- •Содержание
- •1 Анализ и оценка результатов производственно-хозяйственной деятельности филиала полоцкий хлебозавод оао «витебскхлебпром»
- •1.1 История развития организации, ее правовой статус
- •1.2 Анализ результатов производственно-хозяйственной деятельности организации
- •2 Изучение финансового менеджмента организации
- •3 Изучение системы внутреннего планирования в организации
- •4 Оценка использования персонала в филиале полоцкий хлебозавод оао «витебскхлебпром»
- •4.1 Анализ системы управления персоналом
- •4.2 Анализ обеспеченности организации трудовыми ресурсами
- •Составлено автором по данным организации
- •Составлено автором по данным организации
- •4.3 Анализ системы стимулирования персонала
- •Составлено автором по данным организации
- •Составлено автором по данным организации
- •4.4 Комплексный анализ используемого персонала
- •Составлено автором по данным организации
- •5 Охрана труда и промэкология
- •5.1 Охрана труда
- •5.2 Промэкология
1.2 Анализ результатов производственно-хозяйственной деятельности организации
Проведем анализ основных технико-экономических показателей деятельностифилиала Полоцкий хлебозавод ОАО «Витебскхлебпром»за2012-2014 гг. в таблице 1.1.
Таблица 1.1 – Анализ динамики основных технико-экономическихпоказателейдеятельности филиала Полоцкий хлебозавод ОАО «Витебскхлебпром» за 2012-2014 гг.
Показатели |
2012 г. |
2013 г. |
2014 г. |
Отклонение |
Темп роста,% | ||
от 2013 г. |
от 2012 г. |
2014/2013 |
2014/2012 | ||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Объем произведенной продукции, работ, услуг в отпускных ценах, млн. руб. |
40683 |
51257 |
60758 |
9501 |
20075 |
118,54 |
149,34 |
Выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг, млн. руб. |
44810 |
53606 |
65180 |
11574 |
20370 |
121,59 |
145,46 |
Затраты на производство продукции, работ, услуг, млн. руб. |
38479 |
46855 |
49086 |
2231 |
10607 |
104,76 |
127,57 |
Полная себестоимость реализованной продукции, товаров,работ, услуг, млн. руб. |
42421 |
49520 |
58538 |
9018 |
16117 |
118,21 |
137,99 |
Затраты на 1 рубль произведенной продукции, руб. |
0,9458 |
0,9141 |
0,8079 |
-0,1062 |
-0,1379 |
88,38 |
85,42 |
Затраты на 1 рубль реализованной продукции, руб. |
0,9467 |
0,9238 |
0,8981 |
-0,0257 |
-0,0486 |
97,22 |
94,87 |
Прибыль (убыток) от реализации продукции, млн. руб. |
2389 |
4086 |
6642 |
2556 |
4253 |
162,56 |
в 2,78 раза |
Прибыль (убыток) до налогообложения, млн. руб. |
1722 |
2554 |
4703 |
2149 |
2981 |
184,14 |
в 2,73 раза |
Чистая прибыль (убыток), млн. руб. |
1309 |
1873 |
3554 |
1681 |
2245 |
189,75 |
в 2,71 раза |
Рентабельность реализованной продукции, работ, услуг, % |
5,63 |
8,25 |
11,35 |
3,10п.п. |
5,71п.п. |
- |
- |
Рентабельность продаж, % |
5,33 |
7,62 |
10,19 |
2,57п.п. |
4,86п.п. |
- |
- |
Среднесписочная численность работников, чел. |
259 |
253 |
245 |
-8 |
-14 |
96,84 |
94,59 |
Окончание таблицы 1.1 | |||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Среднемесячная заработная плата, тыс. руб. |
3079,2 |
4411,5 |
5243,3 |
831,9 |
2164,2 |
118,86 |
170,28 |
Фонд заработной платы, млн. руб. |
9570,1 |
13393,2 |
15415,4 |
2022,2 |
5845,3 |
115,10 |
161,08 |
Производительность труда одного работника, млн. руб./чел. |
157,08 |
202,60 |
247,99 |
45,395 |
90,915 |
122,41 |
157,88 |
Среднегодовая стоимость основных средств, млн. руб. |
57632 |
68545 |
75909 |
7364 |
18277 |
110,74 |
131,71 |
Фондоотдача, руб. |
0,706 |
0,748 |
0,800 |
0,053 |
0,094 |
107,04 |
113,39 |
Составлено автором по данным организации
Из таблицы 1.1 следует, что в 2014 г. по сравнению с 2012 г. объем производства продукции, работ, услуг филиала Полоцкий хлебозавод ОАО «Витебскхлебпром» увеличился на 20075 млн. руб. или на 49,34% и составил 60758 млн. руб., при этом в 2014 г. по сравнению с 2013 г. прирост составил 9501 млн. руб. или 18,54%. Выручка от реализации продукции, работ, услуг за период с 2012 г. по 2014 г. увеличилась на 20370 млн. руб. или на 45,46% до 65180 млн. руб., в том числе с 2013 г. – на 11574 млн. руб. или на 21,59%. Выручка от реализации продукции в анализируемом периоде увеличивалась медленнее объема производства продукции, но в абсолютном выражении всегда превышала его величину, что связано с осуществлением организацией торговой деятельности.
