ЗАДАНИЕ 8

БОЛЬШОЙ ДОКУМЕНТ

Ключевые понятия: большой документ, режим отображения структуры, панель инструментов Структура, понижение и повышение уровней заголовков, создание оглавления, указатели, сноски, закладки, перекрѐстные ссылки и гиперсвязи.

Создание большого документа

Подготовить отчет об освоении текстового редактора по следующему плану:

1.Создание и форматирование документа.

1.1.Ввод текста и редактирование.

1.2.Форматирование шрифта и абзацев.

1.3.Многоколонная верстка

1.4.Стили: основа автоматизации документов.

1.5.Нумерованные и маркированные списки.

1.6.Табуляция.

1.7.Таблицы.

2.Средства оформления документа

2.1.Графика.

2.1.1.Вставка рисунков в документы.

2.1.2.Создание изображений с помощью Панели инст-

рументов Рисование.

2.2.Объекты.

2.2.1.Диаграммы.

2.2.2.Редактор формул.

3.Автоматизация подготовки документов.

3.1.Использование библиотеки встроенных шаблонов.

3.2.Создание нового шаблона.

3.3.Автоматизация документов с помощью кодов полей.

3.4.Серийное письмо.

В каждый раздел отчѐта включить определения терминов, используя справку и фрагменты выполненных заданий по соответствующим темам. Отчѐт должен содержать титульный лист, оглавление и алфавитный указатель терминов.

28

Титульный лист сделать по образцу:

Академия Народного Хозяйства при правительстве РФ

ОТЧЕТ

Освоение текстового редактора

студента 1 курса Фамилия Имя Отчество преподаватель Фамилия Имя Отчество

Москва 200_ г.

Для оформления титульного листа создать стиль заголовка отчѐта. Сохранить Отчѐт в файле ex_8_Name.doc в своей личной папке.

Требования к оформлению отчета.

1.Стандартный для всего текста абзац на основе стиля Обычный – Times 12 пт, начертание обычное, выравнивание по ширине, отступ первой строки, междустрочный интервал полуторный.

2.Все заголовки отчѐта отформатировать встроенными стилями Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3, соответственно разделам документа

3.В режиме «Структура» проконтролировать структуру документа и стили по Зоне стилей. При необходимости повысить или понизить уровни заголовков.

4.Установить параметры страницы: Верхнее– 2 см Нижнее– 2 см Левое–

5.Создать обычные сноски, указывающие дату выполнения каждого задания.

6.Расставить номера страниц, поместив номер снизу по центру страницы.

7.Заполнить колонтитулы: в верхнем – автор и графический объект в виде горизонтальной линии, в нижнем: слева – полное имя файла.

8.Создать в конце документа алфавитный указатель терминов, состоящий из 15-20 элементов.

9.Вставить несколько перекрѐстных ссылок на заголовки отчѐта или закладки.

10.Составить оглавление средствами, поместив его на отдельную страницу после титульного листа.

11.Проконтролировать расположение документа на страницах и подготовить его к печати.

29