Тема № 9 «Выставки-ярмарки»

1. Назначение и функции выставки и ярмарки на товарном рынке.

2. Классификация выставок-ярмарок.

3. Процесс участия фирмы в работе выставки-ярмарки.

4. Оформление выставочного стенда.

5. Работа персонала фирмы во время функционирования выставки-ярмарки.

1. Назначение и функции выставки и ярмарки на товарном рынке

Выставка - это публичная демонстрация достижений тех или иных отраслей материальной или духовной сферы жизни общества, основная цель которой обмен идеями, теориями, знаниями при одновременном проведении коммерческой работы.

Ярмарка - это коммерческое мероприятие, основная цель которого - заключение торговых сделок по выставляемым образцам.

Выставки-ярмарки функционируют в целях:

1. развертывания рекламной деятельности (новой продукции, научно-исследовательских, конструкторских, технологических разработок, различных работ и услуг, а также вторичных ресурсов и изделий из них);

2. освещения достижений и перспектив развития в области науки и техники, освоения и внедрения новой технологии, прогрессивных технологических процессов и др.

3. снижения товарного дефицита;

4. обмена коммерческой информацией с другими регионами, что способствует самостоятельному установлению сторонами деловых и рациональных хозяйственных связей;

5. формирования изготовителями планов производства продукции, расширения и обновления его ассортимента;

6. выявления реального спроса рынка на конкретную продукцию;

7. увеличения выпуска высококачественной продукции с учетом спроса, потребителей;

8. принятия согласованных решений по производству и поставкам продукции изготовителями, потребителями и посредническими организациями;

9. вовлечения в хозяйственный оборот неиспользуемой излишней продукции и вторичных ресурсов, некондиционных материалов и изделий;

10. повышения надежности обеспечения предприятий (организаций, арендаторов, фермеров, отдельных лиц, в том числе, занимающихся индивидуальной хозяйственной деятельностью) необходимыми товарами;

2. Классификация выставок-ярмарок.

Признак классификации	Виды выставочных мероприятий
Состав участников	1. международные; 2. национальные; 3. зональные; 4. региональные.
Частота проведения	1. периодические; 2. ежегодные; 3. сезонные.
Характер Специализации	1.универсальные (представляется продукция самых различных отраслей экономики); 2. многоотраслевые (представляется продукция нескольких отраслей экономики); 3. отраслевые (представляется продукция конкретной отрасли экономики); 4. специализированные (представляется продукция конкретной товарной линии).
Объем продаж	1. оптовые; 2. оптово-розничные; 3. розничные.
Характер конечного потребления	по продаже товаров народного потребления; 2. по продаже товаров производственно-технического назначения.
Степень привязанности к выставочной площади во время проведения	1. стационарные (в период всей работы в-я используется одна и та же выставочная площадь); 2. передвижные (в течение работы выставка-ярмарка совершает турне по ряду городов одной страны или нескольких стран).
Характер торговых операций	1. по реализации продукции, поступившей в первичный оборот; 2. по реализации неиспользуемой и излишней продукции.

Недостатки, характерные для выставок-ярмарок:

1. участие в выставке - дорогостоящее мероприятие, поэтому, если предприятие уже связало себя какими-либо обязанностями, то ему будет трудно выйти из игры - в случает отказа деньги не вернут (международные выставки - от 15 до 20 тыс. $);

2. работа в выставке отвлекает от основной работы большое число штатных сотрудников и зачастую срывает планирование трудовой деятельности предприятия;

3. на выставках существует тенденция чрезмерного увлечения общением, в процессе которого предприятие не должно растрачивать свои физические силы;

4. уставшие коммерсанты - это возможность посетителям сразу сформировать мнение об облике компании, глядя только на их лица и их внешность;

Большинство из перечисленных недостатков может быть просчитано заранее с помощью планирования и во время обучения персонала.