Лабораторная работа 4. Создание макета формы.

Цель работы:

• ознакомление с понятием формы и способами ее создания в СУБД MS Access;

• получение основных практических навыков по созданию макетов форм.

1. Понятие формы.

Формы данных предназначены для наглядного представления информации из БД. С помощью формы можно осуществлять ввод и редактирование данных, хранящихся в БД. При этом все произведенные пользователем изменения сохраняются в таблицах.

Для таблиц БД может быть создано множество форм, использующих стандартные элементы управления Windows (поля, флажки и т.д.) для работы с данными. Имеется возможность управлять атрибутами этих элементов управления, делая форму более выразительной.

Источником данных обычно служит таблица или запрос. При этом данные одной таблицы могут быть представлены в нескольких различных формах. В то же время в одной форме можно представить информацию из различных таблиц БД.

2. Создание формы с помощью мастеров.

Для создания Автоформы надо нажать кнопку Новый объекти выбрать из спискаАвтоформу (Рис 72). КнопкаНовый объектимеется на нескольких панелях инструментов: "База данных", “Таблица в режиме таблицы” и “Запрос в режиме таблицы”.

Рис.74Новый объект. Автоформа.

Все поля и записи выбранной таблицы или запроса в автоформе, отображаются и располагаются в один столбец (Рис.73).

Рис.75 Автоформа.

Для перехода между записями в форме имеются навигационные кнопки, расположенные внизу формы (Рис.73). Обычно записи в форме выводятся по одной.

При открытии формы возникает панель инструментов “Режим формы” (Рис.73- вторая панель под меню), кнопки которой во многом дублируют кнопки панелей инструментов “Таблица в режиме таблицы” и “Запрос в режиме таблицы”.

При сохранении формы возникает новый объект БД, появляющийся на вкладке “Формы” в окне БД. По кнопке Открыть окна БД можно повторно открыть созданную форму для работы с данными этой формы.

Задание 4.1

Для таблицы ЗАКАЗЫ создать автоформу с помощью кнопки Новый объект.

Выполнить в созданной форме переход между записями.

Просмотреть кнопки панели инструментов “Режим формы” и сохранить созданную форму.

Просмотреть появление значка формы в окне БД и повторно открыть созданную форму.

MSAccess имеет также несколько мастеров по разработке специальных форм, в которых данные из отобранных полей выводятся в определенном формате.

Для создания специальной формы надо, находясь в окне БД на вкладке “Формы”, нажать кнопку Создать (Рис.74) окна БД, затем выбрать из списка таблицу или запрос, для которого создается форма, и выбрать из списка мастера.

Рис.76 Создание автоформы с помощью мастеров.

Мастера позволяют создать следующие типы специальных форм, которые формируются автоматически без получения дополнительных сведений от пользователя:

• Автоформа: в столбец (Рис.75)- форма, в которой значения из каждой записи располагаются в один столбец (за исключением форматирования эквивалентно автоформе, созданной по кнопкеНовый объект);

Рис.77 Автоформа в столбец

• Автоформа: табличная (Рис.76)- форма, в которой каждая запись выводится в виде строки полей (эквивалентьно представлению таблицы в режиме таблицы);

Рис.78 Автоформа табличная

• Автоформа: ленточная (Рис.77)– форма, аналогичная табличной за исключением форматирования.

Рис.79 Автоформа ленточная

Задание 4.2

С помощью мастера автоформ создать автоформу в один столбец для таблицы ЗАКАЗЫ. Сравнить с автоформой, созданной по кнопке Новый объект. Сохранить созданную форму.

Задание 4.3

С помощью мастера автоформ создать табличную автоформу для таблицы ЗАКАЗЫ и сохранить ее.

Задание 4.4

С помощью мастера автоформ создать ленточную автоформу для таблицы ЗАКАЗЫ и сохранить ее.

Остальные мастера при создании форм запрашивают дополнительные сведения у пользователя:

• Мастер форм – форма, включающая выбранные пользователем поля, которые могут содержаться в различных связанных таблицах или запросах. При этом имеется возможность выбрать создание составной формы (Рис.78) (переключательПодчиненные формы) или связанных форм (Рис.79)(переключательСвязанные формы).

Рис.80 Составная форма

Рис.81 Подчиненная форма

• Диаграмма (Рис.80) - форма, содержащая диаграмму;

Рис.82 Диаграмма

• Сводная таблица (Рис.81) – форма, содержащая сводную таблицу, создаваемую Мастером сводных таблицExcel.

Рис.83 Сводная таблица

Задание 4.5

С помощью мастера форм создать и сохранить составную форму, включив нее все поля таблицы ЗАКАЗЫ и поля ШИФР ПРЕДПРИЯТИЯ, ДАТА ВЫПОЛНЕНИЯ, ОТМЕТКА и ДАТА ОТГРУЗКИ из таблицы ВЫПОЛНЕНИЕ.

Задание 4.6

С помощью мастера форм создать связанные формы. Одна форма - для всех полей таблицы ЗАКАЗЫ, а другая - для полей ШИФР ПРЕДПРИЯТИЯ, ДАТА ВЫПОЛНЕНИЯ, ОТМЕТКА и ДАТА ОТГРУЗКИ из таблицы ВЫПОЛНЕНИЕ.

Задание 4.7

С помощью мастера форм создать форму, содержащую диаграмму, выбрав в качестве категорий для оси диаграммы (оси X) поле ШИФР ЗАКАЗА, а в качестве категории для легенды (оси Y) поля СТОИМОСТЬ и ОБЪЕМ.

Задание 4.8

Создать сводную таблицу, подсчитывающую количество выполненных и невыполненных заказов каждым предприятием. (Заголовок строк – поле ШИФР ПРЕДПРИЯТИЯ, заголовок столбцов – поле ОТМЕТКА, данные – количество значений поля ШИФР ЗАКАЗА).