1. Способы создания базы данных.
Access является системой управления реляционными базами данных (БД), представляемых совокупностью двумерных таблиц и отношений между ними.
Понятие таблицы.
Таблица- объект БД (Рис.4.), предназначенный для хранения данных в виде записей (строк) и полей (столбцов).
Рис. 4 Данные в таблице Предприятия.
Понятие файла бд.
При создании БД создается один файл БД (Рис.5.), содержащий не только данные, но и описание структуры таблиц, запросов, форм, отчетов и других объектов БД. Стандартное расширение файла БД Access -*. mdb (Рис.6).
Рис.5 Файл Лаб_1.mdbоткрыт.
Рис.6 Файлы MSAccessимеют расширение *.mdb
Создание файла бд.
При создании новой или открытии существующей БД появляется окно Создание, позволяющее создавать базы данных,web-страницы доступа к базам данных (Рис.7а,б).
Рис.7 а, б. Окно Создать в Access2000 иAccess2003.
При выборе База данных(Новая база данных) открывается окно файла базы данных (Рис.6). Это окно содержит вкладки “Таблицы”, “Запросы”, “Формы”, “Отчеты”, “Макросы”, “Модули”, предназначенные для вывода списка существующих объектов данного типа в текущей БД. Окно БД имеет также кнопки, позволяющие работать с объектами соответствующего типа (Открыть, Конструктор, Создать).
При открытии окна БД по умолчанию выводится панель инструментов “База данных”, кнопки которой позволяют ускорить выполнение многих обычных действий и часто служат альтернативой команд меню. Большинство кнопок недоступно до открытия БД.
Рис.8 Файл базы данных db1.
Способы создания бд.
Access поддерживает 2 способа создания БД:
создание БД определенного типа со всеми необходимыми объектами с помощью мастера БД.
создание пустой БД с последующим добавлением в нее объектов БД (таблиц, форм, отчетов и т.д.);
1. Мастер БДсоздает новую БД на основе выбираемого пользователем шаблона (Рис.7).
Рис.9Окно выбора шаблона БД.
При выборе того или иного тематического шаблона, Мастер БД предлагает выбрать несколько таблиц (Рис.8), включить (или исключить) поля этих таблиц, создает формы, запросы и отчеты, которые традиционно выполняются при работе с указанным шаблоном.
Например, при выборе шаблона Прием заказов БД будет содержать определенные сведения о клиентах, заказах, и т.д (Рис.8).
Рис.10 Создание БД Прием заказов с помощью Мастера БД.
При этом создается кнопочная форма, помогающая перемещаться по БД. На ней помещаются кнопки, при нажатии которых открываются формы или отчеты (или открываются другие кнопочные формы), а также осуществляется выход из Access или изменяется сама кнопочная форма (Рис.9.).
Рис.11 БД Прием заказов, созданная при помощи Мастера БД.
Задание 1.1:
Создать БД с помощью мастера БД, выбрав шаблон Склад.
Опробовать работу кнопочной формы созданной БД.
Перейти в окно БД и ознакомиться с объектами созданной БД.
2. Создание пустой БДвыполняется с помощью команды -Создать базу данных из менюФайлили путем нажатия соответствующей кнопки на панели инструментов База данных. При появлении окна (или панели) Создание (Рис.5.а, б) следует выбрать База данных или Новая база данных (как уже было указано выше). После создания пустой БД пользователь должен самостоятельно создать все объекты этой БД. Этим мы и займемся в процессе выполнения лабораторных работ.
Задание 1.2:
Создать пустую БД с именем Поставка грузов.
Независимо от способа создания БД имеется возможность в любое время изменить и расширить созданную БД.