ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР

WORD

Текстовый редактор – базовый инструмент офисного программного обеспечения, предназначенный для создания и обработки текстовой информации.

Прикладная программа текстовый редактор (ТР) имеет очень широкое распространение среди программных продуктов, необходимых для офисной работы. Являясь, в основном, программой, предназначенной для обработки текста, современные текстовые редакторы могут создавать документы, содержащие также таблицы, рисунки, диаграммы, формулы и другие информационные объекты. Такие файлы называют файлами с текстом сложного форматирования (RTF), а текстовые редакторы, создающие такие документы – текстовыми процессорами (ТП).

Для примера можно назвать коммерческий MS Word (MS Office), Writer (фирма Sun), который входит в офисный набор OpenOffice и имеет свободную лицензию типа GNU. Российская компания Арсенал предлагает редактор Лексикон (автор Е.Веселов), имеющий многолетнюю российскую историю. Эта программа входит в пакет Русский Офис. Все современные текстовые редакторы могут использоваться для подготовки сложных документов, отчѐтов, предназначенных для печати, и рассылки, так как все программы имеют возможность отправки электронных писем и создания файлов в HTML формате для Web-публикации.

При освоении текстового редактора студенты выполняют практические задания, соответствующие программе курса, изучают основные возможности данной программы и получают навыки составления и редактирования документов сложной структуры.

Акцент в занятиях по этой теме делается на создании деловой документации, разработке шаблонов документов и применении методов автоматизации в офисной работе.

10

роса

11

ЗАДАНИЕ 1

СОЗДАНИЕ И ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА

Ключевые понятия: структура редактора ТР - меню, панели инструментов, вид отображения документа, форматирование текста, параметры абзаца и шрифта, проверка орфографии, тезаурус, колонтитулы, сноски, рецензирование, параметры страницы, предварительный просмотр, печать документа.

1. Подготовить рабочее место текстового редактора:

Вид документа определить как Разметка страницы, а масштаб рабочего окна По ширине страницы.

Проверить включение  всех знаков форматирования через пункты меню Сервис - Параметры – закладка Вид. Или нажать

Иконку Непечатаемые символы на графической панели. Установить режим нумерации страниц, начиная с первой Сохранить документ в файле с именем ex_1_Name (Name – фамилия латинскими буквами) в личной папке в разделе DOC.

В верхний колонтитул поместить автотекст: Автор, стр. <№>, Дата, а в нижний - Полное имя файла, Стр. <№> из всего.

2. Набрать предложенный текст

ПРАВИЛА НАБОРА:

Клавиша Enter нажимается только в конце абзаца.

Знак препинания прижат к левому слову, а затем ставится один пробел.

Знак переноса не ставится.

Дефис прижат к обеим частям слова. Тире отделяется пробелами.

Текст набирается без форматирования.

12

Время начала работы в формате час:минута:секунда

Б А Н К И : е с л и н е в в е р х , т о в н и з 1

Всредние века возникли первые банки. А как это начиналось. На древнем базаре большую роль играл меняла. Он был достаточно авторитетной фигурой и упрочению его авторитета весьма способствовал запас всевозможных монет. Меняла обычно восседал на скамейке (banca - на многих европейских языках), около него стоял сундук со всевозможными монетами, которые он и обменивал. Сам меняла, конечно, знал подлинную цену каждой конкретной монеты и, совершая сделки с менее чем он, осведомленными клиентами, мог получить приличную прибыль. В этом и

заключался смысл его деятельности.

Нравы на рынке были самые крутые… Изобличенный в обмане меняла мог сильно пострадать, разгневанные клиенты вполне могли и разломать скамью. "Banca rotto" - так называлась эта крутая операция по-итальянски…. Отсюда и происходит слово банкрот…

ВЕвропе до наших времен остались действующими лишь те банки, что были тесно связаны с государственной машиной, - это, например, Стокгольмский банк (1654 год, баланс 1,8 миллиарда долларов на конец 1980-х годов), Банк Англии (1694 год, баланс 5,8 миллиарда долларов на тот же период). Чуть позже возникли Банк Франции (1800 год, баланс 66,3 миллиарда долларов), Банк Японии (1882 год, баланс 236,1 миллиарда долларов).

ВРоссии первые банки возникли в середине XVIII века как финансовые учреждения, помогавшие денежными ссудами разраставшемуся классу дворянства, осваивавшему тогда новые земли юга и востока России. В 1754 году появились первые Банк для дворянства и Банк при Коммерц-коллегии. Затем возникли Государственный заѐмный банк, Коммерческий банк, Астраханский банк.

Время окончания работы в формате час:минута:секунда Разность по времени в минутах с точностью до сотых долей.

1 Из Занимательной Энциклопедии мер, единиц и денег, М.И. Грамм, изд. "Урал Ltd" 2000 г.

13

ТРЕБОВАНИЯ К ФОРМАТИРОВАНИЮ:

Для заголовка выбрать шрифт ―Arial‖ 16, разреженный на 5 пт, жирный, заливка, выравнивание по центру. Для обычного текста абзаца шрифт ―Times‖ 12, начертание обычное, вырав- нивание абзаца по ширине, интервал перед абзацем 6 пт, от- ступ слева и справа 0,5 см, отступ первой строки 1,5 см.

Первый абзац оформить буквицей без отступа.

Во втором абзаце межстрочный интервал полуторный. Текст третьего абзаца, отформатировать в две колонки. Иностранные слова выделить курсивом, а цифры жирным. Названия банков подчеркнуть волнистой синей линией.

Вид шрифта, размер, начертание, интервал (уплотненный, разреженный) можно изменить в окне Формат-Шрифт.

Выравнивание, красная (отступ) строка, межстрочный интервал можно изменить в окне Формат-Абзац.

3.Вставить ссылку на авторов отрывка в виде концевой сноски (смотри предыдущую страницу) Вставка-Ссылка-Сноска-Сноска .

4.Проверить правописание в тексте Сервис-Правописание.

5.Расставить переносы в тексте Сервис-Язык-Переносы.

6.Включить режим записи исправлений и внести дополнения и ис-

правления в текст (Сервис-Исправления):

Используя функции поиска, найти в тексте слова «миллиарда» и заменить их на «млрд.»

Используя тезаурус, подобрать синонимы для слов базар, запас, нравы и записать их в виде концевых сносок.

7.Отменить режим записи исправлений (Сервис-Исправления).

8.Задать параметры страницы для всего документа Файл-Параметры страницы:

Верхнее, нижнее, правое и левое поля – 2 см.

Размер бумаги А4, вид страницы – книжная.

9.Подготовить документ к печати. Организовать предварительный просмотр документа и проконтролировать расположение текста на странице.

10.Сохранить документ в следующих форматах: *.doc, *.rtf, *.html, *.txt. Определить размер каждого файла и данные записать в конец

основного документа (*.doc).

ТРЕБОВАНИЯ К СОХРАНЕНИЮ ВЫПОЛНЕННЫХ ЗАДАНИЙ:

Все задания сохранять в личной папке на выделенном сетевом диске в каталоге DOC в файлах с именем ex_№задания_Name (Name – фамилия латинскими буквами)

14