2. Анализ действующей практики управленческого учета на предприятии

Чтобы разработать систему управленческого учета, необходимо проанализировать его состояние на предприятии, потому что организация управленческого учета не предполагает постановку с нуля. Неразумно было бы отказаться от того положительного опыта планово-экономической и учетной работы, которой уже есть на предприятии. Поэтому работу по организации управленческого учета следует начинать с инвентаризации, т.е. с анализа существующей системы учета и планирования. Для этого следует проанализировать:

• существующие подсистемы финансового и оперативного учета;

• ученую политику предприятия и определить адекватность избранных способов учета для получения информации с целью принятия управленческих решений;

• сложившуюся практику составления и оценки управленческих отчетов, качество содержащейся в ней информации;

• структуру и методы работы финансово-экономических служб предприятия;

• роль и место этих служб в общей системе управления;

• систему планирования;

• стратегию развития предприятия (цели и задачи экономического развития предприятия на долгосрочную перспективу, ожидаемое направление инвестиций, тактические подходы к решению перспективных задач).

3. Организационно-методологические модели управленческого учета

На основе результатов проведенного анализа создается организационно-методологическая модель управленческого учета. В самом общем виде данная модель включает три составляющие:

• методологическую;

• организационную;

• техническую.

Методологическая модель определяет, чем, т.е. какими объектами, и как, т.е. на основании каких принципов, предполагается управлять.

Организационная составляющая определяет, кто будет управлять и какова роль управленцев в системе управленческого учета.

Техническая составляющая призвана ответить на вопрос, какие технические средства необходимы для функционирования системы управленческого учета.

На практике рассмотренные составляющие не всегда присутствуют в «чистом» виде и решение в ходе организации управленческого учета различных вопросов предполагает их сочетание.

Мероприятия по формированию организационной и методологической составляющих модели управленческого учета:

• формирование системы показателей для управления предприятием;

• переход к финансовой структуре управления предприятием и выделение центров ответственности;

• разработка учетной политики управленческого учета;

• формирование механизмов взаимодействия финансового и управленческого учета;

• выделение объектов калькулирования, выбор варианта калькулирования;

• разработка базовых форм управленческой отчетности;

• разработка концепции и выбор программы для автоматизации управленческого учета;

• разработка процедур анализа, контроля и принятия решений на основе информации управленческого учета;

• выработка регламентов действий всех подразделений предприятия в рамках системы управленческого учета и закрепления их в соответствующих корпоративных стандартах.

4. Формирование системы показателей для управления предприятием

Формирование системы показателей необходимо для комплексного отражения состояния и результатов деятельности предприятия.

Рассмотрим один из таких показателей, связанных с использованием системы «директ-костинг». Несмотря на то, что при использовании системы «директ-костинг» обобщающим целевым показателем деятельности предприятия остается прибыль, появляется новый показатель – маржинальный доход (сумма покрытия).

Маржинальный доход может быть рассчитан как по предприятию в целом, так и по отдельным подразделениям (цехам, участкам, рабочим местам), а также по отдельным направлениям деятельности или отдельным работам. Кроме того, маржинальный доход может быть рассчитан по географическим сегментам деятельности. Таким образом, появляется возможность сравнить между собой рентабельность отдельных видов продукции, рентабельность географических сегментов, эффективность деятельности подразделений до распределения постоянных затрат. А это позволит более объективно оценить деятельность каждого структурного подразделения организации, потому что распределение постоянных затрат искажает реальную картину, содержит в себе элемент субъективности.