7. Конкретные обязанности
Начальник отдела снабжения должен выполнять следующие профессиональные обязанности:
7.1. Линейная функция — принимать решения в области:
7.1.1. Закупок по:
— выдаче заказа на закупку сырья с объемом до 300 000 у.е.
— осуществлению закупок инвестируемых товаров на сумму до 15000 у.е.
— осуществлению мероприятий по изучению потребности и размещению материалов и комиссионных товаров
— сравнительному анализу предлагаемых товаров (по качеству и количеству)
— выдаче заказов поставщикам
— проведению закупок оборудования и товаров широкого спроса
— новому оборудованию для отдела снабжения при закупочной стоимости до 1000 у.е.
— осуществлению мероприятий в случае повышения цен, кроме сырья
— уничтожению или утилизации списанного оборудования
— проведению контроля счетов, выставляемых заказчиком
7.1.2. Ведения складского хозяйства по:
— показателям для оптимального содержания складов
— основным направлениям по предоставлению материалов для производства и монтажа
— списанию старых материалов и отходов в складском хозяйстве
— проведению входного контроля (прием товаров)
— ведению и обработке рекламаций на основании недостатков
— проведению и оценке годовых и квартальных переучетов
7.2. Штабная функция:
7.2.1. Давать советы руководителю коммерческой службы по:
— составлению годового и перспективного планов снабжения и предоставлять подготовленный проект согласно принятым решениям
— выдаче заказа на приобретение крупных партий сырья при сумме свыше 300 000 у.е.
— заключению типовых контрактов и их изменению в случае повышения цен
— привлечению новых инвестиций и списанию устаревшего оборудования на сумму свыше 1000 у.е.
— необходимости новых инвестиций на сумму свыше 1500 у.е.
— выработке основных направлений в области снабжения и предоставлять готовый проект для принятия решений
— составлению основных направлений по статистическим данным в области снабжения
— составлению основных направлений по оборудованию и использованию складов
— составлению основных направлений по проведению квартальных переучетов и предоставлять готовый проект для принятия решений
— организации проведения входящего контроля и подготовке проекта организации контроля
7.2.2. Давать советы руководителю кадрово-финансовой службы при предоставлении средств для снабжения, составлении инвестиционного плана и формуляров для участка снабжения
7.2.3. Консультировать руководителей отделов сбыта при принятии решения о закупке товаров и торговле
7.2.4. Консультировать руководителя отдела подготовки производства по вопросам предоставления материалов для производства
7.3. Функция обслуживания — вести статистику закупок
7.4. Задачи за пределами предприятия: поддерживать контакты с поставщиками, быть представителем при переговорах о закупках
7.5. Прочие обязанности:
7.5.1. Член комиссии по предложениям, направленным на улучшение работы
7.5.2. Член комиссии по капиталовложениям и закупкам
8. Отдельные поручения Обязан выполнять поручения своего начальника.
Модель рабочего места разработана в 1989 г. А.П. Егоршиным. Включает 15 элементов, представляющих собой качественные и количественные характеристики рабочего места: кадровые данные, опыт работника, профессиональные знания, профессиональные умения, личностные качества, психология личности, здоровье и работоспособность, уровень квалификации, служебная карьера, хобби (увлечения), вредные привычки и недостатки, организация труда, оплата труда, социальные блага, социальные гарантии.
Эффективное решение проблемы подбора персонала требует разработки научно обоснованных моделей рабочих мест рабочих и служащих, которые обеспечивают подбор, оценку и расстановку кадров на единой методологической основе.
Основные этапы подбора персонала на основе моделей рабочих мест:
1. Разработка концепции модели рабочего места персонала,
2. Разработка типовых моделей рабочих мест по основным должностям
3. Комплексная оценка в процессе адаптации персонала на основе модели рабочего места в оценочных центрах
4. Технология работы с безработными или высвобождаемым персоналом в центрах занятости населения на основе типовых моделей рабочих мест предприятий или организаций (вакантные должности).
5. Использование моделей рабочих мест для оценки персонала предприятий и организаций в процессе аттестации, планирования карьеры, повышения квалификации и переподготовки кадров.)
Профиль требований к должности – разрабатывается на основе описания рабочего места (должности), содержит показатели степени выраженности по всем видам требований для конкретного рабочего места (должности). Как правило, выполняются в графической или табличной форме. Предполагает сравнение профиля требований к должности (профиля “идеального” сотрудника) с профилем способностей конкретного работника для определения его соответствия своему рабочему месту (должности).
1) содержит подробное описание должности;
2) является стандартом должности, согласованным на всех уровнях управленцев, имеющих отношение к этой должности;
3) в случае профессионального подхода к профилированию должностей он включает не только эталонные требования, но и инструмент оценки, принятый и согласованный с участниками бизнес-процесса «Найм персонала».
Профессиограмма отражает личностные характеристики, необходимые для работы на определенной должности (рабочем месте);
Профессиограмма - это описание особенностей определенной профессии, раскрывающее содержание профессионального труда, а также требования, которые она предъявляет к человеку.
На основании сравнения индивидуальных особенностей работника с нормативами профессиограммы можно сделать вывод о его соответствии и профессиональной пригодности к данному виду труда.