2. Сравнительная характеристика управленческого и финансового учета

Для облегчения перехода от изучения финансового учета к управленческому необходимо выяснить различия и сходства между ними.

Таблица 1

Сравнение управленческого и финансового учета

Признак	Управленческий учет	Финансовый учет
Обязательность ведения учета	Необязателен, ведется по усмотрению администрации	Обязателен и необходим в соответствии с действующим законодательством
Цель учета	Информация для менеджеров различных уровней, необходимая для принятия управленческих решений	Составление финансовой отчетности для внешних пользователей
Пользователи информации	Относительно небольшая группа административно- управленческих работников	Все заинтересованные лица
Базисная структура	Различна, зависит от цели использования информации	Четко определена Актив = Капитал + Обязательства
Основные положения	Общепринятых не существует, возможно все, что полезно менеджерам	Основан на общепринятых принципах учета
Привязка по времени	Наряду с информацией исторического характера, используются оценки и планы на будущее	Имеет исторический характер, не имеет прогнозной информации
Единица измерения	Денежный измеритель, но в большинстве случаев применяются натуральные и трудовые единицы измерения	Денежный измеритель
Степень точности информации	Много приблизительных оценок	Приблизительных оценок почти нет
Частота составления отчетности	Зависит от задач, поставленных руководством (ежемесячно, ежедекадно, ежедневно, ежечасно и т.д.)	Отчетность четко определена (первый квартал, полугодие, 9 месяцев, год)
Сроки представления отчетов	Сразу по окончании отчетного периода	Представляются с опозданием в несколько недель или месяцев
Объект отчетности	Центр ответственности	Организация в целом
Степень ответственности за ведение учета	Фактически никакой ответственности законодательством не определено	В соответствии с действующим законодательством

Несмотря на различия, управленческий и финансовый учет это взаимно связанные подсистемы бухгалтерского учета организации.

Общими для них являются:

• объекты учета;

• подход к выбору целей и задач;

• принципы учета;

• первичная документация для составления отчетности;

• информационная база;

• общий метод учета (документация, инвентаризация, оценка и калькуляция, счета и двойная запись, баланс и отчетность).

Исходя из этого, одни хозяйственные операции в финансовом и управленческом учете отражаются совершенно одинаково, другие – требуют различного отражения.

3. Функции управленческого учета

Функции, выполняемые управленческим учетом, зависят от функций управления.

1) Планирование – центральный элемент управления. Руководство организации устанавливает цели на перспективу и определяет приоритетность решаемых задач для их достижения. Цели и задачи организации закрепляются в бизнес-плане. В оперативном планировании они разбиваются на части по всей структуре управления организацией, соответственно распределяется и ответственность. Каждый менеджер отвечает за достижение цели, вносит вклад в решение общих задач организации, а система управленческого учета обеспечивает необходимую информацию для планирования и нормирования, для контроля выполнения плана.

Управленческий учет персонифицирован по всей структуре. Поскольку каждый менеджер руководит частью организации, то на своем уровне он принимает творческое участие в составлении планов, бюджетов, смет. В процессе планирования обеспечивается координация усилий всех менеджеров предприятия для достижения общей цели.

2) Организация внутреннего управления. Каждый менеджер в соответствии со своей частью плана знает о том, что от него ожидают. Вместе со своим руководителем он определяет график и последовательность решения поставленных задач, следит за их выполнением. Организация выполнения плановых задач основана на самоконтроле и отчете перед непосредственным руководителем. Управленческий учет обеспечивает обмен информацией между различными звеньями управления, который позволяет контролировать последовательность выполнения задач, уточнять график выполнения, принимать необходимые организационные, оперативные меры.

3) Учет и контроль обеспечивают функцию обратной связи в системе управления организацией. Учет является системообразующим элементом управленческого учета.

Управленческий учет отражает фактическую информацию о выполнении планов, бюджетов и смет. Как правило, это постоянно повторяющийся учет однородных массовых операций. Его ведут на счетах бухгалтерского учета. Однако многие данные в системе управленческого учета не носят массового характера, они индивидуальны и их фиксируют оперативно без отражения на счетах.

Для принятия большинства решений данные внутреннего контроля необходимо дополнять информацией из внешних источников (например, данными об исследовании рынка, о технологических системах: данными, характеризующими персонал и т.д.), поэтому управленческий учет отличается от финансового учета разнообразием источников информации и методов ее обработки.

4) Стимулирование. Эта функция управления теснейшим образом связана с системой управленческого учета. Именно стимулирование приводит в действие систему и постоянно поддерживает в ней необходимое равновесие. Управленческий учет меняет схему компенсации за труд менеджеров всех уровней. Он позволяет устанавливать оплату труда, премирование в зависимости от успехов каждого менеджера. Управленческий учет содержит полноценную информацию для оценки работы менеджеров и ее справедливой оплаты.

5) Самооценка и оценка менеджеров и персонала возможна на основе информации управленческого учета и строится на сравнении результатов с поставленными задачами, на точном знании того, что нужно сделать и что сделано. Каждый менеджер сам может сопоставить свои результаты с достижениями других.

Наличие информации о результатах работы отдельных менеджеров позволяет организовывать их подготовку, переподготовку, повышение квалификации. Обучать менеджеров нужно исходя из объективной информации о результатах, характеризующих сильные и слабые стороны каждого менеджера. Причем обучать менеджеров необходимо профессионально, так, чтобы результаты их работы были выше и только тех, кто действительно способен повысить свою квалификацию и сделать управление лучше.

6) Координация и обмен информацией. Управленческий учет как информационная система используется в качестве координирующего механизма в работе менеджеров всех уровней, содействует координации через планирование всех задач сверху донизу и обмену информацией между звеньями системы управления. При выполнении общих задач руководители подразделений вынуждены согласовывать свои действия друг с другом. В системе управленческого учета существует три формы обмена информацией:

1. информация о задачах поставленных менеджерам и информация от менеджеров вышестоящему руководителю о выполнении задач;

2. периодическое составление отчетных сводок и обзоров, характеризующих общее состояние выполнения планов;

3. неформальное обсуждение состояния дел и хода выполнения поставленных задач.

Специалист по управленческому учету выполняет следующие обязанности:

• координирует цели и планы подразделений и организации в целом;

• содействует руководству в достижении поставленных целей;

• организует работу по созданию и ведению системы управленческого учета;

• осуществляет бесперебойное планирование и контроль экономических результатов деятельности организации;

• обеспечивает прозрачность в отношении затрат и результатов по организации в целом, а также по отдельным подразделениям и видам продукции;

• создает методическую и инструментальную базу по управлению рентабельностью и ликвидностью организации;

• разрабатывает материалы для принятия управленческих решений и представляет их руководству организации;

• консультирует руководителей по вопросам выбора наиболее эффективных вариантов действий, оказывает помощь в управлении затратами и результатами.

Особая роль предполагает наделение специалистов по управленческому учету определенными специфическими правами:

• доступом ко всей информации, в т. ч. конфиденциального характера;

• правом подготовки своего особого мнения с аналитически обоснованными оговорками;

• правом отсрочки принятия решения с целью профессиональной его подготовки;

• и т.д.

Поскольку специалист по управленческому учету имеет широкий спектр обязанностей и специальные права, при назначении на данную должность ему предъявляются достаточно высокие требования по теоретической подготовке и практическим навыкам в области управленческого учета.