. Оптимизация загрузки управленческого персонала с применением эвм
- •30. С чего начинать руководителю
- •31. Как выбрать систему автоматизации кадрового учёта (саку)
- •32. Аис «Кадры»
- •33. Арм кадровика
- •34. Технология самоменеджмента
- •35. Как эффективно использовать своё время
- •36. Рекомендации по форме одежды
- •37. Делегирование полномочий
- •38. Экономическая эффективность труда
- •39. Социальная эффективность труда
- •40. Оценка по конечным результатам
- •41. Управление производительностью труда
28. Методика расчета равномерности загрузки персонала управления
Основная цель расчета заключается в определении эффективности работы аппарата управления (структурного подразделения, отдельного работника) в течение года с помощью показателей равномерности загрузки персонала управления. Эти показатели устанавливают закономерность распределения и использования трудовых ресурсов в течение года. К ним относятся:
-
Требуемое количество трудовых ресурсов, чел. Характеризует количество работников, необходимое в конкретный период времени (месяц, неделя, сутки) для своевременного и качественного решения задач управления;
-
Продолжительность рабочего дня, ч. Определяет расчетную продолжительность рабочего дня, необходимую для эффективного решения задач управления;
-
Интенсивность загрузки РСС, %. Характеризует степень концентрации управленческого труда в конкретный период времени для своевременного выполнения задач управления;
-
Потери рабочего времени, чел.-ч. Определяют размеры непроизводительных затрат времени (простои работников) в периоды, когда требуемое количество трудовых ресурсов меньше фактической численности РСС. В результате фактическая продолжительность рабочего дня меньше нормативной;
-
Перегрузки персонала, чел.-ч. Устанавливают размеры неэффективного использования трудовых ресурсов в периоды, когда требуемое количество трудовых ресурсов больше фактической численности РСС. В эти периоды своевременное и качественное решение задач не может быть обеспечено имеющимся количеством работников. Поэтому продолжительность рабочего дня превышает нормативное значение;
-
Уровень неравномерности загрузки, доли. Определяет удельный вес потерь рабочего времени и перегрузок ИТР в общей трудоемкости управления;
-
Коэффициент равномерности загрузки, доли. Характеризует степень приближения к идеальной загрузке, равной единице, когда суммарные потери рабочего времени и перегрузки РСС приближаются к нулю.
Наиболее эффективной является такая организация работы аппарата управления, при которой значения показателей Тпот, Тпер, R являются минимальными, а Кр - максимальным.
В основу методики расчета равномерности загрузки аппарата управления заложены следующие принципы:
-
Единая информационная база. Исходные данные для расчета содержатся в картах функциональных обязанностей (ФО) должностных инструкций персонала. Используются единые классификаторы процессов управления и нормативы управленческого труда.
-
Унификация методов расчета. Состав показателей, алгоритм расчета и выходные формы, одинаковые для аппарата управления в целом, структурных подразделений и всех работников (руководителей, специалистов, служащих).
-
Автоматизация документооборота. Реализуется в накоплении всей информации на машинных носителях ЭВМ. Выходная информация о расчете загрузки является входной для анализа и оптимального распределения трудовых ресурсов в аппарате управления.
-
Расчет загрузки по поздним срокам окончания задач. Исследованием установлено, что большинство задач в аппарате решается «в последний день» по срокам их позднего окончания, ввиду чего многие из них попадают на критический путь. Это позволяет выявить худший вариант загрузки и улучшить его за счет резервов времени.
5. Эквивалентность потерь и перегрузок. Учитывая, что потери рабочего времени и перегрузки РСС свидетельствуют о неэффективном использовании труда, по способу «сообщающихся сосудов» предусмотрено покрытие потерь за счет перегрузок.
Алгоритм распределения затрат труда
-
По календарному сроку окончания функциональных обязанностей и календарю года определяется дата позднего окончания обязанности с учетом резерва в 1 день. Резервирование 1 рабочего дня производится с целью повышения своевременности и надежности принимаемых решений, исключения возможных «срывов» в управлении.
-
Рассчитывается дата позднего начала функциональных обязанностей. Определяется путем отсчета влево по временной оси целого числа дней, равного продолжительности выполнения функциональной обязанности. Исключение составляют ФО со значениями периодичности, равными 260 дням. В этом случае сдвиг влево не делается.
-
Выбирается численное значение трудоемкости выполнения функциональной обязанности на единицу. Данная трудоемкость распределяется в соответствии с продолжительностью ее выполнения.
-
После распределения трудозатрат по всем функциональным обязанностям определяется суммарная трудоемкость управления по календарным периодам времени.
-
Рассчитывается общая годовая трудоемкость управления путем суммирования затрат труда по всем календарным периодам времени.
-
Проверяется точность вычислений. При соблюдении условия достоверности производится переход к расчету показателей равномерности загрузки.
Алгоритм расчета показателей равномерности загрузки
-
Требуемое количество трудовых ресурсов в календарный период
-
Продолжительность рабочего дня
-
Интенсивность загрузки РСС в календарный период времени
-
Потери рабочего времени в календарный период
-
Перегрузки РСС в календарный период времени
-
Расчет интегрального показателя уровня равномерности загрузки
-
Коэффициент равномерности загрузки аппарата управления, структурного подразделения и отдельных работников
Для автоматизированного решения расчета загрузки персонала управления было разработано программное обеспечение для ЭВМ. Программы позволяют формировать нормативно-справочную информацию для построения аппарата управления, разрабатывать положения о структурных подразделениях и должностные инструкции РСС на основе рационального распределения процедур между человеком и ЭВМ, рассчитывать загрузку персонала и эффективность работы структурных подразделений.