Затраты на производство продукции, работ, услуг в 2014 г. по сравнению с 2012 г. возросли на 10607 млн. руб. или на 27,57% и составили 49086 млн. руб., при этом в 2014 г. по сравнению с 2013 г. увеличение составило 2231 млн. руб. или 4,76%. Более быстрый тем роста в течение анализируемого периода наблюдается по полной себестоимости реализованной продукции, работ, услуг. Так с 2012 г. по 2014 г. прирост полной себестоимости реализованной продукции, работ, услуг составил 16117 млн. руб. или на 37,99% до 58538 млн. руб., из них на период с 2013 г. пришлось 9018 млн. руб. или 18,21%.
Более быстрый тем роста объема производства продукции, работ, услуг и выручки от реализации продукции, работ, услуг (149,34% и 145,46%) по сравнению с темпами роста затрат на производство продукции, работ, услуг и полной себестоимостью реализованной продукции (127,57% и 137,99%) привел к снижению значений таких показателей как затраты на рубль произведенной и реализованной продукции.
Так, в 2014 г. по сравнению с 2012 г. затраты на рубль произведенной продукции уменьшились на 0,1379 руб. или на 14,58% и составили 0,8079 руб. При этом в 2014 г. по сравнению с 2013 г. снижение составило 0,1062 руб. или на 11,62%. Затраты на рубль реализованной продукции с 2012 г. по 2014 г. сократились на 0,0486 руб. или на 5,13% до 0,8981 руб., в том числе с 2013 г. – на 0,0257 руб. или на 2,78%.
Снижение затрат на рубль реализованной продукции на протяжении всего анализируемого периода привело к увеличению прибыли от реализации продукции, работ, услуг на 4253 млн. руб. или в 2,78 раза до 6642 млн. руб. В 2014 г. по сравнению с 2013 г. прирост прибыли от реализации продукции, работ, услуг составил 2556 млн. руб. или 62,56%. Рост прибыли от реализации продукции, работ, услуг также привел к увеличению в 2014 г. прибыли до налогообложения на 2981 млн. руб. или в 2,73 раза, в том числе с 2013 г. – на 2149 млн. руб. или на 84,14%.
В анализируемом периоде также имел место прирост величины чистой прибыли организации на 2245 млн. руб. или на 2,71 раза до 3554 млн. руб. за период с 2012 г. по 2014 г. Из них на период с 2013 г. пришлось 1681 млн. руб. или 89,75%.
Увеличение прибыли от реализации продукции, работ, услуг привело к росту значений таких показателей как рентабельность реализованной продукции и рентабельность продаж. Рентабельность реализованной продукции за период с 2012 г. по 2014 г. увеличилась на 5,71 п.п. и составила 11,35%, при этом существенная часть прироста – 3,10 п.п. пришлась на период с 2013 г. по 2014 г. Рентабельность продаж в 2014 г. по сравнению с 2012 г. возросла на 4,86 п.п. и составила 10,19%, в том числе в 2014 г. по сравнению с 2013 г. – на 2,57 п.п.
В организации наблюдается отрицательная динамика среднесписочной численности работников. Так, в 2014 г. по сравнению с 2012 г. численность работников сократила на 14 чел. или на 5,41% и составила 245 чел. тогда как в 2013 г. численность работников составляла 253 чел., в 2012 г. – 259 чел.
Сокращение численности работников при увеличении объема производства продукции, работ, услуг привело к увеличению в 2014 г производительности труда одного работника на 90,915 млн. руб./чел. или на 57,88% по сравнению с 2012 г., и на 45,395 млн. руб./чел. или на 22,41% по сравнению с 2013 г.
