34. Технология самоменеджмента

Персональный менеджмент (самоменеджмент) — это целенаправленное и последовательное применение практических методов менеджмента в повседневной деятельности для того, чтобы оптимально и со смыслом использовать свое время.

В управлении самим собой нужны те же умения, что и в руководстве другими людьми, т.е. способность планировать, организовывать, делегиро­вать, стимулировать, координировать и контролировать.

Сущность системы персонального менеджмента можно представить в виде модели требований к качествам человека, его способности управлять собой:

• Личная организованность, пунктуальность.

• Самодисциплина.

• Постоянная целенаправленная деятельность.

• Знание техники личной работы и научной организации труда.

• Мотивация человеческого потенциала на реализацию жизненных целей.

• Способность быть здоровым и работоспособным.

• Способность сформулировать и реализовать жизненные цели.

• Личный самоконтроль

Система персонального менеджмента включает шесть процедур:

1. Постановка цели — анализ и формирование личных целей, выбор количественных критериев их достижения. Цель должна быть объективной и отвечать возможностям.

2. Сбор и обработка информации — обзор условий и факторов, могущих оказать влияние на процесс достижения цели.

3. Планирование — разработка планов и альтернативных вариантов своей деятельности. При непосредственной разработке плана не следует сильно его детализировать — держите в голове весь план целиком. В планировании могут быть допущены и отклонения, которые следует сводить к минимуму. Это относится, например, к пер­воочередным целям, что же касается перспективных целей, то такие отклонения могут достигать больших величин и регулируются критериями достижения целей.

4. Принятие решений по предстоящим делам для достижения критериев управления.

5. Реализация решений и организация их исполнения включают составление распорядка дня и организацию личного трудового процесса в целях реализации поставленных задач. Никогда не следует внедрять незаконченные планы.

6. Контроль (самоконтроль и контроль итогов, в случае необходимости — корректировка целей).

Планирование — это совокупность таких действий, как исследование, аналитика и других для нахождения комплекса решений, направленных на достижение целей. Планировать собственную деятельность нужно поэтапно, выполняя следующие процедуры:

1. Проанализировать бюджет времени.

2. Определить содержание планируемых дел.

3. Рассчитать время, необходимое для выполнения этих дел.

4. Составить план перспективных дел на год.

5. Разработать тематический список дел на месяц.

6. Составить план действий на неделю.

7. Записать текущие дела и составить рабочий план на день.

Существует ряд преимуществ письменной формы планирования:

- письменные планы дня обеспечивают разгрузку памяти;

- планы, которые держат в голове, легко отвергаются;

- письменно фиксируемый план имеет психологический эффект самомотивации к работе;

- вы меньше отвлекаетесь и больше занимаетесь только намеченными задачами;

- благодаря контролю результатов невыполненные дела не теряются (переносятся на следующий день);

- последовательное планирование обусловливает совершенство­вание вашей личной техники и методов работы;

- существует ясность относител ьно того, что надо сделать в тече­ние дня, вы стараетесь рационализировать свой труд и сознательно противодействовать помехам внутренней и внешней среды.

Контроль реализации жизненных целей:

1. Контроль процесса. Регулярно через равные промежутки времени необходимо проверять свои планы и организацию труда. Это поможет вам выявить «поглотителей времени», вредные привычки (длительные телефонные разговоры, неверные приоритеты, не­приятные отвлечения от работы).

2. Контроль результатов. Контроль над результатами труда должен проводиться после выполнения задачи (конечный контроль), а при реализации крупных проектов он должен осуществляться на промежуточных стадиях на всем протяжении процесса (промежу­точный контроль). Контроль результатов должен быть запланирован и проведен своевременно, чтобы можно было провести необходи­мые корректировки.