1. Название рабочего места.

2. Ранг.Этот пункт появляется в Описании только тогда, когда руководство предприятия считает это целесообразным.Ранг — средство для обозначения положения сотрудника за пределами предприятия. Поэтому особое значение имеют ранги "Доверенное лицо" и "Уполномоченное лицо".

3. Подчиненность (кто кому подчинен).Здесь указываются те (тот), кому подчинен служащий, т.е. кто является его начальником.

Функциональный начальникможет давать указания в области своей специализации, а также контролировать деятельность подчиненных.

Административные начальники:имеют право применять дисциплинарные меры, например, объявлять выговоры, предупреждения и т.д.

4. Подчиненные (кто подчинен обладателю рабочего места) а) линейное подчинение, б) штабное подчинение, в) функция обслуживания.

Если сотрудники подчинены линейно, то они действуют в соответствии с предоставляемыми им полномочиями. При штабном подчинении руководитель принимает все решения сам, а подчиненные только дают ему советы и представляют необходимую информацию. При выполнении функции обслуживания руководитель решает, когда и как он воспользуется услугами подчиненных.

5. Замещение.Меры, которые необходимо предпринять при отсутствии того или иного должностного лица. Необходимо уточнить, на кого именно ляжет ответственность за выполнение работ, сопряженных с этой должностью.

6. Цель рабочего места.Здесь нужно отразить, какую цель преследует предприятие на этом рабочем месте.

7. Конкретный круг обязанностей.

8. Отдельные поручения.

Практический пример Описания рабочего места (начальника отдела снабжения)

1. Название(наименование) рабочего места:начальник отдела снабжения

2. Ранг:начальник отдела

3. Подчиненность:начальник отдела снабжения подчинен:

3.1. Непосредственно начальнику — руководителю коммерческой службы (линейная, штабная функции подчинения, функция обслуживания — Л, Ш, О)

3.2. Функциональному начальнику: не подчиняется

3.3. Административному начальнику: директору предприятия

4. Подчиненные:начальник отдела снабжения является начальником для следующих сотрудников:

4.1. Непосредственным начальником для:

4.1.1. Исполнительного сотрудника по бухгалтерским делам (Л, Ш, О)

4.1.2. Начальника склада (Л, Ш, О)

4.1.3. Секретаря отдела (Л, Ш, О)

4.2. Функциональным начальником: ни для кого

4.3. Административным начальником: ни для кого

5. Замещение

5.1. Начальник отдела снабжения замещается:

5.1.1. По основной работе (штатно): никем

5.1.2. Внештатно: при отсутствии более 3 рабочих дней (нахождение в отпуске, по болезни)... — подчиненными сотрудниками

5.1.3. Иным образом: секретарем отдела в качестве наблюдателя при отсутствии менее 3 дней

5.2. Начальник отдела снабжения замещает:

5.2.1. По основной работе: никого

5.2.2. Внештатно: руководителя коммерческой службы по снабжению при его отсутствии свыше 3 рабочих дней, на время отпуска, болезни, а также, если невозможно с ним связаться

5.2.3. Иным образом: никого

6. Цель рабочего места

6.1. Снабжение предприятия товарами и услугами по экономически выгодным ценам и вовремя:

6.1.1. Создание надежной сети поставщиков

6.1.2. Поддержание благодаря целесообразному ведению складского хозяйства затрат на низком уровне

6.2. При выполнении своих задач начальник отдела снабжения должен использовать инициативу и помощь своих сотрудников