- •Рынок трудовых ресурсов
- •Рынок трудовых ресурсов в переходной экономике России
- •Труд как экономическая категория
- •4.Трудовой потенциал человека
- •5.Понятие, элементы и задачи научной организации труда
- •28. Методика расчета равномерности загрузки персонала управления
- •29. Оптимизация загрузки управленческого персонала с применением эвм
- •30. С чего начинать руководителю
- •31. Как выбрать систему автоматизации кадрового учёта (саку)
- •32. Аис «Кадры»
- •33. Арм кадровика
- •34. Технология самоменеджмента
- •35. Как эффективно использовать своё время
- •36. Рекомендации по форме одежды
- •37. Делегирование полномочий
- •38. Экономическая эффективность труда
- •39. Социальная эффективность труда
- •40. Оценка по конечным результатам
- •41. Управление производительностью труда
29. Оптимизация загрузки управленческого персонала с применением эвм
Загрузка управленческого персонала оптимизируется с целью сокращения потерь рабочего времени и перегрузок работников, повышения эффективности использования человеческих ресурсов аппарата управления. Основными этапами оптимизации загрузки являются: построение эпюры загрузки работника, структурного подразделения, аппарата управления в целом; проверка соответствия расчетного и нормативного значений равномерности; перераспределение функциональных обязанностей по уровням и во времени; разработка рекомендаций по улучшению загрузки персонала; внесение изменений в эпюры загрузки, должностные инструкции, положения о структурных подразделениях. Исходными данными для проведения оптимизации являются:
-
карты функциональных обязанностей;
-
расчет показателей равномерности загрузки;
-
календарь текущего года;
-
расчетные значения загрузки;
-
классификатор функций управления;
-
нормативы затрат труда по задачам управления;
-
календарные сроки решения задач управления;
Эпюра загрузки представляет собой графическую схему, отражающую динамику изменения потребности в трудовых ресурсах в течение года по аппарату управления, структурному подразделению, конкретному работнику. Ординатой графика является требуемое количество трудовых ресурсов, а абсциссой — календарные периоды времени. В результате расчета загрузки на ЭВМ определяется расчетное значение уровня равномерности загрузки, которое печатается в машинном документе. Расчетное значение загрузки необходимо сопоставить с нормативным. При выполнении условия неравномерности Rр < Rн (доли) загрузка считается удовлетворительной. При невыполнении данного условия загрузка оптимизируется по критерию равномерного использования трудовых ресурсов.
Целевой функцией оптимизации загрузки является минимизация суммарных потерь рабочего времени и перегрузок работников в целом по аппарату управления организации.
-
Загрузки может оптимизироваться в целом по аппарату управления. Тогда элементом технологического процесса, по которому перераспределяются трудовые ресурсы, будет выступать комплекс задач.
-
Если оптимизация загрузки осуществляется по структурному подразделению, то рационально пользоваться таким элементом, как задача управления.
-
В случае оптимизации загрузки отдельных работников основным элементом является функциональная обязанность.
Улучшение равномерности загрузки может быть достигнуто такими способами:
-
Оптимизация во времени на основе перераспределения функциональных обязанностей в течение года путем изменения календарных сроков их выполнения в пределах резервов времени. Чем больше в подразделении решается задач с годовой и квартальной периодичностью, тем больше возможность их оптимизации по времени.
-
Оптимизация по уровням управления путем перераспределения отдельных элементов процесса (комплексов задач, задач, функциональных обязанностей) между структурными подразделениями и отдельными работниками, выполняющими взаимосвязанные функции управления. Например, при перераспределении задач по вертикали между производственно-техническим отделом структурной единицы (филиала) и производственным отделом организации; бухгалтериями структурной единицы и организации. По горизонтали возможно перераспределение функций между плановым и финансовым отделами предприятия, директором и заместителями директора организации. Перераспределение функциональных обязанностей наиболее целесообразно в пределах одного отдела (службы) или между работниками, имеющими одинаковую профессию: механик, строитель, экономист, технолог и др.
-
Автоматизация функциональных обязанностей, создающих значительные перегрузки РСС, с переносом их на ЭВМ. Применяется для подразделений и работников, которые трудятся со значительной перегрузкой и у которых практически нет потерь рабочего времени. Внедрение современных технических средств управления, и прежде всего персональных компьютеров, уменьшают трудоемкость управления. Поэтому при выборе задач 1-й очереди автоматизации важное значение должно придаваться анализу эпюр фактической загрузки структурных подразделений. В первую очередь должны автоматизироваться задачи, создающие перегрузки РСС.