4. Оформление выставочного стенда.

Стенд представляет собой единый комплекс площади, которую организатор выставки-ярмарки предоставляет в аренду заинтересованному участнику, а также элементов конструкции / оформления, с помощью которых последний достигает осуществления своего участия в этом мероприятии.

Стенд – это образ предприятия в миниатюре, воплощающий его общую предпринимательскую культуру.

4.1. Размер стенда. Первый вопрос, который возникает перед фирмой после принятия решения об участии в выставке: какого размера не­обходим стенд.

Факторы, влияющие на выбор размера стенда:

1. количество и вид экспонатов;

2. ожидаемое количество посетителей;

3. особые запросы предприятия-участника, определяемые его целями;

4. размеры и авторитет фирмы;

5. размеры стендов конкурентов.

Размер стенда, играет, конечно, определенную представительскую роль, но далеко не ту, которую принято у нас ей отводить.

4.2. Расположение стенда – одна из серьезных проблем, с которыми сталкивается предприятие-участник.

Предпочтения по выбору места размещения стенда связаны с направлением естественного потока посетителей от входа в зал к выходу, поэтому каждый участник в-я должен стремиться расположить стенд:

1. напротив или справа от главного входа;

2. на центральных внутренних проходах;

3. в углах;

4. вблизи от «активных» участников и специальных помещений для проведения различных мероприятий.

4.3. Тип стенда. Кроме размеров и расположения существенную роль играет и его тип, ибо от него зависят доступность, «контроль» над окружающей территорией, свободная площадь стен и создание конкретных точек концентрации внимания.

Существуют 2 типа стендов:

• стенды на открытом воздухе – используются для крупногабаритных экспонатов, которых запрещено выставлять в закрытых помещениях.

• стенды, расположенные в закрытом помещении:

1. Линейный стенд – располагает лишь одной лицевой стороной и является наиболее распространенным топом стендов. Преимущества использования трех стен для размещения экспонатов и рекламных материалов противостоит целый ряд недостатков, заключающихся в том, что он выходит лицом только на один проход, не дает возмож­ности контролировать движение по близлежащим проходам и, конечно, не способствует созданию мощных точек концентрации внимания. Учитывая заданность глубины помещения, тогда как его ширина пропорциональна его размерам, недостатки становятся тем, более "вопиющими", чем меньше общая площадь стенда.

2. Угловой стенд. Угловой стенд является идеальным решением, в особенности, для мел­ких и средних фирм, поскольку он легко проектируется и обеспечивает удобный доступ к двум проходам.

3. "Полуостров" - стенд в форме полуострова открыт с трех сторон и позволяет экспоненту легко "контролировать" прилежащую террито­рию. Такой стенд требователен с точки зрения проектирования и, хотя и не располагает "поверхностью" (стенами), имеет преимущество в привлечении публики, особенно в случае презентаций и других подобных мероприятий рекламного характера.

4. "Остров". При условии, что проектировщик сумеет воспользоваться его преимуществами, стенд в форме острова - идеальное решение для крупных предприятий, а также для национального участия. Будучи открытым со всех сторон, он дает возможность полностью контролировать окружающую территорию и создавать большое количество значительных точек концентрации внимания.

5. «Сквозной". Будучи лишен поверхности двух стен, он однако располагает преимуществом двух выходов на проходы, что обеспечивает удовлетворительное "поле зре­ния" для экспонента. Такой стенд требует умелой планировки, поскольку известно, что средний посетитель предпочитает выйти в тот проход (вход), откуда он зашел, чтобы не нарушить запланированного порядка своего порядка своего посещения. При этом необходимо отметить, что сквозная конструкция стенда, особенно в случае его ограниченных размеров, создает трудно преодолимые проблемы в его функционировании.

6. "Визави ". Состоит их двух расположенных друг против друга, обычно линейных, стендов, и представляет собой, пожалуй, вынужденное ре­шение для экспонента. Преимущество этого типа - в наличии двух "фасадов", входящих в один и тот же проход, однако есть у него и ряд следующих серьезных недостатков:

• создает проблемы внутренней организации стенда;

• вызывает необходимость в дополнительном персонале;

• производит впечатление двух отдельных стендов, что в конечном счете ставит его на последнее место по степени предпочтения.

Гораздо большую роль играет оригинальное оформ­ление экспонатов, привлекательная реклама, слаженная работа стендистов, внимательное отношение к посетителям. Небольшой стенд может успешно представлять и большую фирму: дело не только в количестве выставоч­ных метров, но в их качестве.

Умение оригинально оформить стенд, сделать его ин­тересным для посетителя — это представляется самым главным.

4.4. Концепции оформления стендов:

1) дела­ется упор на визуальный аспект - такого рода стенды обычно роскошно оформлены (особенно характерна для стендов фирм из латиноа­мериканских, азиатских и ближневосточных стран. Для привлечения внимания посетителей используются определенные игро­вые элементы. Это может быть либо мини-представление (например, "танец живота" всегда обеспечивает успех ту­нисских стендов), либо игра (например, определить назва­ние трех видов вина, или же угадать туристские курорты, изображение которых появляется на экране);

2) отдается предпочтение информаци­онным аспектам - стенд такого типа представляет собой не что иное, как достаточно просто, но со вкусом оформлен­ные пункты распространения рекламной продукции и инфор­мации. Здесь наиболее существенное значение имеют ком­петентность и усердие персонала, а также бесперебойное снабжение рекламными материалами.

4.5. Зоны выставочного стенда:

• публичная (самая большая по площади, на которой находятся экспонаты, обеспечиваются контакты с посетителями, работают стендисты);

• рабочая (место для проведения переговоров пред­ставителей фирмы с потенциальными партнерами и кли­ентами);

• служебная (вспомогательные помещения и площад­ки для хранения экспонатов, рекламной литературы, отды­ха сотрудников, одежды, для приготовления напитков).

В принципе нет и не может быть, каких-либо стандарт­ных рекомендаций по оформлению стенда.