Величина фонда заработной платы работников за период с 2012 г. по 2014 г. возросла на 5845,3 млн. руб. или на 61,08% и составила 15415,4 млн. руб., что в совокупности со снижением среднесписочной численности работников привело к существенному росту среднемесячной заработной платы. Среднемесячная заработная плата в увеличилась на 2164,2 тыс. руб. или на 70,28% по сравнению с 2012 г., и на 2022,2 тыс. руб. или на 18,86% по сравнению с 2013 г., что по итогу составило 5243,3 тыс. руб.
Анализ соотношения темпов роста заработной платы и производительности труда одного работника указывает на невыполнение экономического принципа, при котором темпы роста производительности труда (157,88%) должны превышать темпы роста заработной платы (170,28%). Тем не менее, на протяжении всего анализируемого периода величина среднемесячной заработной платы не превышает средний уровень по стране.
Среднегодовая стоимость основных средств за период с 2012 г. по 2014 г. увеличилась на 18277 млн. руб. или на 31,71%, в том числе с 2013 г. – на 7364 млн. руб. или на 10,74%, и составила 75909 млн. руб.
Более быстрый темп роста объема производства продукции, работ, услуг по сравнению с темпом роста среднегодовой стоимости основных средств привел к увеличению фондоотдачи на 0,094 руб. по сравнению с 2012 г., и на 0,053 руб. по сравнению с 2013 г., что по итогу составило 0,800 руб.
Таким образом, анализ динамики технико-экономических показателей показал существенное улучшение эффективности деятельности филиала Полоцкий хлебозавод ОАО «Витебскхлебпром», о чем свидетельствует улучшение значений всех показателей, в особенности, затрат на рубль произведенной и реализованной продукции, рентабельности реализованной продукции и рентабельности продаж, производительности труда одного работника, фондоотдачи.
Организационная структура управления филиала Полоцкий хлебозавод ОАО «Витебскхлебпром» представлена в приложении А.
Управление структурным подразделением ОАО «Витебскхлебпром»– филиалом Полоцкий хлебозавод осуществляет директор.
Директор филиала действует на основании доверенности, предоставляющей полномочия осуществлять функции управления деятельностью Филиала в соответствии с Положением о Филиале.
Директор филиала организует работу всех структурных подразделений, обеспечивает выполнение предприятием заданий, согласно установленным количественным и качественным показателям, всех обязательств перед государственным бюджетом, поставщиками, заказчиками и банками; принимает меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, по наилучшему использованию знаний и опыта работников, созданию безопасных и благоприятных условий для их труда, соблюдению требований законодательства по охране окружающей среды.
Непосредственно директору филиала Полоцкий хлебозавод подчиняются следующие: заместитель директора, секретарь приемной руководителя, специалист по кадрам, главный бухгалтер, начальник планово-экономического отдела, юрисконсульт, главный инженер, начальники производственных участков №1 и №2.
Заместитель директоравозглавляет производственную работу в организации и руководить ее деятельностью, создает оптимальные условия для своевременного и качественного выполнения задач в соответствии с утвержденным порядком работы, технологией производства продукции, руководит работой по формированию производственной политики и стратегии развития, обеспечивает необходимый уровень технической подготовки производства и егопостоянный рост, повышение эффективности производства, сокращение издержек (материальных, финансовых, трудовых), рациональное использование производственных ресурсов, высокое качество и конкурентоспособность производимой продукции, ее соответствие действующим государственным стандартам, техническим условиям и требованиям технической эстетики, а также ее надежность и долговечность, осуществляет руководство снабжением предприятия сырьем и материалами для производства продукции, сбытом продукции и работой фирменной торговли.
Специалист по кадрамфилиала Полоцкий хлебозаводпринимает участие в разработке и реализации стратегии управления персоналом, обеспечение предприятия необходимым количеством кадров руководителей, специалистов, рабочих, требуемых профессий, специальностей и квалификации.
Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия, формирует учетную политику предприятия и руководит бухгалтерией организации.
Начальник планово-экономического отдела осуществляет организацию и совершенствование экономической деятельности предприятия, направленной на повышение производительности труда, эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой продукции, снижение ее себестоимости, обеспечение роста производительности труда и заработной платы, достижение наибольших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсах, организует составление перспективных и годовых планов производства и реализации продукции, материально-технического снабжения, финансовых планов, координирует работу экономистов, которые обеспечивают совместно с отраслевыми службами и отделами заданий плана экономического и социального развития предприятия.
