Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
КЛ Делопроизводство технологи.doc
Скачиваний:
327
Добавлен:
15.03.2016
Размер:
1.2 Mб
Скачать

Контрольные вопросы к теме 4

  1. Какие виды бланков может иметь организация, предприятие?

  2. Чем отличается бланк для вида документа от бланка для письма?

  3. Где располагаются реквизиты «Государственный герб Республики Беларусь», «Эмблема организации»?

  4. В каких документах указывается реквизит «Справочные данные об организации»?

  5. Какие способы оформления даты существуют?

  6. Условное обозначение документа, присвоенное ему при регистрации, называется …

  7. Указания по исполнению документа содержатся в реквизите …

  8. Краткое изложение содержания документа формулируется в реквизите …

  9. Где проставляется реквизит «Гриф согласования»?

  10. Где может располагаться реквизит «Визы»?

  11. Какие размеры бумаги используются для оформления управленческих документов?

  12. Укажите размеры полей (в мм) на стандартном формате бумаги (А4) для организационно-управленческих документов.

  13. Где проставляются номера страниц в документах, оформленных на двух или более листах?

Тема 5. Системы документации. Оформление управленческих документов

Основные понятия:

унифицированная система документации; организационно-распорядительная управленческая документация; устав; положения; инструкция; штатное расписание; структура и штатная численность; регламент; распорядительные документы; решение; распоряжение; указание; приказ; поручение; справки; докладная записка; объяснительная записка; акт; доверенность; служебные письма; телеграмма; телефонограмма; факсограмма; протокол; программа; план; отчет; резюме; трудовые контракты; приказ по личному составу; трудовая книжка; личная карточка; личные дела; первичные учетные документы; регистры бухгалтерского учета.

Деятельность учреждения, организации, предприятия отражается в различных документах, которые взаимосвязаны и составляют системы документации, применяемые в определенной сфере. Можно назвать множество систем документации, которые классифицируются по различным признакам (территориальному, функциональному, уровню управления и т.п.). Выделяют функциональные системы документации – организационно–распорядительная, плановая, отчетно-статистическая и др., т.е. присущие всем органам управления. Системы документации, отражающие деятельность органов отраслевого управления (министерств, ведомств), принято считать отраслевыми. Можно выделять различные подсистемы документации по уровням управления, они между собой тесно связаны, и их трудно разграничить.

У нас в стране, в связи с развитием автоматизации управленческих процессов, разработаны унифицированные системы документации. Определение, назначение, состав унифицированной системы документации устанавливаются стандартами. Документы различных систем должны иметь унифицированную форму.

Унифицированная система документации(УСД)– система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.

Унифицированные формы документов разрабатываются и утверждаются министерствами и ведомствами. Они обязательны для применения во всех учреждениях, организациях, предприятиях независимо от формы собственности. Министерство здравоохранения разрабатывает медицинские документы, Государственный комитет по статистике – формы первичной учетной и отчетной документации, Комитет по архивам и делопроизводству – систему организационно-распорядительной документации и т.д.

Унифицированные системы документации устанавливает общегосударственный классификатор унифицированной документации – ОКУД.

Можно дать классификацию систем документации, соотношение которых в делопроизводстве разных учреждений неодинаково:

  • организационные документы;

  • распорядительная документация;

  • информационно-справочные документы и справочно-аналитическая документация;

  • плановая документация;

  • отчетно-статистическая;

  • кадровая документация;

  • бухгалтерская документация.

Перечень можно было бы дополнить другими группами документов: договорная документация, протокольная документация коллегиальных органов управления, налоговая, документация по социальной защите (для соответствующих организаций).

Тут вы можете оставить комментарий к выбранному абзацу или сообщить об ошибке.

Оставленные комментарии видны всем.