3. Создание отчета с помощью конструктора отчетов.

Пользователь имеет возможность откорректировать созданный мастером отчет или создать сначала пустой отчет, а затем в нем разработать требуемый макет отчета самостоятельно.

Чтобы создать пустой отчет надо, находясь в окне БД на вкладке “Отчеты”, нажать кнопку Создать окна БД, выбрать таблицу или запрос, для которого создается отчет, а затем выбратьКонструктор из списка. Без выбора базовой таблицы (запроса) будет создан свободный отчет.

В результате откроется отчет в режиме конструктора отчетов, где пользователю предоставляется возможность создать отчет самостоятельно (Рис.106).

Рис.108 Пустой отчет.

Однако, даже если созданный мастером отчет не полностью отвечает требованиям пользователя, проще сначала создать отчет с помощью мастера, а потом уже внести в него необходимые изменения.

Чтобы откорректировать уже существующий отчет, надо для него в окне БД нажать кнопку Конструктор, что приведет к загрузке отчета в режим конструктора отчетов.

Задание 8.2.1

Открыть в режиме конструктора созданный с помощью мастера автоотчет в один столбец.

В режиме конструктора отчетов возникает панель инструментов “Конструктор отчетов”,которая имеет кнопкуВиддля переключения между различными режимами представления отчета: Конструктор, Предварительный просмотр (выводит все данные отчета) и Просмотр образца(выводит часть данных отчета).

Задание 8.2.2

Выполнить переключения между различными режимами представления отчета.

Режим конструктора отчетов используется для создания и изменения макета отчета, который может состоять из следующих разделов:

• Заголовок отчета - область, в которую помещают название отчета, дату его печати и другие сведения, которые должны выводиться в самом начале отчета. Для вывода/удаления этого раздела надо выбрать командуЗаголовок/примечание отчетаиз менюВид.

• Примечание отчета- область, в которую помещают результаты вычислений над всеми записями отчета и другие сведения, выводящиеся в самом конце отчета. Для вывода/удаления этого раздела надо выбрать командуЗаголовок/примечание отчетаиз менюВид.

Заголовок и область примечаний отчета выводятся и удаляются одновременно.

• Область данных - основная часть отчета, в которую помещают поля и другие элементы управления, связанные с полями базовых таблиц (т.е. таблиц или запросов, на основе которых строится отчет). Область данных удалить нельзя.

• Верхний и нижний колонтитулы - области, в которые помещают заголовки столбцов, номера страниц и другие сведения, которые должны выводиться в начале или в конце страницы при печати отчета. Для одновременного вывода/удаления этих разделов используется командаКолонтитулыиз менюВид.

Изменять размер указанных разделов макета отчета можно с помощью мыши, поместив курсор на нижнюю границу раздела.

Задание 8.3.1

Открыть в режиме конструктора созданный с помощью мастера ленточный автоотчет и проанализировать содержимое разделов его макета.

Сравнить с макетом автоотчета в один столбец.

Аналогично конструктору форм конструктор отчетов позволяет снабжать макет отчета линейками и сеткой с помощью соответствующих команд меню Вид, а также позволяет выполнять форматирование всего отчета, его разделов и элементов управления с помощьюпанели инструментов "Формат (форма/отчет)". Для использования встроенных форматов также доступна командаАвтоформатиз менюФормат(или кнопкаАвтоформатна панели инструментов "Конструктор отчетов").

Аналогично макету формы макет отчета содержит элементы управления, которые могут быть свободными или связанными с полями базовой таблицы (запроса).

Отчет в целом, его разделы и эелемнты управления имеют набор свойств, который можно просмотреть и изменить по кнопке Свойствапанели инструментов "Конструктор отчетов".

Задание 8.3.2

Проанализировать свойства отчета в целом, его разделов и элементов управления. При необходимости внести коррективы.

Задание 8.4.1

Открыть в режиме конструктора отчет, созданный с помощью мастера отчетов и содержащий данные из таблиц ЗАКАЗЫ и ВЫПОЛНЕНИЕ. Обеспечить вместо вывода поля ОТМЕТКА вывод текста "Выполненные заказы" или "Невыполненные заказы" в зависимости от значения поля ОТМЕТКА.