Главный инженер отвечает за проведение технической политики, совершенствование и модернизации техники, технологии и организации производства.Главному инженеру подчиняются следующие специалисты: ведущий механик, ведущий инженер-энергетик, начальник лаборатории, мастер по строительству, инженер по охране труда, гражданской обороне и спец. части.
Юрисконсульт занимается обеспечением законности в деятельности предприятия, активного использования правовых средств для соблюдения договорной и трудовой дисциплины, соответствия действующему законодательству издаваемых на предприятии нормативных актов.
Основное производство состоит из двух участков. На участке производства № 1 осуществляется производство хлеба, хлебобулочных изделий, сухарей панировочных, коврижки и сухой смеси для приготовления киселя.На производственном участке № 2 – кондитерских изделий и пастообразной продукции в мелкой фасовке (соусы, горчица), экструзионной продукции.
Таким образом, рассмотрев функции основных служб и подразделенийфилиала Полоцкий хлебозавод ОАО «Витебскхлебпром», можно сказать, чтопри анализе организационной и производственной структуры, не просматривается дублирующих функций.
Организационно-управленческая структурафилиала Полоцкий хлебозавод ОАО «Витебскхлебпром»имеет три уровня управления: высший, средний и оперативный.
На высшем уровне управления (директор, заместительдиректора, главный бухгалтер, главный инженер) принимаются наиболее общие решения по управлению предприятием и осуществляются функции стратегического планирования, общего контроля и связи с внешними структурами.На среднем уровне (начальники участков,лабораторий, мастера) решения высшего уровня детализируются, преобразуются в конкретные планы, осуществляется выполнение функций текущего планирования, связи между высшим и низшим уровнями управления, контроля, управления производством и потоками ресурсов.Результатом деятельности работников оперативного уровня (рабочие, специалисты, прочие служащие) является выполнение производственной программы, происходит реализация функций управления основным и вспомогательным производством, оперативного управления и местного контроля.
Отношения между элементами структуры управления филиала Полоцкий хлебозавод ОАО «Витебскхлебпром»поддерживаются благодаря связям, которые принято подразделять на горизонтальные и вертикальные.Горизонтальные связи носят характер согласования и являются одноуровневыми. Примером является взаимодействия бухгалтерии и планово-экономического отдела. Оба они занимают место на одном уровне управления. Также примером может служить общение двух рабочих, которые просто согласуют между собой порядок действий не в форме приказа.
Вертикальные связи это отношения подчинения. Необходимость в них возникает при иерархичности построения системы управления, так как на предприятии как раз имеет место быть иерархическая система и имеются три различных уровня управления, на каждом из которых преследуются свои цели. Примером могут служить отношения между директором и начальником участка, а так же отношения между начальником производственного участка и кондитерами, которые непосредственно подчиняется своему руководителю.
Управленческое решение это концентрированное выражение процесса управления на заключительной стадии, это выбор альтернативы руководителем в рамках его должностных полномочий, направленный на достижение целей организации. В филиала Полоцкий хлебозавод ОАО «Витебскхлебпром»достаточно простая схема принятия решений, она предполагает, что процесс представляет собой прямоточное движение от одного этапа к другому; после выявления проблемы и установления условий и факторов, приведших к ее возникновению, производится разработка решений, из которых выбирается лучшее. Количество разрабатываемых и рассматриваемых вариантов зависит от многих факторов и, прежде всего, от имеющихся в распоряжении разработчиков времени, ресурсов и информации. Главным ограничителем является время, в течение которого должно быть принято решение, поэтому параллельно с разработкой вариантов производится их оценка, а окончательное решение принимается путем выбора лучшего из тех, которые были подготовлены и рассмотрены в запланированный период времени.
Структуру управления филиала Полоцкий хлебозавод ОАО «Витебскхлебпром» можно назвать функционально-линейной. Преимущества данной структуры управления:единство и четкость распорядительства, согласованность действий исполнителя, оперативность в принятии решения, личная ответственность руководителя за конечный результат.
К недостаткам организационной структуры управления филиала Полоцкий хлебозавод ОАО «Витебскхлебпром» можно отнести то, что наличие функциональных отделов нередко препятствует успешной деятельности предприятия, их специализация затрудняет координацию управленческих воздействий. Отделы более заинтересованы в реализации своих целей и задач, чем общих целей организации, что увеличивает конфликтность между отделами.Так же несогласия возникают у руководителей разных уровней и подразделений из-за несоответствия между ответственностью и полномочиями. Слабые связи между функциональными подразделениями только усугубляют недостатки на практике.