ЗАДАНИЕ 6
ШАБЛОНЫ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
Ключевые понятия: шаблоны ТР, мастера документов, автотекст, формы, панель инструментов Формы, типы полей (текстовое, флажок, список).
1.Создание документа на основе готового шаблона.
Ознакомиться с библиотекой встроенных шаблонов и стан-
дартных мастеров ТР (Файл-Создать-Шаблоны на моем компьютере).
При помощи Мастера Резюме сформировать свое резюме (биографию), выбрав необходимые разделы, и сохранить его в своей папке в разделе DOC с именем Resume_Name.doc.
2.Создание собственного шаблона и его использование.
2.1. Создать шаблон бланка анкеты для студентов Академии Народного Хозяйства.
АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА при ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РФ
ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ
ОТДЕЛЕНИЕ НАЦИОНАЛЬНОЙ ЭКОНОМИКИ
|
Фамилия И.О. |
|
|
|
|
(Текстовое поле) |
|
|||
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Адрес |
|
|
|
|
(Текстовое поле) |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|||||
|
Телефон |
|
|
|
|
(Текстовое поле) |
|
|||
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Курс |
первый (Список) |
|
Форма обучения |
дневная (Список) |
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Название спец- |
спецкурс 1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
курсов, кото- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
спецкурс 2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
рые вы посе- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
спецкурс 3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
щаете |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Дата |
|
21.10.2011 |
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
24 |
|
|
|
|
|
|
|
2.2. Для ввода фамилии и инициалов, адреса и телефона использовать текстовые поля 
, для данных о курсе и
форме обучения – поля со списком 
, для добавить
Вид-Панель инструментовФормы.
2.3.Форма должна содержать несколько вопросов, например, название спецкурсов, виды спорта, досуг. Варианты ответов оформить в виде флажков . Для даты заполнения анкеты использовать поле «Дата и время».
2.4.Заголовок анкеты оформить в виде автотекста и вставить в него логотип учебного заведения, выполненный с помощью объекта WordArt или в виде рисунка.
2.5.Сохранить шаблон в файле Anketa_Name.dot в папке Шаблоны.
2.6.На основе шаблона формы создать документ - анкету и заполнить еѐ. Полученный документ сохранить в своей личной папке в файле ex_6A_Name.doc
3.Подготовка бланка электронного заявления.
3.1.Создать шаблон для электронного бланка заявления на предоставление очередного ежегодного отпуска сотруднику компании по образцу.
Логотип фирмы Генеральному директору ОАО Название предприятия
Фамилия и инициалы руководителя. от "Фамилия и инициалы Заявителя"
Заявление
Прошу предоставить мне очередной отпуск с "дата начала отпуска" сроком на "количество дней отпуска" рабочих дня.
Подпись
Дата
25
3.2.Для заполнения заявления сотрудник должен ответить на некоторые вопросы, например, Фамилия и инициалы, Дата начала отпуска, Количество дней отпуска. На основании полученных ответов, заявление заполнится автоматически. Для этого использовать в соответствующих местах Поле
«Fill-in»
3.3.Для даты заявления использовать поле Дата и время.
3.4.Сохранить шаблон заявления в файле Фамилия_Заявление.dot
3.5.На основе шаблона создать документ заявление на отпуск и заполнить его. Полученный документ сохранить в своей личной папке в файле ex_6Z_Name.doc.
Оформление отчѐта о выполненной работе.
Подготовить отчет об использовании шаблонов для создания документов. Отчѐт должен содержать: Титульный лист,
Главы:
1.Создание документа на основе готового шаблона.
2.Создание собственного шаблона и его использование.
3.Подготовка бланка электронного заявления.
Названия глав отформатировать стандартным стилем
Заголовок 1.
В каждую главу вставить примеры выполненных заданий, пронумеровать страницы и составить Оглавление средствами ТР на основе стиля Заголовок 1.
26
ЗАДАНИЕ 7
СЕРИЙНОЕ ПИСЬМО
Ключевые понятия: аппарат слияния ТР, источник данных (создание, редактирование) основной документ, поля слияния, поля ТР, объединение данных источника и основного документа, получение форм.
1. Сформировать письма для уведомления акционеров о размерах годовых дивидендов.
Логотип фирмы |
Адрес |
|
Название фирмы |
Тел |
Факс |
«Обращение» «Фамилия» «Имя» «Отчество»!
Акционерное общество Название фирмы извещает, что размер годовых дивидендов на каждую из Ваших «количество_акций» акций составил «процент»%. Общую сумму в размере «сумма» руб. Вы можете получить в центральном офисе фирмы.
Генеральный директор |
/Фамилия И. О./ |
Название фирмы |
|
2. Тех акционеров, которые имеют более 100 акций, пригласить на торжественный приѐм с указанием места и времени проведения приѐма (использовать поле IF … THEN … ELSE).
3. Отформатировать текст и подготовить конверты с адресами получателей и отправителя для рассылки писем по образцу.
Куда: Индекс Город Улица Дом Квартира Кому: Фамилия Имя Отчество
4.Письма и конверты сохранить в своей личной папке в каталоге СЛИЯНИЕ в разделе DOC.
5.Подготовить персонифицированные приглашения на вечер встреч выпускников Академии народного хозяйства. Текст при-
глашения должен содержать:
Логотип учебного заведения, Обращение Фамилию Имя и Отчество адресата.
6.Для рассылки приглашений напечатать наклейки на конверты с адресами получателя. Приглашения и наклейки сохранить в своей личной папке.
27